Coordinateur·trice de formation H/F

il y a 3 semaines

Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

Gestionnaire administratif·ve de formation (H/F)

MONTPELLIER CDI

Présentation de l'entreprise

GRAINE OCCITANIE est en pleine expansion et adapte son organisation des ressources humaines pour répondre à ses nouveaux défis. La réorganisation du Pôle administratif se concrétise par le recrutement d'une Responsable administrative et financière, qui supervisera directement le poste de Gestionnaire administratif·ve de formation.

La formation constitue une mission essentielle au sein du projet de GRAINE Occitanie. Cette activité de formation est en plein essor, notamment dans le cadre de l'obtention du label Qualiopi. GRAINE envisage également le lancement d'une formation professionnelle DESJEPS.

Les tâches administratives liées à l'activité de formation sont actuellement réparties entre les coordinateurs·trices pédagogiques. GRAINE souhaite centraliser ces responsabilités au sein du poste de Gestionnaire administratif·ve de formation.

Une partie des missions sera également dédiée à l'appui administratif général de l'association.

Missions principales

Sous la direction de la Responsable administrative et financière, vous serez chargé·e des missions suivantes :

SOUTIEN ADMINISTRATIF AU GRAINE

ASSURER UN SOUTIEN MATÉRIEL À L'ÉQUIPE

  • Gérer le parc informatique, téléphonique et internet ;
  • Réaliser l'inventaire et gérer les commandes de fournitures ;
  • Organiser l'envoi et la réception du courrier ;
  • Assurer le standard téléphonique ;
  • Créer et gérer les boîtes courriels administratives.

COORDINATION DE L'ÉQUIPE

  • Aider à l'organisation logistique des réunions d'équipe (lieux, dates, visioconférences, etc.).

GESTION DE L'ACTIVITÉ DE FORMATION

ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE DES FORMATIONS

  • Suivre les modalités de financement de la formation professionnelle.
  • Établir et archiver les documents administratifs (inscriptions, devis, factures, etc.).
  • Garantir la conformité des dossiers de présence.
  • Organiser la logistique des formations en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques.
  • Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs.
  • Assurer le lien avec les apprenants et les partenaires financeurs.

VEILLER À LA QUALITÉ DE L'ACTIVITÉ DE FORMATION

  • Suivre la démarche qualité engagée dans le cadre de Qualiopi.
  • Participer à la mise à jour du Plan d'Amélioration continu.

ENGAGEMENT DANS LA VIE ASSOCIATIVE

GESTION DES ADHÉRENTS

  • Suivre le paiement des cotisations et assurer la mise à jour de la base de données des adhérents.

ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS ASSOCIATIFS

  • Aider à l'organisation logistique des Assemblées générales et Conseils d'administration.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

  • Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.
  • Connaissance de la formation professionnelle et de ses financements.
  • Qualités rédactionnelles et capacité à suivre des procédures.
  • Autonomie et sens de l'organisation.

APTITUDES PERSONNELLES

  • Excellentes compétences relationnelles et capacité à instaurer des relations de confiance.
  • Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de contrat : CDI

Volume horaire : 35h

Rémunération : selon la Convention collective de l'animation.

Avantages : Prise en charge de 50% des transports en commun, mutuelle de santé, titres restaurant, et politique de télétravail.

  • Coordinateur·trice de la formation H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Coordinateur·trice de la formation (H/F) MONTPELLIER CDI GRAINE OCCITANIE Présentation de l'entreprise GRAINE OCCITANIE est en pleine expansion et adapte son organisation des ressources humaines pour répondre à ses nouvelles exigences. Dans ce cadre, un poste de Coordinateur·trice de la formation est créé pour centraliser les activités...

  • Coordinateur·trice de formation H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Gestionnaire administratif·ve de formation (H/F) MONTPELLIER CDI Présentation de l'entreprise GRAINE OCCITANIE est en pleine expansion et adapte son organisation des ressources humaines pour répondre à ses nouvelles exigences. Dans le cadre de cette évolution, un poste de Gestionnaire administratif·ve de formation est à pourvoir, sous la...

  • Coordinateur·trice Administratif·ve en Formation

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Contexte du PosteAu sein de GRAINE OCCITANIE, sous la supervision de la responsable administrative et financière, vous serez chargé·e de diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de l'organisation.Support à l'AdministrationVous aurez pour rôle de garantir un soutien matériel efficace à l'équipe :Assurer la gestion des équipements...

  • Coordinateur·trice Administratif·ve en Formation

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Mission PrincipaleSous la supervision de la responsable administrative et financière, vous serez chargé·e de diverses missions essentielles :SUPPORT À L'ADMINISTRATION DU GRAINEASSURER UN SOUTIEN MATÉRIEL À L'ÉQUIPEGérer le parc informatique, téléphonique et internet.Suivre les commandes de fournitures et la gestion des clés/badges.Organiser...

  • Coordinateur·trice Administratif·ve en Formation

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions, sous la supervision de la responsable administrative et financière, vous serez chargé·e de diverses missions essentielles :SUPPORT À L'ADMINISTRATION DU GRAINEASSURER UN SOUTIEN LOGISTIQUE À L'ÉQUIPEGérer et suivre l'infrastructure informatique, téléphonique et internet ;Effectuer l'inventaire et gérer les commandes...

  • Coordinateur·trice logistique en alternance

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une école de commerce reconnue dans le secteur de l'enseignement supérieur privé. Avec un grand nombre de contrats d'alternance établis chaque année, notre institution jouit d'une forte réputation auprès des entreprises locales. Nous recherchons donc pour l'un de nos partenaires un Gestionnaire de transport H/F, en contrat...

  • Coordinateur·trice des activités financières et administratives

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Présentation de l'organisation :Le Département de l'Hérault, acteur clé de la politique locale, s'engage pour le bien-être et le développement équilibré de ses citoyens. Il met en œuvre diverses initiatives et soutient de nombreux services pour répondre aux besoins de la communauté. Parmi ces services, la Direction de la Protection Maternelle et...

  • Assistant Ménager

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Offre de PosteAssistant Ménager (h/f) - Femme-Homme de Ménage ou Aide à DomicileNous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Femme-Homme de ménage ou un(e) Aide à domicile (h/f) pour le secteur de SAINT-PARGOIRE.MissionsEntretien du domicileMénageRepasse...AvantagesUn contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezMissions au plus proche...

  • Assistant Ménager

    il y a 16 heures

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Femme-Homme de ménage ou un(e) Aide à domicile (h/f) pour le secteur de ANIANE.Vos missions:• Entretien du domicile• Ménage• RepassageNous vous proposons:• Un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous...

  • Assistant Ménager

    il y a 13 heures

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour le secteur de MEZEVos missions:Entretien du domicile,...

  • Assistant Ménager

    il y a 16 heures

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour le secteur de MEZEVos missions:Entretien du domicile,...

  • Assistant Ménager

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Femme-Homme de ménage ou un(e) Aide à domicile (h/f) pour le secteur de BESSANVos...

  • Assistant Ménager

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Femme-Homme de ménage ou un(e) Aide à domicile (h/f) pour le secteur de MEZE.Vos...

  • Assistant Ménager

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Femme-Homme de ménage ou un(e) Aide à domicile (h/f) pour le secteur de MONTAGNACVos...

  • Assistant Ménager

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Femme-Homme de ménage ou un(e) Aide à domicile (h/f) pour le secteur de SAINT-THIBERYVos...

  • Garde d'enfants à ANIANE

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Êtes-vous passionné par l'éducation et le bien-être des jeunes enfants? Chez O2 F, nous avons besoin de vous pour contribuer à l'épanouissement des petits dans un environnement sécurisé et stimulant.Pour notre secteur à ANIANE, nous recherchons un(e) Garde d'enfants (h/f).En tant que professionnel(le) de la garde d'enfants, vous aurez l'opportunité...

  • Aide Ménager(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de la maison et que vous souhaitez offrir un service de qualité, nous avons une opportunité pour vous.Rejoignez notre équipe chez O2, où votre engagement et votre désir de bien faire seront valorisés.Nous vous offrons un emploi avec un planning...

  • Aide Ménager(e) Professionnel(le)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de la maison et que vous avez le sens du détail, nous avons une opportunité pour vous.Rejoignez notre équipe et apportez votre motivation et votre désir de fournir un service de qualité.Nous offrons un emploi flexible qui s'adapte à votre emploi du...

  • Intervenant(e) en Ménage

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de l'espace de vie et que vous avez un sens aigu du détail, nous avons une opportunité pour vous.Votre engagement et votre désir de fournir un service de qualité sont essentiels.Nous offrons un emploi flexible qui s'adapte à votre emploi du temps...

  • Garde d'enfants à GIGNAC

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Êtes-vous passionné par l'éducation et le bien-être des enfants? Chez O2 F, nous valorisons l'épanouissement des plus jeunes dans un environnement sûr et stimulant. Pour notre secteur de GIGNAC, nous sommes à la recherche d'un(e) Garde d'enfants (h/f) qui saura apporter joie et créativité dans la vie des enfants.En tant que professionnel(le) de la...