Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) en gestion - SaintDenis, Île-de-France - Haute Autorité de santé

  • Assistant(e) administratif(ve) de soutien

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation des déplacements,...

  • Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage est responsable du soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est également chargé(e) de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Strasbourg.Compétences requisesOrganisation et gestion du secrétariatRédaction de comptes rendus et organisation de réunionsInterface entre le siège et le siteRenfort auprès de la/le Référent(e) RHMise en œuvre du plan de formationCommandes fournisseurs et...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de GEPSA à Strasbourg en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance. Vous serez en charge du secrétariat, de l'organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. Vous jouerez également le rôle d'interface entre le siège et le site, et vous serez en renfort auprès de la/le...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de vous faire découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, vous serez confié des missions...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Academy of Management and Intelligent Technology.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi que de la préparation et du suivi des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Fonction L'université Paris 8 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H pour rejoindre son équipe. Description du poste L'Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H est chargé(e) de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et la coordination des activités de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Développement des CompétencesÀ propos de l'offreGEPSA, filiale du Groupe ENGIE, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Montmédy. Cette offre vous permettra de développer vos compétences en gestion des ressources humaines, en accompagnement des équipes et en gestion...

  • Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F pour rejoindre son équipe.Caractéristiques du serviceLe poste est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau. L'équipe est...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des missions d'assistanat administratif avec...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et administrative des opérations de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et de la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    pbAssistant(e)administratif(ve)àStrasbourg(H/F)/b/ppbGEPSA/b,filialedugroupebENGIE/b,estuneentreprisefrançaisespécialiséedanslagestiondesservicespénitentiairesetlagestiondesservicesauxentreprises./ppVousrejoindreznotreéquipeàStrasbourgetoccuperezleposted'assistant(e)administratif(ve)dansnotreéquipedegestion./ppbVosmissions:/b/pullibSecrétariat/b:vou...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Cellule ORGANISATION.Missions et responsabilitésPréparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance à Montmédy

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en alternanceÀ propos de l'entrepriseGEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la...

  • Assistant(e) administratif(ve) BTP

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de la mise en place administrative des chantiers, de la gestion de la facturation, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la rédaction des...

Assistant(e) administratif(ve) en gestion

Il y a 3 mois

SaintDenis, Île-de-France Haute Autorité de santé Temps plein

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation :

Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)

Service Certification des Etablissements de santé (SCES)

Au sein de la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est responsable de l'application des procédures de certification et du suivi des établissements de santé. Cela inclut le développement des outils et méthodes nécessaires, l'animation du réseau des experts-visiteurs, ainsi que l'examen des propositions de décision de certification.



Missions générales du poste à pourvoir

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de service et ses adjoints pour faciliter l'exécution de leurs missions. À ce titre, vous serez chargé(e) des tâches organisationnelles et administratives, en résolvant les questions pratiques pour optimiser leur travail.

Vos responsabilités incluront :

Gestion des experts-visiteurs
- Élaborer le dossier administratif des experts-visiteurs : rassembler les documents requis (accords des établissements employeurs, CV, et autres pièces administratives nécessaires)
- Suivre la collecte des Déclarations Publiques d'Intérêts sur le site DPI-santé
- Mettre à jour et gérer le dossier de suivi
- Vérifier la qualité des données pour garantir des informations fiables dans le système d'information de gestion des experts-visiteurs et dans les tableaux de bord
- Assurer la communication avec les autres unités pour signaler d'éventuelles modifications
- Traiter les demandes suite à des signalements
- Gérer les états de service effectués
- Administrer les nominations et les renouvellements
- Participer à la gestion des réponses fournies aux candidats et aux experts-visiteurs

Mission complémentaire :

Collaborer étroitement avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l'unité

Missions spécifiques :

Établir des liens utiles avec les autres unités

Vous contribuerez également, si nécessaire, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au sein du service.

Profil recherché

Formation

Diplôme de niveau Bac / Bac + 2 en secrétariat ou gestion

Expérience

Expérience significative (minimum 2 ans) dans un poste similaire souhaitée

Compétences techniques

Compétences techniques (selon le poste)

Compétences en organisation

Autonomie et capacité d'initiative

Autonomie élevée Sens des priorités et des urgences Rigueur et méthode Capacité d'alerte

Compétences relationnelles

Aptitude à la communication Sens relationnel Confidentialité

Outils informatiques : candidatus ; DPI santé ; Calista ; PBI ; teams ; outils bureautiques

La connaissance du système de santé et de l'environnement institutionnel de la HAS serait un atout.