Emplois actuels liés à Assistant.e auprès du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité - SaintDenis, Île-de-France - Plaine Commune

  • Assistant.e auprès du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    MissionL'assistant.e du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est chargé.e de fournir une aide permanente et réactive à la DGA en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités.Activités principalesAssistanat de la Directrice générale adjointeAccueil physique et téléphoniqueTenir l'agenda...

  • Assistant.e auprès du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Mission L'assistant.e du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est rattaché.e à la DGA attractivité. Il/elle apporte une aide permanente et réactive en termes de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités.Activités principales Assistanat de la Directrice générale adjointe Accueil physique et...

  • Assistant.e en secrétariat auprès du Directeur.trice Général.e Adjoint.e

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Description du poste L'assistant.e en secrétariat auprès du Directeur.trice Général.e Adjoint.e de l'Attractivité est chargé.e d'assister le Directeur.trice Général.e Adjoint.e dans ses fonctions, en coordinant les activités du pôle, en organisant les réunions et les événements, et en gérant les dossiers et les documents. Compétences...

  • Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité Nous recherchons un assistant.e pour soutenir la Directrice générale adjointe du Pôle Attractivité dans ses missions et activités.Missions et ActivitésAssister la Directrice générale adjointe dans la coordination et l'organisation des activités du Pôle AttractivitéAccueillir les...

  • Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est chargé.e de fournir un appui permanent et réactif à la Directrice générale adjointe en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités. Activités principales Assistanat de la Directrice générale adjointe ...

  • Assistant.e auprès du.de la.Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant.e du.de la DGA est chargé.e de fournir une aide permanente et réactive à la Directrice générale adjointe en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités.Activités PrincipalesAssistanat de la Directrice générale adjointeAccueil physique et téléphoniqueTenir l'agenda électronique du.de...

  • Directeur.trice Général.e des Services

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Directeur.trice Général.e des Services pour rejoindre notre équipe à la Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE. Sous l'autorité du Maire, vous serez chargé.e de piloter et de coordonner l'action des services municipaux avec le soutien du comité de direction et ce sur la base des orientations définies par...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour développer l'attractivité de l'Agence. Le poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires :Ressources humainesGestion financière et budgétaireAchats et...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour rejoindre son secrétariat général. Ce poste est placé au sein du pôle ressources humaines, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires.Missions Développer l'attractivité de l'Agence en identifiant et en portant les...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de ressources humaines. Ce poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires.Missions Développer l'attractivité de l'Agence en identifiant et en portant...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour rejoindre son secrétariat général. Ce poste est placé au sein du pôle ressources humaines, composé d'une chargée de gestion administrative, d'une chargée de mission RH et du responsable du pôle.En lien avec les équipes métier et sous la...

  • Responsable de circonscription adjoint.e pour le développement social

    il y a 2 semaines

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Missions clésLe responsable de circonscription adjoint.e contribue au développement stratégique des actions sociales en lien avec le projet de service.Il/Elle contribue au développement du partenariat local et développe un rôle d'expertise en veillant à l'application du cadre règlementaire.Le/la responsable de circonscription adjoint.e pilote et...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de développement des ressources humaines.Le poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires :Ressources humainesGestion financière et...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines. Ce poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires :- Ressources humaines- Gestion financière et budgétaire-...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour rejoindre son équipe de gestion des ressources humaines. Ce poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires.Vos missions seront tournées vers les objectifs suivants :Le...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de ressources humaines. Ce poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires.Vos missions seront tournées vers les objectifs suivants :Le développement...

  • Responsable de circonscription adjoint.e

    il y a 4 semaines

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe responsable de circonscription adjoint.e contribue au pilotage de la mise en œuvre des actions et des prestations sociales du Département, en lien avec le responsable de circonscription.Missions principalesContribuer au développement stratégique par des objectifs territorialisés en lien avec le projet de service.Contribuer au...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion des ressources humaines, capable de développer l'attractivité de l'Agence et de faciliter le recrutement de talents...

  • Assistant.e en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Venez relever ce défi au sein de l'équipe de Eva en tant que Assistant.e en Gestion Administrative en CDI pour le pôle tertiaire situé à Saint-Denis (93)Vos missionsAssurer le suivi de toute la partie administrative des contrats de fourniture d'énergie,Gérer les problèmes de facturations avec les fournisseurs,S'assurer des écarts entre...

  • Assistant.e en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez ENGIE Solutions, une entreprise soucieuse de ses collaborateurs et engagée dans une stratégie zéro carbone.Venez relever ce défi en tant que Assistant.e en Gestion Administrative en CDI pour le pôle tertiaire situé à Saint-Denis (93).Vos missionsGestion de la facturationAssurer le suivi de toute la partie administrative des contrats de...

Assistant.e auprès du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

Il y a 2 mois

SaintDenis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant.e auprès du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité pour renforcer notre équipe à Plaine Commune.

Fonctions et responsabilités

Le/la candidat.e sera rattaché.e à la Direction Générale Adjointe du Pôle Attractivité et aura pour mission de fournir un soutien administratif et de coordination à la Directrice Générale Adjointe.

Les principales responsabilités incluent :

  • Assister la Directrice Générale Adjointe dans ses tâches administratives et de coordination
  • Gérer l'agenda électronique de la Directrice Générale Adjointe et organiser les réunions et les rendez-vous
  • Préparer et centraliser les dossiers afférents aux réunions et aux rendez-vous
  • Rédiger les ordres du jour et les compte-rendus des réunions
  • Gérer le répertoire partagé en lien avec les directeurs
  • Classer et archiver les documents de la Directrice Générale Adjointe
  • Organiser des déplacements
  • Gérer le courrier et les rapports
  • Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails, etc.
  • Rédiger les courriers et les documents
  • Contrôler les parapheurs des directions avant présentation à la signature
  • Suivre les instances et les délais

Compétences requises

Nous recherchons un candidat.e ayant les compétences suivantes :

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
  • Connaissance de l'organisation de l'EPT Plaine Commune
  • Solide connaissance des techniques de secrétariats et des outils informatiques et bureautiques
  • Connaissances des enjeux et techniques de communication
  • Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, PowerPoint
  • Élaboration et exploitation des tableaux de bord
  • Rédaction d'actes (rapports, délibérations)
  • Rédaction de notes de service
  • Gestion des relations avec les fournisseurs
  • Rigueur et organisation du travail
  • Qualités relationnelles
  • Qualités rédactionnelles
  • Grande capacité d'adaptation et sens du travail en équipe
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Capacité à se projeter et à anticiper
  • Curiosité et ouverture d'esprit
  • Disponibilité et discrétion

Niveau d'étude et expérience

Nous recherchons un candidat.e ayant un niveau d'étude de BTS ou Baccalauréat et une expérience en secrétariat de direction.

Langue de travail

La langue de travail est le français.