Administrative Assistant

il y a 3 semaines


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein
Position Overview

We are in search of an Administrative Assistant (M/F) for a full-time permanent role within our organization.

Reporting directly to the Director of Accommodation, your primary responsibilities will include managing reception duties and providing essential administrative support.


Key Responsibilities:

  • Performing secretarial tasks, including managing correspondence and phone communications;
  • Offering administrative assistance to various teams;
  • Processing orders and invoices using the designated software;
  • Updating and disseminating performance dashboards and metrics;
  • Serving as a liaison for personnel management;
  • Overseeing cash management and distributing emergency funds;
  • Documenting accommodation-related grievances.

Occasional travel may be required for this position, thus a valid driver's license (B) is essential. A company vehicle will be made available for your use.

Candidate Profile


The ideal candidate will possess a degree in Business Administration or Management Assistance, along with prior experience in a support role, preferably within accommodation services. Strong writing capabilities, excellent organizational skills, and a solid understanding of administrative processes are crucial.

Attributes such as proactivity, independence, meticulousness, strong interpersonal skills, and a commitment to confidentiality are vital. Familiarity with MS Office applications and knowledge of SAP systems will be considered advantageous.
  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Domino RH Temps plein

    **Recherche d'une Assistante Administrative pour un Centre de Formation**Le groupe Domino RH recherche une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) administratif dans un centre de formation à Dijon.**Tâches à effectuer :**Gestion des dossiers de formationAccueil téléphoniqueTravail sur logiciel spécifiqueAutres tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Socotec Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Assistant Administratif (H/F) au sein de l'équipe de SOCOTEC, vous intégrez une équipe à taille humaine située dans le cadre d'une structure administrative.Missions principalesGestion administrative : vous êtes responsable de la gestion administrative des contrats, y compris la gestion des commandes externes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de l'ADMR, chargé de garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir les équipes de terrain.ResponsabilitésAccueil et coordination : Réceptionner les demandes des bénéficiaires et des intervenants, garantir une qualité exceptionnelle de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de l'ADMR, chargé de garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir les équipes de terrain.ResponsabilitésAccueil et coordination : Réceptionner les demandes des bénéficiaires et des intervenants, garantir une qualité exceptionnelle de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

    Poste : Assistant Administratif Polyvalent F/H Domaines d'intervention : Au sein de Keolis, un acteur majeur de la mobilité partagée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) F/H pour le secteur Bourgogne Franche Comté. Votre rôle : En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez en charge de la gestion des flux...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Pigier recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans.Missions clés :Gestion administrative...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Pigier recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans.Missions clés :Gestion administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Juralliance Temps plein

    Job SummaryJuralliance is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Director of the Protection of Childhood department. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing correspondence, and coordinating events.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MISSIONWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Pigier. As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our management team and other departments as needed.Your responsibilities will include, but are not limited to:Managing phone calls, sorting and redirecting...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de Pigier, responsable de la gestion administrative et de l'organisation des opérations quotidiennes. Voici quelques-unes des tâches clés que vous serez chargé(e) de réaliser :Gestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers clients et...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France TOP EMPLOI DIJON Temps plein

    A propos de l'entreprise :Top Emploi Dijon est une agence de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels dans divers secteurs d'activité.A propos du poste :L'Assistant Administratif est chargé de la gestion administrative quotidienne, incluant la gestion des documents, des sous-traitants, et des stocks, ainsi que le suivi des...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de Pigier, responsable de la gestion administrative et de l'organisation des opérations quotidiennes. Voici quelques-unes des tâches clés que vous serez chargé(e) de réaliser :Gestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers clients et...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    A propos de PigierPigier est une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du posteEn tant qu'Assistant...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Coallia Temps plein

    Coallia recherche un Assistant Administratif et Accueil pour rejoindre la Plateforme AGIR.Vous souhaitez faire partie d'une association engagée pour les personnes en situation de vulnérabilité ?Intégrez Coallia, un acteur associatif de premier plan, rassemblant plus de 4 500 collaborateurs qui partagent des valeurs d'humanisme, de solidarité et...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France COALLIA Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Accueil H/FCoallia est à la recherche d'un assistant administratif et d'accueil pour renforcer son équipe au sein de la Plateforme AGIR.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à réaliser diverses missions, notamment :- Gérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme ;- Accueillir et orienter les usagers...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de l'ADMR, chargé de la gestion quotidienne des opérations administratives et de la coordination des activités du département de la Côte d'Or.ResponsabilitésAccueil et coordination : Réceptionner les demandes des bénéficiaires de l'aide à domicile ou des...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en CDI pour renforcer son équipe au sein du CADA de Dijon.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques.Assurer un soutien administratif aux équipes.Traiter et suivre les commandes et les factures sur...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Nous sommes une société de premier plan dans le secteur de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement à former de futurs professionnels, nous proposons une alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Mission :En tant qu'Assistant Administratif en alternance, vous...

  • Assistante Administrative BTP

    il y a 3 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Genesis RH Temps plein

    Entreprise : Chez Genesis RH, nous considérons nos intérimaires comme nos clients.Nous nous engageons à vous proposer un poste qui correspond à vos aspirations. Notre équipe est prête à vous accueillir pour un entretien personnalisé.Description du poste :Nous recherchons une Assistante Administrative dans le secteur du BTP pour l'un de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Socotec Temps plein

    Description du PosteEn tant qu'Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de gestion administrative des contrats, vous intégrez une équipe à taille humaine. Vos missions principales se diviseront de la manière suivante :Partie AdministrativeGérer l'accueil téléphonique et les commandes externesEnregistrer les commandes internes...