Assistant(e) de direction GTR
il y a 4 semaines
L'assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l'entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires
- Montage des dossiers d'appels d'offres et assurances nominatives
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Gestion des commandes, des devis et de la facturation
- Relance impayés et retenue de garanties
- Suivi de pointages et des heures de présence des agents
- Réalisation du suivi comptable des affaires
- Diverses tâches de secrétariat courant
Requis
- Diplôme de niveau Bac à Bac+2
- Une expérience antérieure sur un poste similaire de 3 ans minimum dans le bâtiment de préférence
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail
-
Assistant(e) de direction GTR
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps pleinPoste d'assistant(e) de direction GTRL'assistant(e) de direction GTR est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l'entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenairesGestion du...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinPoste : Assistant(e) de directionL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute pour son centre médico-psychologique à Nanterre. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme de niveau IV en secrétariat/bureautique et possédera de bonnes capacités relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques.Missions principales :Organiser et...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinMissions du posteDans le cadre de l'équipe du Collège de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le dirigeant dans ses missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps, la réception et le tri des appels téléphoniques, l'accueil des rendez-vous,...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recherche un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Gérer le secrétariat et organiser la planification de l'activité du service. Apporter un...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinTitre du PosteAssistant(e) de DirectionDétails du PosteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le responsable des tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Les tâches comprennent l'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings et des agendas, l'organisation des déplacements,...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. Sous la responsabilité de la direction médicale et administrative, l'assistant(e) de direction assume les missions suivantes : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Amcor Temps pleinAssistant(e) de Direction & Gestionnaire de BureauAmcor Flexibles Europe Middle East & Africa (AFEMEA) recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de Bureau pour ses bureaux situés aux portes de la Défense.Compétences requisesGestion des bureaux : création d'un environnement de travail efficace.Traitement du courrier et des colis :...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinA propos de l'entreprise : Le Collège de Paris est un établissement d'enseignement supérieur reconnu qui se donne pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Nous regroupons des établissements qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et l'accompagnement...
-
Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation de l'offreLa Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont :Utilisation d'outils...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers administratifs, formation, RH, logistique, ou transverses.Assurer la gestion des...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction. Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le Directeur des Ressources Humaines dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité.MissionsL'accueil des personnes extérieures à l'entreprise et le suivi des plannings et des agendas.L'organisation des déplacements et la...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps pleinDescription du PosteL'entreprise CS GROUP, référencée par le Capital Magazine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre sa Business Unit Industrie. Cette équipe experte des systèmes critiques travaille dans les secteurs de la Défense, l'Industrie, le Spatial, la Cybersécurité et l'IA.ResponsabilitésParticipation à...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) membre clé de l'équipe de direction de la DRSM Ile-de-France. En tant que premier point de contact pour les équipes de direction, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, les formations, la logistique et les relations internes et externes.Fonctions clésGestion des dossiers...
-
Chef de projet administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps pleinAssistant(e) de direction GTRL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de haute qualité à la direction de l'entreprise pour garantir son efficacité et faciliter les opérations quotidiennes.Accueil et gestion des visiteurs, clients et partenairesGestion des dossiers et suivi des affairesÉlaboration...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps pleinCompétences requisesL'Assistant(e) de Direction devra avoir :Une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'assistant(e)Une maîtrise des outils bureautiques Office 365Une bonne capacité d'organisation et de gestion du tempsVous aurez l'occasion de travailler dans un environnement professionnel dynamique, avec des formations et des...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Anvergure Interim Temps pleinPoste d'Assistant(e) de directionANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses clientes, une grande école basée à la Défense (92), un(e) : MissionsGestion d'agenda et organisation de déplacementsCommunication et préparation de réunionsAccueil et prise en charge...
-
Responsable de la gestion des affaires
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps pleinAssistant(e) de direction GTRL'assistant(e) de direction aura pour mission de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l'entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.Accueil et gestion des visiteurs, clients et partenairesGestion des dossiers et suivi des affairesÉlaboration...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou transverses,Assurer...