Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Odace Temps plein
À propos de l'offre

Odace, une Maison de création dédiée aux marques et institutions, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.

Missions

Le candidat sélectionné sera chargé de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

  • Gestion administrative
    • Gestion des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
    • Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
    • Suivi des demandes de congés
    • Préparation des contrats de travail & gestion des dossiers RH du personnel
    • Participation au processus de recrutement (tri de CV, planification d'entretiens,...)
    • Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau
    • Suivi des commandes et livraisons
    • Planification et organisation d'événements internes ou externes (séminaires, team-building, etc.).
  • Comptabilité
    • Saisie des factures et gestion des paiements.
    • Suivi des encaissements et relance des impayés.
    • Aide à la préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise comptable.
    • Participation à l'élaboration des budgets et des prévisions financières.
    Compétences requises

Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des logiciels de comptabilité (Pennylane, etc.) est un plus.
  • Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
  • Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Rigueur, autonomie, et discrétion.
Formation requise

Un diplôme en gestion, administration ou comptabilité (Bac+2 minimum) est requis.

Avantages de l'offre

Le candidat sélectionné bénéficiera d'un environnement de travail dynamique et créatif, avec une équipe jeune et ambitieuse. Il disposera également d'un écosystème de clients et de partenaires prestigieux.

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour intégrer notre équipe à la Fondation Santé des étudiants de France (FSEF).Principales Missions:Accueillir et orienter les patientsÉlaborer et actualiser les dossiers médicauxGérer les emplois du temps des praticiensRédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers de santé des patients,Effectuer les démarches administratives nécessaires,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Gérer les plannings et organiser les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire MédicalNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un laboratoire d'analyses médicales, offrant un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste est basé dans un environnement dynamique et professionnel.Vos responsabilités principales incluront : * Accueillir et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers des patients,Effectuer diverses démarches administratives,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Organiser les agendas et gérer les prises de rendez-vous,Rédiger...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France DAICI Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - ComptabilitéDAICI INTERNATIONAL, spécialisé dans la cession de commerces et d'entreprises, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe comptable.ResponsabilitésTraitement des contrats clientsEnregistrement des contratsPréparation des remises bancairesCA journalierÉdition des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéVous serez chargé(e) de la préparation des consultations, ainsi que de l'actualisation des dossiers médicaux.Votre rôle inclura également la réalisation des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Vous serez en première ligne pour accueillir les patients, tant par...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi en AlternanceL'entreprise ISCOD Alternance, spécialisée dans la formation en apprentissage, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesSuivi des inscriptions des assistantes maternelles sur la base de données interne Edumiam et gestion des finances avec l'outil IPERIA.Ouverture et gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Expertise

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MGTech Temps plein

    Présentation du poste : Notre cabinet d'expertise, reconnu pour son savoir-faire dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe. Si vous êtes méthodique et avez un sens aigu de l'organisation, ce poste pourrait vous convenir.Responsabilités principalesEn tant...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéResponsabilités Générales :- Accueil des patients et gestion des communications téléphoniques- Actualisation des dossiers médicaux, archivage et numérisation des documents- Rédaction et distribution de documents administratifs- Prise de notes, rédaction et mise en forme de rapports- Organisation des examens en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Expertise

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MGTech Temps plein

    Présentation du poste : MGTech, un cabinet d'expertise reconnu dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe d'experts. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et méthodique.Responsabilités principalesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Comptabilité H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) EN CDIComptalents recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) pour un poste en contrat à durée indéterminée. Dans ce rôle, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable.Vos missions incluront :Enregistrement des documents comptables (clients, fournisseurs,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif(ve) devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec l'image du...

  • Assistant(e) administratif/ve et commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France DIGIACADEMY Temps plein

    Détails de l'emploiL'assistant(e) administratif/ve et commercial(e) de la DIGIACADEMY sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves.Missions et activitésSuivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèvesRecueil des bulletins des élèvesRelance des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)UP SKILLS recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésLes inscriptions des brevetsLa réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase)L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiersLa commande de traductionsLa commande...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FPrésentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre une structure de santé dynamique et moderne.LocalisationCe poste est basé dans un environnement professionnel stimulant, offrant des installations adaptées aux professionnels de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Alternance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de solutions innovantes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Alternance pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Titulaire d'un BACCALAUREATRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce poste est conçu pour un contrat en alternance, permettant à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Upskills Cadres et Experts recrutre pour un de leurs clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge :- Les inscriptions des brevets,- La réception des ordres de dépôts (PCT,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Carrière chez Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Carrière chez Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de La Rebelle Connect, vous serez chargé(e) de la gestion et du bon déroulement administratif de nos formations. Vous serez le point de contact principal pour nos formateurs, stagiaires et partenaires.ResponsabilitésGestion des inscriptions et des dossiers des stagiaires : vous serez responsable...