Assistant(e) d'agence

il y a 4 semaines


Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

Rôle et responsabilités

L'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).

Administratif

Accueil physique et téléphonique de l'agence
Traitement et diffusion du courrier
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d'œuvre sur chantier...)
Assister le directeur d'agence dans l'organisation d'évènements
Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas ...)
Assurer la tenue des agendas électroniques
Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures...)
Suivi de l'intérim et des visites médicales

Commercial

Constituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d'offres
Assister les équipes projets sur les missions de consultation
Participation à la préparation des supports pour les oraux
Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

Facturation

Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

Technique

Réaliser les DICT et les PPSPS
Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance...)
Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
Etablissement et envoi des certificats de capacité
Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

Compétences et qualifications

De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire ainsi que d'une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se) dans le suivi de vos dossiers. Vous maitrisez le pack office, une connaissance d'InDesign serait un atout.

Environnement de travail

Vous rejoignez l'équipe de Legendre Occitanie et profiterez d'une des plus belles vues sur les toits de Toulouse. L'organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Rémunération

Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux...).

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert...

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

TOULOUSE
France
Occitanie, France


  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé(e) de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...). L'assistant(e) d'agence intervient également dans le suivi...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est un rôle clé au sein de l'équipe de Legendre Occitanie, basée à Toulouse. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, ce collaborateur est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en recrutement ?Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi Tertiaire de Toulouse.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsLes principales missions de l'assistant(e) d'agence sont...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 mois


    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous avez un attrait pour le domaine du tertiaire ? Intégrer une agence d'intérim vous intéresse ? Mission Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Poste : Assistant d'agenceType de contrat : CDI - Mi temps (25h)Région : OccitanieExpérience requise : 1 à 7 ansNiveau d'étude : BacAvantages : une mutuelle, des tickets restau, des RTT, un comité d'entrepriseLOGISTA HOMETECH propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant...


  • Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel dans le domaine du travail temporaire ?Intégrer notre équipe d'agence d'intérim SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31) pourrait être l'opportunité idéale pour vous.En tant que Assistant(e) d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, de la gestion du personnel intérimaire et du...

  • Assistant(e) de maison F/H

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ONELA Toulouse Temps plein

    Offre d'emploi : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de maison dynamique pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Notre agence intervient dans plusieurs villes de la région, accessibles en transports en commun. Vous travaillerez en autonomie mais bénéficierez d'un soutien unique auprès de votre agence : autonome oui, seul non Les tâches de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France TRIGO Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant(e) Commercial(e) rejoindra notre équipe Commerciale pour accompagner le développement des activités, sous la supervision du Directeur Commercial.Les tâches clés de ce poste incluent le suivi commercial et administratif auprès de nos clients et en interne, ainsi que l'assistanat commercial au sein du...


  • Toulouse, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) dentaire qualifié(e) Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée pour intégrer notre structure dentaire située à Toulouse. Missions - Préparer le matériel médical nécessaire aux interventions - Assister le praticien lors des soins aux patients - Gérer la stérilisation du matériel médical - Assurer le suivi...


  • Toulouse, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000 Temps plein

    Rejoignez notre équipe et trouvez un environnement de travail agréable et dynamique chez Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe.Missions clésPréparer le matériel médical nécessaire aux interventionsAssister le praticien lors des soins aux...


  • Toulouse, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) dentaire qualifié(e) Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Responsabilités : - Accueil des patients, principalement des enfants - Gestion des rendez-vous - Assistance au dentiste lors des soins - Stérilisation du matériel Qualifications requises : - Diplôme...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Rentokil Initial Temps plein

    Vous rejoindrez notre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, en tant qu'assistant(e) Back Office H/F. Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de Back-office d'un portefeuille de clients (BtoB) :Réceptionner les appels entrants, Traiter les demandes des clients, Analyser les...

  • Assistant(e) Éditorial(e)

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Europa Group Temps plein

    À propos du rôleL'assistant(e) éditorial(e) rejoindra l'équipe de la branche Edition au sein d'Europa Group, un leader dans la formation et l'information médicales en France.En tant que membre de l'équipe éditoriale, vous travaillerez étroitement avec les équipes de Toulouse et Rotterdam pour assurer la gestion des projets...

  • Chef d'expertise comptable

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de posteCabinet d'expertise comptable à la recherche d'un Chef de portefeuille (H/F) pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la tenue comptable, de la révision des comptes, des déclarations de TVA et de la rédaction des formalités juridiques.En fonction de votre expérience et de votre dégré d'autonomie, vous pourrez...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    L'école internationale de management à Toulouse recherche un Assistant d'agence d'intérim en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'une de ses entreprises partenaires dans la région toulousaine. Ce poste vous offre la possibilité de développer vos compétences en gestion des ressources humaines et en intérim....

  • Assistant(e) Éditorial(e)

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Europa Group Temps plein

    MissionL'équipe éditoriale de l'Europa Group est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Éditorial(e) pour renforcer la gestion de projets éditoriaux.En collaboration avec l'équipe éditoriale, l'assistant(e) éditorial(e) sera chargé(e) du suivi éditorial, de la préparation des agendas des réunions hebdomadaires et de...


  • Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternanceCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en possession d'un baccalauréat. Pour postuler, vous devez remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine du commerce. Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) en alternance pour renforcer notre...


  • Toulouse, Occitanie, France MyDigitalSchool Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) WebmarketingNotre école des métiers du digital recherche un(e) Assistant(e) Webmarketing pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la vente de produits frais locaux.MissionsCommunity ManagementAnimation des réseaux sociaux (Google My Business, Facebook, Instagram, Pinterest, Youtube)Organisation de...


  • Toulouse, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) dentaire qualifié(e) à ToulouseNous recrutons une assistante dentaire qualifiée (ADQ) pour intégrer notre cabinet dentaire situé à Toulouse. Le poste est à temps plein et nous offrons une rémunération de 1600€ à 1700€ net par mois.ResponsabilitésAccueil des patients, principalement des enfantsGestion des...