Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein au sein de notre Direction Territoriale. Sous la supervision de la Directrice Territoriale, vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative de l'entité.

Vos missions incluront :

  • Gérer le secrétariat, le traitement du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger des correspondances, notes et documents en respectant les normes et procédures établies.
  • Fournir un soutien administratif au Directeur Territorial ainsi qu'aux équipes.
  • Participer à l'organisation des demandes de logement, y compris la gestion des appels et l'organisation des commissions d'attribution.
  • Organiser les agendas, planifier les déplacements et gérer les plannings.
  • Traiter et suivre les commandes et factures à l'aide des outils informatiques dédiés.
  • Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord ainsi que les indicateurs de performance de la Direction Territoriale.
  • Organiser des réunions, rédiger et distribuer les comptes rendus.
  • Jouer un rôle d'interface dans la gestion courante du personnel, incluant la gestion des plannings, des absences et des congés.
  • Assurer la mise à jour et la gestion des informations et documents sur les outils informatiques.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en assistanat de gestion ou de direction et possédez une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, de préférence dans le secteur du logement social. Vous démontrez d'excellentes capacités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse, ainsi qu'une maîtrise de la gestion administrative.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et un sens aigu de la confidentialité. La maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office, est indispensable. La connaissance du logiciel SAP serait un atout supplémentaire.


  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. In this role, you will provide administrative support to our office, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesAssist the administrative team with day-to-day tasks and administrative duties.Develop...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl en Allemagne recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif Formation. Ce rôle est essentiel pour soutenir les Directions Régionales dans la gestion administrative de la formation et garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation.MissionsEn tant qu'Assistant...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl en Allemagne recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif Formation. Ce rôle est essentiel pour soutenir les Directions Régionales dans la gestion administrative de la formation et garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation.MissionsEn tant qu'Assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Administrative Support Role at Entreprise PartenaireWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our secretariat office in various administrative tasks.Key Responsibilities:Providing administrative assistance to the team, including preparing mission orders and tracking expenses.Managing purchase requests, attachments, and...


  • Strasbourg, Grand Est, France Partnaire STRASBOURG Temps plein

    Description du postePartenaire, un leader dans le domaine de la logistique et des services de transport, recherche un Assistant administratif logistique pour rejoindre son équipe à Strasbourg.MissionL'Assistant administratif logistique sera chargé de la gestion d'un portefeuille de commandes sur plusieurs zones géographiques. Il/elle sera en charge de la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de soutien pour accompagner son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez en charge du bon fonctionnement administratif du service. Vous assuerez notamment la gestion des dossiers administratifs, la compilation des bordereaux renseignés par les agents et le lien...


  • Strasbourg, Grand Est, France Comptalents Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et FinancierNous recherchons pour notre client, une société immobilière, un(e) Assistant Administratif et Financier (H/F) en CDI.Missions PrincipalesRédaction et Édition de Documents : Rédiger, mettre en forme, éditer et diffuser différents documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation,...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Strasbourg, Grand Est, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at CPAM du Bas-Rhin. As a key member of our administrative team, you will play a crucial role in ensuring the efficient processing of documents and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesProcess and manage documents...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    **Mission**En tant qu'Assistant Administratif Formation, vous contribuez à faciliter le quotidien de nos 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation.Vous êtes garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation et accompagnez nos Directions Régionales dans la gestion administrative des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Veolia Eau en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de soutenir le directeur de la station d'épuration dans ses tâches administratives.ResponsabilitésAssurer la prise en charge du courrier, l'accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniquesMettre à jour...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Rejoignez une Opportunité Passionnante chez Lidl en Deutschland Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine financier ? Intégrez notre équipe dynamique chez Lidl et contribuez au succès de nos opérations administratives. Nous recrutons actuellement pour le poste d'Assistant Administratif en Finances. Dans ce rôle, vous serez...


  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    Opportunité de carrière :Nous sommes à la recherche d'un candidat pour le poste d'Assistant Administratif en alternance. Cette position vous offrira l'occasion de :Gérer le suivi administratif des stagiaires accueillis.Participer aux missions d'accompagnement en lien avec le handicap.Profil recherché :Connaissance des métiers de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Rejoignez une Opportunité Passionnante chez Lidl en Deutschland Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine financier ? Intégrez notre équipe dynamique chez Lidl et contribuez au succès de nos tâches administratives. Nous recrutons actuellement pour le poste d'Assistant Administratif en Gestion Financière. Dans ce rôle, vous...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Rejoignez une Opportunité Passionnante chez Lidl en Deutschland Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine financier ? Intégrez notre équipe dynamique chez Lidl et contribuez au succès de nos tâches administratives. Nous recrutons actuellement pour le poste d'Assistant Administratif en Gestion Financière. Dans ce rôle, vous...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est chargé de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales de Lidl en matière de gestion administrative liée à la formation.ResponsabilitésPlanifier et suivre des sessions de formation, en réservant des dates auprès des organismes de formation, en réservant des salles, en gérant les inscriptions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour le compte d'un bailleur social un profil d'Assistant Administratif à Strasbourg. Dans le cadre d'une augmentation de l'activité, vos missions seront les suivantes : Réception et traitement des dossiers administratifs Vérification de la complétude des informations fournies Enregistrement des données...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de Lidl, responsable de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales en matière de formation.Vous contribuerez à la conformité des données dans notre logiciel de formation et serez garant de la planification et de la mise en œuvre de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG NORD Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif magasin (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication de produits dentaires.Vos missions seront:Accueil physique et téléphoniqueSaisie des bons de livraisonsGénérer les bulletins de livraisonsAssurer le suivi de livraisonSuivi des commandesTraiter les retours des clients et les...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de Lidl, responsable de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation.Vous contribuerez à garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation et serez en charge de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de l'Organisation Contribuer au bien-être, à l'éducation et à l'épanouissement des jeunes citoyens, tout en leur offrant un environnement d'accueil juste et sécurisé, c'est le défi qui vous attend au sein de l'organisation dédiée à l'enfance et à l'éducation. Présentation du Service Au sein des établissements éducatifs,...