Administrateur de l'unité

il y a 4 semaines


Montpellier, Occitanie, France IRD Temps plein
Travail en équipe - polyvalence - anticipation

L'UMR conduit une recherche pluridisciplinaire sur le VIH/SIDA et d'autres maladies infectieuses ayant une importance en Santé Publique. Ses travaux portent sur la recherche clinique et interventionnelle, la recherche en Sciences Sociales, sur l'étude de la diversité génétique des agents infectieux et ses conséquences, ainsi que sur les déterminants de l'émergence et des risques zoonotiques.

Une mission attractive

Sous l'autorité d'Eric Delaporte, directeur de l'unité, et au sein d'une équipe de 2 gestionnaires, vous exécuterez des actes de gestion et des actes administratifs dans les domaines des ressources financières, comptables et matérielles pour les 3 établissements de tutelle de l'unité : IRD, INSERM et Université de Montpellier.

Activités
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
  • Engager et suivre des dépenses (commandes, suivi des factures avec les services d'appui et les fournisseurs) à l'aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de l'unité.
  • Organiser et assurer le suivi des missions (France et étranger) en lien avec les services d'appui (visa, réservation de titres de transport,).
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données, renseigner des tableaux de bord.
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
  • Apporter son appui à la gestion des projets.
  • Participer à la gestion administrative des ressources humaines de l'Unité.
  • Assurer le soutien logistique lors de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
  • Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'Unité.
  • Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication de l'unité et à sa mise en oeuvre.
  • Participer à la diffusion des informations internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de l'Unité.
Le profil que nous recherchons

Vous possédez les compétences suivantes :

  • Connaître les techniques de gestion administrative.
  • Connaître le domaine de la gestion budgétaire et comptable.
  • Connaitre la réglementation de base et les procédures des domaines traités (missions, gestion financière).
  • Savoir rédiger et structurer des courriers administratifs.
  • Savoir informer et rendre compte.
  • Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.

Vous possédez les aptitudes suivantes :

  • Qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité.
  • Capacités pour le travail diversifié.
  • Aptitudes à travailler en équipe.
  • Capacités rédactionnelle.
  • Autonomie et discrétion.

Vous avez un diplôme de niveau 4 en gestion administrative. Une connaissance du logiciel SIFAC ou SIFAC Web serait un plus.


  • Administrateur d'unité

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Missions clésL'administrateur de l'unité assure le pilotage administratif et financier de l'unité, en coordination avec les équipes de recherche et les services du laboratoire.Compétences requisesConnaissance des règles et procédures juridiques, administratives et financièresMaitrise de la chaîne financière et des procédures de...


  • Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Administrateur / administratrice d'unité H/FRéférence : UMR5214-MOBINT-F56615Lieu de travail : Montpellier Cédex 5Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmesDate de publication : Session : Mobilité au fil de...

  • Administrateur d'unité

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France IRD Temps plein

    MissionL'unité IRD recherche un administrateur pour exécuter des actes de gestion et des actes administratifs dans les domaines des ressources financières, comptables et matérielles.Compétences requisesVous devez avoir des connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable, ainsi que des compétences en rédaction et en communication....


  • Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un administrateur / administratrice d'unité pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier. L'administrateur / administratrice d'unité est chargé de la gestion administrative de l'unité, notamment la gestion des finances, des ressources...


  • Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Informations générales L'offre de poste concerne un administrateur/administratrice d'unité H/F au sein de l'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier, unité mixte de recherche (UMR 5214). Missions L'administrateur/administratrice de laboratoire est membre de l'équipe de direction de l'unité et porte dans ses...


  • Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un administrateur / administratrice d'unité pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier. L'administrateur / administratrice de laboratoire est membre de l'équipe de direction de l'unité et porte dans ses activités le développement d'un...


  • Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Missions clés L'administrateur de l'unité est chargé de la gestion administrative et de l'aide au pilotage opérationnel de l'unité. Il/Elle est membre de l'équipe de direction et porte le développement d'un processus d'amélioration continue. Activités Participer à la réflexion, la stratégie et la conception des objectifs de l'unité et en...

  • Administrateur de données

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de données de la CPAM de l'Hérault est chargé de l'actualisation des données des bénéficiaires, notamment l'adresse, le RIB, la maternité et le PND.Compétences requisesConnaissance des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l'activitéConnaissance de la législation et des...

  • Administrateur comptable

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Contexte du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un administrateur comptable pour rejoindre son équipe de gestion administrative.Fonctions principalesEncaissement des recettes et recouvrement des créancesContrôle et exécution du paiement des dépensesTenue des comptes des...

  • Administrateur de données

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de données de la CPAM de l'Hérault est chargé de l'actualisation des données des bénéficiaires, notamment l'adresse, le RIB, la maternité et le PND.Compétences requisesConnaissance des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l'activitéConnaissance de la législation et des...

  • Administrateur de données

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Bienvenue au sein de la CPAM de l'Hérault !Nous recherchons un administrateur de données pour rejoindre notre équipe.Mission : Vous serez chargé de l'actualisation des données des bénéficiaires, notamment la mise à jour de leurs adresses, RIB, maternité, PND, etc.Compétences requises :Connaissance des outils informatiques et bureautiques...


  • Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'Administrateur/chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel est un poste clé au sein de l'Institut INSIS de l'Université de Montpellier, unité mixte de recherche (UMR 5214). Cette offre est ouverte aux titulaires et aux agents contractuels du CNRS et de la fonction publique.Missions et...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Présentation du posteLe Département de l'Hérault recherche un Responsable d'unité collèges pour occuper le poste de Responsable d'unité collèges Montpellier Nord Pic Saint Loup. Ce poste est ouvert aux agents titulaires ou contractuels.MissionsGestion de l'unitéEncadrer l'agent administratif de l'unitéSuperviser les Agents...

  • Administrateur de magasin

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France KRYS GROUP Temps plein

    Rejoignez KRYS GROUP pour une opportunité de carrière en tant qu'Administrateur de magasin ! Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper le poste d'Administrateur de magasin au sein de notre équipe dynamique. Vos principales missions seront : La gestion administrative des opérations du magasin Le suivi des avoirs...


  • Montpellier, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Poste d'Administrateur système et automatisationÀ l'ISCOD, nous recherchons un(e) Administrateur système et automatisation pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en informatique et en automatisation tout en travaillant dans un environnement dynamique.Compétences requises- Connaissances en...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France MATOOMA Temps plein

    Poste : Administrateur des VentesMatooma, société de services de connectivité par carte SIM et de gestion de l'IoT, recherche un administrateur des ventes pour rejoindre son équipe.Vous serez en charge de veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la gestion de contrats et des avenants, d'accompagner les nouveaux clients à la...


  • Montpellier, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Poste d'Administrateur système et automatisationL'Iscod, leader dans la formation en Digital Learning, recherche un(e) Administrateur système et automatisation F/H pour une filiale immobilière à Bordeaux. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés tout en préparant l'une de nos formations diplômantes, reconnues par...

  • Administrateur de Ventes

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France MATOOMA Temps plein

    Matooma, une société de services de connectivité par carte SIM et de gestion de l'IoT, recrute un Administrateur de Ventes pour renforcer son équipe.Poste : L'Administrateur de Ventes sera en charge de :Veiller au bon déroulement du cycle de vente.La gestion de contrats et des avenants.Accompagner les nouveaux clients à la...


  • Montpellier, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Poste d'Administrateur système et automatisationL'Iscod, leader dans la formation en Digital Learning, recherche un(e) Administrateur système et automatisation F/H pour une filiale immobilière à Bordeaux. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés tout en préparant l'une de nos formations diplômantes, reconnues par...