Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France FFB Temps plein

Poste : Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, les services Législation du Travail et Santé Prévention sont à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) aux responsables des services, vous :
- gérez le standard téléphonique relatif aux consultations juridiques et orientez les appels vers les collaborateurs appropriés,
- assurez le secrétariat des services Législation du Travail et Santé Prévention,
- relisez, mettez à jour et diffusez les documents produits au sein des services, alimentez le SharePoint et mettez à jour les tableaux de bord des deux services,
- gérez les agendas, les prises de rendez-vous, les notes de frais et les déplacements,
- organisez les réunions, notamment avec les participants externes,
- mettez à jour la liste des mandataires,
- classez et archivez les dossiers et consultations,
- garantissez le bon suivi de la procédure qualité.
Ce descriptif n'est pas limitatif.

Profil : De formation Bac+2 BTS SMA, gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez une première expérience significative dans un poste de secrétariat ou d'assistance de service.
Vous maîtrisez le pack Office Windows, Teams, SharePoint et les outils numériques.
Vous êtes fiable, rigoureux(se), organisé(e), dynamique et autonome.
Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.
Vous possédez une bonne expression orale, des compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
Vous aimez la polyvalence et le contact.

Entreprise : La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.

  • Paris, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour intégrer notre équipe à la Fondation Santé des étudiants de France (FSEF).Principales Missions:Accueillir et orienter les patientsÉlaborer et actualiser les dossiers médicauxGérer les emplois du temps des praticiensRédiger et...


  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers de santé des patients,Effectuer les démarches administratives nécessaires,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Gérer les plannings et organiser les...


  • Paris, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire MédicalNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un laboratoire d'analyses médicales, offrant un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste est basé dans un environnement dynamique et professionnel.Vos responsabilités principales incluront : * Accueillir et...


  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers des patients,Effectuer diverses démarches administratives,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Organiser les agendas et gérer les prises de rendez-vous,Rédiger...


  • Paris, Île-de-France DAICI Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - ComptabilitéDAICI INTERNATIONAL, spécialisé dans la cession de commerces et d'entreprises, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe comptable.ResponsabilitésTraitement des contrats clientsEnregistrement des contratsPréparation des remises bancairesCA journalierÉdition des...


  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéVous serez chargé(e) de la préparation des consultations, ainsi que de l'actualisation des dossiers médicaux.Votre rôle inclura également la réalisation des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Vous serez en première ligne pour accueillir les patients, tant par...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi en AlternanceL'entreprise ISCOD Alternance, spécialisée dans la formation en apprentissage, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesSuivi des inscriptions des assistantes maternelles sur la base de données interne Edumiam et gestion des finances avec l'outil IPERIA.Ouverture et gestion...


  • Paris, Île-de-France MGTech Temps plein

    Présentation du poste : Notre cabinet d'expertise, reconnu pour son savoir-faire dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe. Si vous êtes méthodique et avez un sens aigu de l'organisation, ce poste pourrait vous convenir.Responsabilités principalesEn tant...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéResponsabilités Générales :- Accueil des patients et gestion des communications téléphoniques- Actualisation des dossiers médicaux, archivage et numérisation des documents- Rédaction et distribution de documents administratifs- Prise de notes, rédaction et mise en forme de rapports- Organisation des examens en...


  • Paris, Île-de-France MGTech Temps plein

    Présentation du poste : MGTech, un cabinet d'expertise reconnu dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe d'experts. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et méthodique.Responsabilités principalesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour...


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) EN CDIComptalents recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) pour un poste en contrat à durée indéterminée. Dans ce rôle, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable.Vos missions incluront :Enregistrement des documents comptables (clients, fournisseurs,...


  • Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif(ve) devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec l'image du...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France DIGIACADEMY Temps plein

    Détails de l'emploiL'assistant(e) administratif/ve et commercial(e) de la DIGIACADEMY sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves.Missions et activitésSuivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèvesRecueil des bulletins des élèvesRelance des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)UP SKILLS recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésLes inscriptions des brevetsLa réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase)L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiersLa commande de traductionsLa commande...


  • Paris, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FPrésentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre une structure de santé dynamique et moderne.LocalisationCe poste est basé dans un environnement professionnel stimulant, offrant des installations adaptées aux professionnels de...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de solutions innovantes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Alternance pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Titulaire d'un BACCALAUREATRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce poste est conçu pour un contrat en alternance, permettant à...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Upskills Cadres et Experts recrutre pour un de leurs clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge :- Les inscriptions des brevets,- La réception des ordres de dépôts (PCT,...


  • Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Carrière chez Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à...


  • Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Carrière chez Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à...


  • Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de La Rebelle Connect, vous serez chargé(e) de la gestion et du bon déroulement administratif de nos formations. Vous serez le point de contact principal pour nos formateurs, stagiaires et partenaires.ResponsabilitésGestion des inscriptions et des dossiers des stagiaires : vous serez responsable...