Assistant de direction à la Direction Générale H/F

il y a 2 jours


ContaminesurArve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein
À propos de l'établissement

Le Centre Hospitalier Alpes-Léman est un établissement de santé récent, situé dans un environnement naturel exceptionnel, ouvert en 2012 avec 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, l'établissement a enregistré une croissance d'activité de 25% depuis son ouverture, avec 2000 personnes y travaillant dont 200 médecins et internes.

L'établissement est membre du GHT Léman Mont Blanc, qui couvre le territoire nord de la Haute-Savoie pour une population importante.

Mission

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Assister le Directeur Général dans ses démarches administratives
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer l'agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales
  • Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la Direction Générale et pour la Direction des Affaires Médicales
  • Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, Notes de Service ou Information, Décisions, Délibérations, diaporama
  • Classer et organiser les documents du secrétariat
  • Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières
  • Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi
  • Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale
  • Effectuer le secrétariat du Président de CME
  • Gérer les Instances et les calendriers d'instances
  • Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général

Ponctuellement :

  • Gérer les demandes de dossier médical
  • Gérer les réquisitions
  • Assurer la gestion des contentieux « Dommage corporel » auprès de la Compagnie d'Assurance
  • Traiter le courrier et effectuer le suivi pour la Commission des Usagers en lien avec la Directrice Qualité
Conditions particulières de travail

Contrat de remplacement de 9 mois à compter du 16 décembre 2024

Poste en 37h30 du lundi au vendredi ; 25 CA et 15 RTT

Horaires : 9h00 - 17h00

Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste

CV et lettre de motivation à adresser à la DRH avant le 1er novembre 2024 via le site internet du CHAL

Référence à rappeler dans la candidature : AVP

Prise de poste : 16 décembre 2024

Profil

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Organisation et méthode de travail
  • Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
  • Disponibilité et faculté d'adaptation
  • Sens du travail en équipe et de la prévoyance
  • Rigueur professionnelle
  • Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word Excel Outlook
  • Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité, sens du relationnel, loyauté


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  • Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

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  • Médecin urgentiste

    il y a 1 jour


    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    À propos du posteLe Centre Hospitalier Alpes-Léman recherche un médecin urgentiste pour rejoindre son équipe médicale dynamique. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de soins d'urgence moderne et de contribuer à la prise en charge des patients.Compétences requisesMédecin qualifié en médecine d'urgence ou médecine...

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    il y a 2 semaines


    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction H/FPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.ResponsabilitésAssistance à la...


  • Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

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    Mission et ResponsabilitésLe Centre Hospitalier Alpes-Léman recherche un Agent de maintenance générale des bâtiments H/F pour rejoindre son équipe de maintenance.Vous serez chargé de l'entretien, de la maintenance, de la prévention et du dépannage des matériels, outillages, équipements et systèmes de l'hôpital.Activités PrincipalesEntretien et...


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  • Villars-sur-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Louvre Hotels Group Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction est le bras droit du Directeur de l'hôtel. Il contribue au bon fonctionnement de l'établissement en garantissant le respect des normes de l'enseigne et la bonne tenue du site. Il participe à l'organisation des équipes, à la planification du travail et à la gestion de l'hôtel.Compétences...


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  • Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadra Concrete Temps plein

    Intégré(e) au sein du Service Commercial dédié à la France et à l'Export, votre rôle principal consistera à assurer la gestion administrative et commerciale des contrats de vente, tout en respectant les délais, les procédures internes et la réglementation en vigueur. Vous apporterez également un soutien administratif et logistique à la Direction...


  • Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

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  • Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadra Concrete Temps plein

    Intégré(e) au sein du département Commercial France et Export, votre rôle principal consistera à assurer la gestion administrative et commerciale des contrats de vente et des activités de service après-vente, tout en respectant les délais, les procédures internes et la réglementation en vigueur. Vous apporterez également un soutien administratif...


  • Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Agent de maintenance générale des bâtiments H/F est chargé de l'entretien et de la maintenance des équipements, des systèmes et des installations du Centre Hospitalier Alpes-Léman.Les principales activités de ce poste incluent : L'entretien et la maintenance des matériels, outillages, équipements et...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadra Concrete Temps plein

    Job SummaryQuadra Concrete, a leading French company in the concrete industry, is seeking a highly skilled and organized Commercial Assistant to join our dynamic team. As a key member of our Commercial Department, you will be responsible for managing administrative and commercial tasks related to sales and export activities.Key ResponsibilitiesAdministrative...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Direction - Cadre de SupportPage Personnel, une filiale de PageGroup, est une entreprise leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Nous...