Coordinateur des Relations Sociales

il y a 4 semaines


Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

Vos missions

En tant que membre clé de l'équipe, vous serez sous la supervision directe de la responsable des relations sociales et du chef de service des conditions de travail. Votre rôle consistera à organiser, gérer et suivre les dossiers liés aux relations sociales, tout en assurant le bon déroulement du dialogue social sur le plan administratif et logistique.

Missions principales :

Dans le cadre de vos responsabilités, vous aurez à :

  • Établir et maintenir les calendriers et agendas des réunions
  • Préparer et envoyer les dossiers, rédiger les ordres du jour et diffuser les comptes rendus
  • Gérer la boîte mail générique
  • Suivre les absences syndicales
  • Mettre à jour les tableaux de bord et l'espace collaboratif syndical
  • Organiser la logistique des différentes instances (réservations de salles, matériel, etc.)
  • Préparer et coordonner les réunions de dialogue social (ateliers, réunions institutionnelles)
  • Participer activement aux réunions (gestion logistique, préparation de l'accès en visioconférence, prise de notes)
  • Gérer les ressources matérielles et logistiques allouées aux organisations syndicales
  • Rédiger et diffuser les arrêtés via les outils appropriés

Missions complémentaires :

En lien avec le service des conditions de travail et des relations sociales, vous serez également impliqué dans :

  • Le suivi budgétaire des titres restaurant
  • La gestion des bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes)
  • Le suivi du calendrier et du processus de commande
  • Les relations avec le fournisseur
  • Le soutien administratif du service (accueil, classement, rédaction de courriers, commande de matériel)

Votre profil :

Vous possédez :

  • Une maîtrise de la communication écrite et orale
  • Un sens du contact, de l'initiative et de l'adaptabilité
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés)
  • Des connaissances sur l'organisation des collectivités territoriales
  • Une rigueur et une méthodologie dans la gestion des tâches
  • Une compétence pour le travail en équipe et en transversalité

Autres informations :

Le poste offre la possibilité de télétravail selon un calendrier établi. La présence physique aux réunions est requise, avec des horaires pouvant être tardifs.

Conditions particulières :

Des exigences spécifiques liées à la nature du poste peuvent s'appliquer.



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