Chargé de l'Administration des Relations Sociales

il y a 4 semaines


Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

Vos missions :

Sous la supervision de la responsable des relations sociales et du chef de service des conditions de travail, vous aurez pour rôle de coordonner l'organisation, la gestion, l'accueil, l'information et le suivi des dossiers liés aux relations sociales. Vous serez également en charge de l'organisation du dialogue social sur les aspects administratifs et logistiques.

Missions principales :

  • Gestion des calendriers et des agendas
  • Envoi des dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus
  • Administration de la boîte mail générique
  • Suivi des absences syndicales
  • Mise à jour des tableaux de bord et de l'espace collaboratif syndical
  • Organisation logistique des différentes instances : CST, F3SCT, CEA, CCP, CAP (réservation de salles et de matériel, commande de prestations)
  • Préparation et organisation des réunions de dialogue social (ateliers, réunions institutionnelles)
  • Participation aux réunions en présentiel (gestion logistique des salles, préparation de l'accès en visioconférence, émargement des participants et prise de notes pour la rédaction des comptes rendus)
  • Gestion des moyens matériels et logistiques alloués aux organisations syndicales
  • Rédaction des arrêtés et diffusion via les outils internes

Missions complémentaires :

En lien avec l'activité du Service des Conditions de travail et des Relations sociales, vous serez également impliqué dans :

  • Le suivi budgétaire des titres restaurant
  • La gestion des bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes)
  • Le suivi du calendrier et du processus de commande
  • Les relations avec le fournisseur
  • Le soutien administratif du service (accueil téléphonique et physique, classement, archivage, rédaction de courriers, commande de matériel)

Votre profil :

  • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale
  • Capacité à établir des contacts, faire preuve d'initiative et d'adaptabilité
  • Compétences informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie)
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
  • Rigueur et méthode, capacité à prioriser les tâches
  • Aptitude au travail en équipe et en transversalité

Autres informations :

Possibilité de télétravail, selon le calendrier du dialogue social. Présence requise aux réunions organisées dans le cadre du dialogue social, avec des horaires occasionnellement tardifs.



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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 jours


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