Assistant en relations sociales

il y a 2 jours


Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein
Missions

L'assistant en relations sociales est placé sous l'autorité hiérarchique de la chargée des relations sociales et du chef du service des conditions de travail et relations sociales. Ses missions principales sont les suivantes :

  • Tenir à jour les calendriers et les agendas
  • Envisager des dossiers, préparer des ordres du jour, rédiger et diffuser des comptes rendus
  • Gérer la boîte mail générique
  • Gérer et suivre les absences syndicales
  • Mettre à jour les tableaux de bord et l'espace collaboratif syndical
  • Programmer, constituer des dossiers techniques et organiser la logistique des différentes instances (CST, F3SCT, CEA, CCP, CAP)
  • Préparer et organiser les différentes réunions de dialogue social (ateliers, réunions institutionnelles)
  • Participer en présentiel aux réunions (gestion logistique des salles, préparation de l'accès en visioconférence, émargement des participants et prise de note en vue de la rédaction des comptes rendus)
  • Gérer et suivre les moyens matériels/logistiques alloués aux organisations syndicales
  • Rédiger des arrêtés et diffuser via Gédélib
Missions complémentaires

L'assistant en relations sociales peut également être amené à effectuer les missions suivantes :

  • Les titres restaurant :
    • Suivre le budget
    • Gérer les bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes)
    • Suivre le calendrier et le processus de commande
    • Gérer la boîte mail générique
    • Entretenir des relations avec le fournisseur
  • Soutenir administrativement le service (accueil téléphonique et physique du service, classement – archivage, rédaction de courriers, commande de matériel)
Vos compétences

Pour exercer ce poste, vous devez avoir les compétences suivantes :

  • Maitrise de la communication écrite (note, rapport...) et orale (accueil, d'information, entretien...)
  • Sens du contact, faites preuve d'initiative et d'adaptabilité (changements, contraintes de délai, d'horaire)
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie…)
  • Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux, ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité
  • Rigoureux-se et méthodique, capacité à identifier l'urgence de la demande et prioriser les tâches
  • Compétence et appétence pour le travail en équipe et en transversalité
Conditions particulières

Le poste d'assistant en relations sociales est soumis aux conditions suivantes :

  • Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine, selon calendrier du dialogue social
  • Contraintes du poste : présence physique aux réunions organisées dans le cadre du dialogue social et horaires tardifs occasionnels


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