Administrateur de direction

il y a 3 jours

Cergy, Île-de-France Cergy-Pontoise Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe à Cergy-Pontoise. Vous serez chargé(e) de l'assistance et de la gestion administrative de la Direction, sous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics.

Responsabilités
  • Assurer les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction;
  • Organiser l'administration de la Direction, y compris le traitement du courrier et la veille sur les délais de réponse;
  • Accueillir les visiteurs et les appelants, et organiser le classement et l'archivage des dossiers;
  • Enregistrer et suivre les parapheurs, et veiller à la poursuite des visas;
  • Organiser le calendrier, les rétro-plannings et les dossiers des instances décisionnelles;
  • Relayer les consignes de la direction en matière de classement et de bonnes pratiques de nomination;
  • Diffuser les informations internes et externes;
  • Accompagner logistiquement les membres de l'équipe;
  • Diffuser les journaux et magazines de la direction;
  • Préparer, accueillir et mettre à jour les documents pour les nouveaux arrivants;
  • Gérer les réunions, y compris l'agenda, l'ordre du jour, la réservation de salle et les compte-rendus;
  • Appuyer la gestion administrative des services et fournir une aide réactionnelle;
  • Préparer des dossiers spécifiques, y compris la recherche et la vérification d'informations, la photocopie, la mise en forme, la diffusion et le classement;
  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat;
  • Élaborer et renseigner les tableaux de suivi des activités du service/direction;
  • Respecter les procédures de la CACP;
  • Assister la Directrice ou la cheffe de service Mobilité dans la préparation et le contenu des supports des CLIM;
  • Relayer les informations de la direction auprès de l'assistante de la DGA;
  • Participer aux réunions d'assistantes de direction pilotées par l'assistante de la DGS;
  • Participer au séminaire de Direction.
Compétences requises
  • Titulaire d'un DUT ou d'un BTS en assistanat de Direction ou formation en gestion administrative;
  • Bureautique (Word, Excel, Internet, PowerPoint,...);
  • Comptabilité des Collectivités Locales;
  • Environnement territorial.
Conditions d'emploi
  • Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle;
  • ~ 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles (proratisés selon la durée de contrat);
  • ~ Participation de l'employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun;
  • ~ Politique interne de formation dynamique;
  • ~ Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel ainsi qu'au Comité National d'Action Sociale;
  • ~ Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine.

  • Administrateur de direction

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction administrative est chargé(e) de la gestion administrative et financière du budget de la DHSE. Ce poste est idéal pour les personnes ayant une expérience réussie dans la gestion de secrétariat et des finances.Activités principalesGestion et rédaction du courrierGestion des agendasGestion des...

  • Administrateur logiciels F/H

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute un administrateur logiciels pour sa Direction de l'Achat Public et des Ressources. Sous la responsabilité de la directrice de l'Achat Public et des Ressources, l'administrateur logiciels pilote et réalise les actions nécessaires pour maintenir en conditions opérationnelles le parc des logiciels métiers de...

  • Administrateur base de données Oracle

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Hs Mittweida Temps plein

    Offre de poste : Administrateur base de donnéesLe Département du Val d'Oise recrute un administrateur base de données pour rejoindre son équipe de la Direction des Systèmes d'Information (DSI).ResponsabilitésAdministration, sécurisation et optimisation de l'ensemble des bases de donnéesGestion, optimisation et mise à disposition des données auprès...

  • Administrateur de bureau F/H

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'administrateur de bureau assure la gestion administrative de la Direction de l'offre médico-sociale. Il/elle est chargé(e) de contribuer à la démarche de dématérialisation de la Direction et de garantir l'accueil et le secrétariat des services de la Direction.ResponsabilitésAjustement du plan de classement dématérialisé de la...

  • Administrateur de base de données

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Hs Mittweida Temps plein

    Offre de poste : Administrateur de base de donnéesLe Département du Val d'Oise recherche un administrateur de base de données pour rejoindre son équipe de la Direction des Systèmes d'Information (DSI).ResponsabilitésAdministration, sécurisation et optimisation des bases de donnéesGestion des évolutions et du support des éditeursGestion,...

  • Administrateur de base de données

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Hs Mittweida Temps plein

    Offre de poste : Administrateur de base de donnéesLe Département du Val d'Oise recherche un administrateur de base de données pour rejoindre son équipe de la Direction des Systèmes d'Information (DSI).ResponsabilitésAdministration, sécurisation et optimisation des bases de donnéesGestion des évolutions et du support des éditeursGestion,...

  • Administrateur comptable et administratif

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur comptable et administratif pour rejoindre notre équipe au Conseil départemental du Val d'Oise. Ce poste est chargé de l'assistance administrative des deux chefs de service et de la réalisation des travaux de secrétariat classiques pour ces missions.Activités administrativesRéceptionner, traiter...

  • Administrateur financier et de suivi

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur financier et de suivi pour rejoindre notre équipe de prévention spécialisée au sein du Département du Val d'Oise.ResponsabilitésAssurer le contrôle budgétaire et financier des opérateurs de la prévention spécialiséeMettre en place un dialogue de gestion avec les opérateurs de prévention...

  • Administrateur SAGE X3

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    Contexte et MissionRamsay Santé, un leader européen de la prise en charge globale du patient, recherche un Administrateur SAGE X3 pour rejoindre son équipe de direction MOA. Le candidat idéal possèdera une expertise fonctionnelle en comptabilité et sur le logiciel SAGE X3, ainsi qu'une maîtrise de l'utilisation des outils de gestion de...

  • Administrateur SAGE X3

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    Contexte et MissionRamsay Santé, un leader européen de la prise en charge globale du patient, recherche un Administrateur SAGE X3 pour rejoindre son équipe de direction MOA. Le candidat idéal possèdera une expertise fonctionnelle en comptabilité et sur le logiciel SAGE X3, ainsi qu'une expérience en gestion de projet.ResponsabilitésPilotage des...

  • Administrateur SAGE X3

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    Contexte et MissionRamsay Santé, un leader européen de la prise en charge globale du patient, recherche un Administrateur SAGE X3 pour rejoindre son équipe de direction MOA. Le candidat idéal possèdera une expertise fonctionnelle en comptabilité et sur le logiciel SAGE X3, ainsi qu'une expérience en gestion de projet.ResponsabilitésPilotage des...

  • Administrateur de base de données

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Hs Mittweida Temps plein

    Job Description Nous recherchons un administrateur de base de données expérimenté pour rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'Information (DSI). Responsabilités Administration, sécurisation et optimisation des bases de données Gestion des évolutions et du support des éditeurs Gestion, optimisation et mise à disposition des...

  • Administrateur logiciels F/H

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Missions clésL'administrateur logiciels est chargé de maintenir en conditions opérationnelles le parc des logiciels métiers de la Direction de l'Achat Public et des Ressources. Il pilote et réalise l'ensemble des actions nécessaires pour assurer la disponibilité et la performance des applications.Compétences requisesMaîtrise des...

  • Administrateur financier et de suivi

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur financier et de suivi pour rejoindre notre équipe de prévention spécialisée au sein du Conseil Départemental du Val d'Oise.Compétences requisesExpérience en gestion comptable et budgétaireRigoureux et réactifBonnes qualités relationnelles et rédactionnellesAisance avec les outils...

  • Administrateur logiciel

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Description du posteL'administrateur logiciel est chargé de la gestion et de la maintenance des applications métiers de la Direction de l'Achat Public et des Ressources du Conseil Départemental du Val d'Oise.MissionsParticiper à la définition et à la mise en œuvre de projets de développement et de maintenance des applications...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...