Stagiaire - Assistant Administratif F/H
il y a 3 semaines
Siemens SAS, acteur majeur dans le domaine technologique, se positionne comme un partenaire essentiel pour accompagner ses clients dans leur transformation, en alliant innovation et intégration des univers physique et numérique, notamment dans les secteurs des infrastructures, de l'industrie, des transports et de la santé.
Contexte :
En tant qu'apprenti, vous serez intégré au sein de l'équipe de direction, travaillant en étroite collaboration avec notre Assistante de Direction et Responsable de site pour soutenir les activités de la présidence et de la direction générale.
Missions principales :
- Gestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de documents, la gestion de l'agenda, ainsi que la préparation de rapports et de présentations.
- Organisation des réunions : Contribuer à la planification et à la coordination des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation des ordres du jour, la prise de notes et le suivi des décisions.
- Suivi des dossiers : Assurer le suivi des projets en cours, veiller au respect des délais et garantir une communication efficace avec les parties prenantes.
- Gestion de l'information : Organiser et maintenir les fichiers et bases de données, trier le courrier, filtrer les appels et répondre aux demandes d'informations.
- Collaboration interne : Travailler en synergie avec les autres départements pour favoriser la communication et atteindre les objectifs communs.
Missions complémentaires :
En collaboration avec la responsable de site, vous aurez l'opportunité de participer à des missions de gestion des installations :
- Aider à la planification et à la supervision des travaux sur le site.
- Contribuer aux projets de rénovation des locaux.
- Participer à la mise à jour et à la gestion des campagnes de sensibilisation sur les bonnes pratiques.
Compétences requises :
- Vous êtes en formation de type Bac +3 en alternance.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Windows, Office 365 et One Drive.
- Vous faites preuve d'autonomie, de flexibilité, d'analyse, de curiosité, d'écoute, d'organisation et de rigueur.
- Vous appréciez la diversité des tâches.
- Une bonne maîtrise de l'anglais est essentielle.
- La connaissance de l'allemand est un atout.
- Un excellent niveau rédactionnel en français est indispensable.
- Un bon savoir-être est requis.
Pourquoi rejoindre Siemens ?
Intégrer Siemens, c'est s'engager dans un projet d'avenir, participer à la conception de l'industrie de demain grâce à des technologies avancées et un engagement constant envers l'innovation.
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 7 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous rejoindrez une équipe dynamique et collégiale au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la construction. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des agendas et organisation de réunions pour les équipes de direction, * Gestion des courriers et...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Bertrandt Temps pleinVotre rôle : En tant qu'Assistant Administratif en alternance au sein d'un département automobile, vous serez le point de contact privilégié pour les managers et les équipes du département. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de département et participerez à la gestion administrative quotidienne. Vos missions : Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France Temps pleinMissionL'Assistant Administratif - Gestionnaire de Projet est chargé de gérer les dossiers clients et d'assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la direction régionale.Tenir à jour les dossiers clientsAssurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la direction régionaleTraiter les...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France Temps pleinMissionL'Assistant Administratif - Gestionnaire de Projet est chargé de gérer les dossiers clients et d'assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la direction régionale.Tenir à jour les dossiers clientsAssurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la direction régionaleTraiter les...
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Stagiaire en Gestion de Système Informatique
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ISCOD Temps pleinStagiaire en Gestion de Système Informatique - Vélizy-Villacoublay (F/H)Type de contrat : AlternanceProfil requis : Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité.Présentation de l'entreprise :Nous sommes ISCOD, une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de la gestion des systèmes informatiques. Notre...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et en évaluation de talents, recherche un Coordinateur Administratif H/F pour renforcer l'équipe de direction. Mission : Apporter un soutien essentiel à l'assistante de la haute direction. Profil recherché : Nous recherchons un professionnel avec une expérience significative en tant...
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Assistant Administratif Front Office H/F
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinSociété aux valeurs humaines fortes offrant de belles perspectives de carrièrePoste polyvalent, travail en équipe, autonomie À propos de notre client Fondé en 1953 à Hambourg, la société est l'un des 3 leaders mondiaux de l'intralogistique, secteur aujourd'hui en pleine expansion. Au-delà de son coeur de métier initial, les chariots élévateurs,...
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Assistant Administratif Front Office H/F
il y a 12 heures
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDescription du PostePage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant Administratif Front Office H/F pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesTenir à jour les dossiers clients et assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale.Traiter les...
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Assistant administratif technique(h/f)
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACTUAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au pôle administratif, vous intégrez une équipe dynamique et une structure en croissance permanente.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos missions sont les suivantes :- Etre l'intermédiaire entre les collaborateurs internes et le pôle des ressources humaines pour des demandes spécifiques -...
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Assistant Administratif Bilingue Ag/Fr
il y a 5 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif Bilingue pour rejoindre notre équipe de Tercio, une société en pleine évolution dans le domaine de la gestion du patrimoine.Votre mission :Traitement administratif des dossiers en respectant la conformité et les normes de qualité.Prise en charge des opérations courantes liées à la gestion administrative,...
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Assistant Administratif et Commercial Front Office H/F
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinSociété aux valeurs humaines fortes offrant de belles perspectives de carrièrePoste polyvalent, travail en équipe, autonomie À propos de notre client Fondé en 1953 à Hambourg, la société est l'un des trois leaders mondiaux de l'intralogistique, secteur aujourd'hui en pleine expansion. Au-delà de son coeur de métier initial, les chariots...
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Assistant administratif H/F/X
il y a 7 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinNous recherchons pour l'un(e) de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ive) pour accompagner nos missions dans le secteur de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms et du BTP.Les missions seront portées sur :Réalisation de tâches administratives complexesGestion du standard téléphonique et des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Vélizy-Villacoublay Temps pleinVélizy-Villacoublay recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de la structure. Votre mission sera d'assurer le soutien administratif et logistique aux différents services, en mettant à profit votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation. Vos...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 12 heures
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Vélizy-Villacoublay Temps pleinVélizy-Villacoublay recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de la structure. Votre mission sera d'assurer le soutien administratif et logistique aux différents services, en mettant à profit votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation. Vos...
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Assistant administratif technique
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACTUAL PARIS 9 Temps pleinA propos de l'entreprise :Actual Paris 9 est un acteur majeur dans le domaine de l'emploi en France, engagé à promouvoir l'accès au travail pour tous. Avec une approche résolument humaniste, notre groupe se spécialise dans divers secteurs, incluant le travail temporaire, le recrutement, l'accompagnement et la formation.A propos du poste :En tant que...
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Assistant Commercial H/F
il y a 7 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial H/FRattaché au Chef des Ventes de la Région, l'Assistant Commercial assure la gestion administrative de l'activité ventes.Missions clésVoici les principales missions de l'Assistant Commercial :Effectuer les demandes de mise à jour de la base clients,Créer les offres dans le CRM,Formaliser des propositions...
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Assistant(e) administratif(ve) technique
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACTUAL Temps plein**Poste :** En tant que membre clé du pôle administratif, vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine expansion. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos responsabilités incluront :- Servir d'intermédiaire entre les équipes internes et le département des ressources humaines pour des demandes...
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Assistant(e) Administratif(ve) Technique H/F
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACTUAL Temps plein**Poste :** En tant que membre du pôle administratif, vous rejoignez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine expansion. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos responsabilités incluent :- Servir d'intermédiaire entre les employés internes et le département des ressources humaines pour des demandes spécifiques.-...
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Stagiaire en Administration des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps pleinIntégrez Dassault Systèmes Provence, une filiale du groupe Dassault Systèmes, au sein d'une équipe dynamique de Ressources Humaines.Vos MissionsEn tant que stagiaire, vous serez impliqué(e) dans divers projets au sein de notre équipe RH, composée de 4 membres. Votre stage comprendra plusieurs responsabilités :Assistance dans la définition et...
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Sales Administrative Assistant
il y a 7 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Tecxell intérim Temps pleinJob Title: Sales Administrative Assistant - Automotive SectorTecxell intérim is a leading recruitment and temporary work agency based in Paris and Lyon.Job Description and ResponsibilitiesManage customer interactions from order to vehicle delivery, ensuring seamless communication and timely resolution of issues.Promote and sell additional services to...