Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) - Paris, Île-de-France - UP SKILLS


  • Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) - Opportunité chez IDO ParisIDO PARIS, une institution de renom, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son équipe en contrat à durée déterminée. Cette école, reconnue pour son cursus en ostéopathie, propose un cadre enrichissant pour favoriser la réussite des...


  • Paris, Île-de-France UNAF Temps plein

    Présentation du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer notre équipe au sein d'une structure à dimension humaine. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'ensemble des sessions de formation, incluant le conseil, les inscriptions, le suivi des rapports, la...


  • Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) de projetsType de contrat: CDD 36 mois sous statutEmetteur de l'offre: CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17Responsabilités:Le suivi administratif des conventions et contrats, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de contrôle de gestion.Le suivi financier des dépenses effectuées par...


  • Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Offre de Poste : Coordinateur-trice AdministratifLa CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 recherche un(e) Coordinateur-trice Administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésLe suivi administratif des projets, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de contrôle de gestion.Le suivi financier des conventions, en lien avec le service...


  • Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Coordonnateur-trice AdministratifVous rejoindrez notre équipe de la Chambre de Département Agricole 17 en tant que Coordonnateur-trice Administratif. Vous serez chargé-e de la coordination administrative et financière de projets.MissionsLe suivi administratif des projets, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de Contrôle de Gestion.Le...


  • Paris, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) chez UNIMEVUNIMEV, acteur clé dans le secteur des événements, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir ses initiatives culturelles et professionnelles. Intégrez une équipe engagée et participez à l'évolution de cet environnement dynamique et innovant.Responsabilités...


  • Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'ESPCI Paris - PSL recherche un administrateur/trice administratif/ve pour rejoindre la Direction des Études et des Relations Internationales. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et international, au cœur de l'Université Paris Sciences & Lettres.MissionsL'administrateur/trice...


  • Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Coordinateur(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives du bureau, en mettant en place les salles de réunions, en gérant les stocks et en s'assurant que nos bureaux soient agréables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...


  • Paris, Île-de-France Alterea Temps plein

    Directeur/trice Administratif/ve et financier/e GroupeALTYN, un groupe pionnier dans la transition énergétique, environnementale et numérique, recherche un Directeur/trice Administratif/ve et financier/e Groupe pour rejoindre son équipe de direction.MissionConcevoir, construire, réhabiliter et exploiter de manière durable pour :Qu'ils consomment moins...


  • Paris, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de mettre vos compétences en communication, en comptabilité et en administration en valeur ?Nous recherchons des personnes motivées pour occuper les postes d'animateur(trice)/éducateur(trice) sportif(ve), maître-nageur Sauveteur, assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de communication.Que vous soyez un...


  • Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de l'activité administrative pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de la coordination de l'activité administrative, notamment la gestion des contrats, des avenants, des temps de travail, des enquêtes obligatoires, des absences et des EVP. Vous devrez également assurer la gestion des...


  • Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif et Financier - OoshotOoshot, une entreprise engagée depuis 2015, se spécialise dans la création de contenus visuels durables pour les marques. Notre équipe dynamique et talentueuse compte plus de quarante membres.Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour intégrer...


  • Paris, Île-de-France LE CERCLE INTERIMAIRE Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE recherche un(e) coordinateur(e) administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients. Les missions principales sont : Gestion administrative et comptable Gestion du personnel et des ressources Relance client et développement de la clientèle Nous recherchons un profil confirmé avec minimum 4 ans d'expérience. Ce poste est un poste...


  • Paris, Île-de-France Genius Talent Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) pour accompagner notre entreprise dynamique dans sa transformation numérique. Ce poste stratégique vise à renforcer la gestion financière de l'organisation tout en optimisant ses opérations comptables, juridiques et IT.Compétences et...


  • Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    La Fondation ANAIS recrute un(e) Chargé(e) de Coordination AdministrativeMissions :Vous contribuerez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle Gouvernance & Dirigeance de la Fondation ANAIS. Vous gérirez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnerez leurs activités en favorisant la...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Stage - Coordinateur(trice) Commercial & BoutiqueContexte :L'Ecole Internationale Tunon de Caen recherche un partenaire hôtelier 5 étoiles pour un stagiaire en tant que Coordinateur(trice) Commercial et Boutique.Missions :Gestion administrative des tâches de l'équipe commercialeSupport pour la préparation de l'organisation des déplacements...


  • Paris, Île-de-France Canon EMEA Temps plein

    Objet de l'emploi Le coordinateur/trice logistique est chargé de coordonner l'accueil logistique et client pour tous les produits ITCG. Il/elle assure également le suivi des prestataires de transport logistique, des pertes transport et des produits non livrés chez nos clients.Missions clés Coordiner la cellule logistique, l'accueil client et...


  • Paris, Île-de-France Canon Temps plein

    Accompagnement des Services Commerciaux Notre équipe de Coordinateur(trice) Support Commercial est chargée de soutenir les services commerciaux dans la création d'opportunités, de propositions et de contrats. Nous nous concentrons sur la productivité des ventes et le temps alloué au client.ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans la saisie des...


  • Paris, Île-de-France RB & ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de communication pour rejoindre notre équipe à RB & Associés. Compétences requises Vous avez une expérience réussie dans le domaine administratif et idéalement la communication. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Canva, etc.) et parlez couramment anglais, français. Des notions...

  • Coordinateur/trice en Projets

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Union Régionale des CPIE Centre-Val de Loire Temps plein

    MissionLe Coordinateur/trice en Projets est chargé de coordonner et d'animer des projets en lien avec les CPIE de la région. Il évalue les projets menés et réalise les bilans, développe la valorisation et la communication interne et externe sur les projets.Compétences requisesAnimer le réseau régional des CPIE en lien avec le CA de l'UR.Représenter...

Coordinateur(trice) Administratif(ve)

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

**Poste :** UP SKILLS recrute pour un de ses clients, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve).

**Missions :** Au sein du Service des Enregistrements de Brevets et des Dépôts de Brevets Internationaux, vous serez principalement responsable de :

- L'enregistrement des brevets,

- La réception des demandes de dépôts (PCT, Nationaux et phases d'entrée),
- L'envoi des instructions et l'ouverture numérique des dossiers,

- La commande de traductions,

- La demande de copies officielles auprès des organismes compétents (INPI, OEB et OMPI),
- La préparation des documents à faire signer aux déposants et/ou inventeurs,

- L'envoi des instructions de dépôts aux différents partenaires par e-mail ou en ligne,

- La surveillance des accusés de réception des diverses demandes envoyées à l'international,
- La gestion des délais et des documents officiels,

- La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),

- Le suivi des clients, agents et organismes (INPI, OEB, OMPI),

- L'enregistrement des changements de titulaire(s) et inventeur(s) auprès de l'OMPI,

- La saisie dans le logiciel spécialisé des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc.),

- La gestion de la facturation.

**Profil :** - Vous êtes Assistant(e) de formation et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
- Vous avez acquis une première expérience dans le domaine juridique.

- Diplôme de niveau bac+2 minimum, de préférence avec une spécialisation en droit, et vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et possédez un niveau d'anglais courant à l'écrit.

**Entreprise :** Un des cabinets pionniers dans le domaine de la propriété industrielle.