Chargé de l'organisation des enseignements

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

Fonction : Chargé de l'organisation des enseignements

À propos de l'offre : Le Collège de France est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui recherche un professionnel pour assurer la programmation et l'organisation des enseignements des professeurs et des conférenciers invités. Le candidat idéal sera en charge de préparer le planning prévisionnel des enseignements, de réaliser la programmation des enseignements en lien direct avec les professeurs, d'aider à la préparation de la brochure du programme des enseignements destinée au grand public, et de suivre les demandes de convention et leur renouvellement.

Compétences requises : Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, connaissance du fonctionnement d'un établissement public et des règles administratives, très bonne expression écrite et orale, langue étrangère (anglais écrit), maîtrise des outils bureautiques courants et connaissances élémentaires de la suite Adobe (Acrobat, InDesign).

Missions : Le candidat sera chargé de :

  • Préparer le planning prévisionnel des enseignements des professeurs en intégrant les usages et les contraintes propres à un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche
  • Réaliser la programmation des enseignements en lien direct avec les professeurs (leçons inaugurales, leçons de clôture, cours, séminaires, colloques et journées d'étude)
  • Aider à la préparation de la brochure du programme des enseignements destinée au grand public en collaboration avec la responsable du pôle et le graphiste
  • Préparer les documents qui seront soumis au vote de l'Assemblée des professeurs (programme, relevé des cours annuels)
  • Transmettre les modifications, changements ou report d'enseignement aux services concernés (régie, pôle web, communication, accueil, service des éditions)
  • Organiser les leçons inaugurales sur le plan matériel et logistique (préparation, brief des hôtesses, accueil du professeur, placement des invités)
  • Suivre les demandes de convention et leur renouvellement
  • Veiller au respect de la procédure d'inscription dématérialisée des doctorants et à la validation de chacune des étapes du processus
  • Constituer et tenir à jour la base de données des écoles doctorales et de leurs correspondants en vue de les fidéliser et de construire un réseau et des relais professionnels
  • Élaborer une lettre d'information mensuelle adressée aux correspondants des écoles doctorales pour les informer de l'actualité des enseignements du Collège de France susceptibles d'intéresser les étudiants
  • Répondre aux demandes de réservation d'espaces générées par les différents services en interne
  • Analyser les différents types de demande et traiter les réponses en fonction des consignes
  • Informer et transmettre les modifications de planning aux services concernés (régie, accueil, événements, pôle web)
  • Instruire les dossiers des conférenciers étrangers invités par l'Assemblée des professeurs et des lauréats des Prix décernés par l'institution, rassembler les éléments nécessaires et assurer le suivi administratif (courrier, transmission aux services concernés)


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionsL'organisateur des enseignements du Collège de France est chargé de la programmation des enseignements des professeurs et des conférenciers invités, ainsi que de l'organisation des leçons inaugurales et du suivi administratif des activités d'enseignement.Il est également responsable de la gestion du planning de réservations des salles et...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionsVous serez placé.e sous l'autorité de la responsable du pôle enseignements et développement des publics, vous serez en charge de la programmation des enseignements des professeurs et des conférenciers invités, ainsi que de l'organisation des leçons inaugurales et du suivi administratif des activités d'enseignement.Vous serez également la/le...


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    Missions clésL'organisateur des enseignements du Collège de France sera chargé de la programmation des enseignements des professeurs et des conférenciers invités, ainsi que de l'organisation des leçons inaugurales et du suivi administratif des activités d'enseignement.Il/Elle sera également responsable de la gestion du planning de réservations des...


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  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

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  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions clés Vous serez chargé de l'organisation des enseignements des professeurs et des conférenciers invités au Collège de France. Vous serez également responsable de la programmation des leçons inaugurales et du suivi administratif des activités d'enseignement. Activités principales Préparer le planning prévisionnel des enseignements des...

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

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    Présentation du posteNous recherchons un chargé de l'innovation et de la programmation des enseignements pour rejoindre notre équipe au Collège de France. Ce poste est chargé de la programmation des enseignements des professeurs et des conférenciers invités, ainsi que de l'organisation des leçons inaugurales et du suivi administratif des activités...


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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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