Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

Dynamis-RH is a specialist in fields like Accounting, Finance, Human Resources, Legal, and Digital/Information Technology.

We are currently seeking an Administrative Assistant to join our team on a temporary basis. As part of the General Secretariat, your main responsibilities will include:

  • Providing administrative support to the Human Resources department
  • Managing purchase requests on the Enterprise Resource Planning (ERP) system, specifically Sage X3
  • Handling invoices related to procurement and accounting
  • Distributing internal communications
  • Managing office correspondence
  • Procuring office supplies
  • Managing external expenses budget
  • Arranging travel and expense reimbursements for General Secretariat staff
  • Coordinating with payroll for meal vouchers

Requirements:

  • Minimum Bachelor's degree in Business Administration
  • Prior experience in an HR role is a plus
  • Strong interpersonal skills, organizational abilities, and attention to detail
  • Proficiency in Excel and ERP systems, ideally Sage X3

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Grifols Temps plein

    **Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe Chargé de Projet Rénovateur sera l'interlocuteur privilégié des clients de l'entreprise Assistant Rénov, les accompagnant tout au long de leur parcours de rénovation énergétique.Relation ClientÉtablir et maintenir des relations solides avec les clients, répondre à leurs questions et les orienter vers les bons...


  • Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    Description du posteSystea Infrastructures recherche un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projets. Le candidat idéal disposera d'une expérience dans la gestion administrative de contrats de marchés publics et privés, ainsi que dans le suivi des Ordres de Service.MissionsGestion administrative des contrats :...

  • Administrative Assistant

    il y a 24 heures


    Paris, Île-de-France Grifols Temps plein

    **Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description of the PositionAmundi is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting the day-to-day operations of the company.Type of BusinessAdministration / General ServicesJob TitleAdministrative AssistantType of ContractPermanent...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, aux artisans, aux commerçants, aux professions libérales et aux agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, aux ETI et aux Grands Comptes.Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsVous assurez le...


  • Paris, Île-de-France GROUPE CITY ONE Temps plein

    Offre de poste : Assistant Administratif et RecrutementGroupe City One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Recrutement.ResponsabilitésMise à jour des fiches candidats dans la base de données de ressources humaines.Collecte et vérification des...


  • Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps plein

    Assistant Administratif pour PMENous avons plusieurs opportunités d'emploi qui correspondent à votre recherche.Recevez des notifications par email pour les nouvelles offres d'emploi pertinentes.Assistant administratif en alternanceAssistant administratif dans le secteur du BTPAssistant administratif H/FContexte du poste : Sélection des candidats pour des...


  • Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de l'Assistant Administratif du ChancelierL'Association Diocésaine de Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour mission de gérer la base de données de la Chancellerie, de suivre l'édition de l'ordo administratif et de fournir le contenu nécessaire à la vie de...

  • Administrative Assistant

    il y a 24 heures


    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description of the PositionAmundi is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of the company.Type of BusinessAdministration / General ServicesJob TitleAdministrative AssistantType of ContractPermanent...

  • Assistants Administratifs

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Lexing Alain Bensoussan Temps plein

    Lexing Alain Bensoussan Avocats est à la recherche de deux assistants administratifs pour renforcer son équipe.Intégrer notre entreprise, c'est rejoindre un acteur majeur dans le domaine des technologies de pointe. Nous sommes spécialisés dans l'étude de la personnalité juridique des robots.En tant qu'assistant administratif, vos missions incluront...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France CNFPT Temps plein

    About the RoleThe CNFPT is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Director of the Department of Relations with the Institutional Environment and Internal Resources.Key ResponsibilitiesManage administrative tasks, including...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France RM Intérim Paris Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un stage de 4 mois dans notre bureau parisien au sein de la Division Automobile. Rattaché(e) au Responsable, vous aurez des missions suivantes : - Faire la prise des rendez-vous avec des candidats et gérer l'agenda de l'agence - Effectuer...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ISCOD. As an Administrative Assistant, you will be responsible for a variety of tasks that support the day-to-day operations of our organization.Key Responsibilities:Classifying and organizing documentsPreparing and sending quotesFollowing up...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations Générales Entité de rattachement L'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un établissement de santé de proximité, spécialisé dans la prise en charge de diverses pathologies, notamment neurologiques, cardiologiques, et ostéoarticulaires. Il dispose également d'une maternité de niveau 2A. Description du Poste Intitulé du Poste...


  • Paris, Île-de-France Fondation Partage et Vie Temps plein

    Assistant Administratif en Santé - H/F Fondation Partage et Vie recherche un Assistant Administratif en Santé, H/F Présentation de l'établissement La Fondation Partage et Vie est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et bienveillant, propice à...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Mission au sein de GET CarrièresDans le cadre de notre équipe administrative, nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif.ResponsabilitésL'accueil téléphonique et physique des clients et des visiteurs.Le classement et la gestion des documents administratifs.La rédaction de documents et la préparation de...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société d'édition parisienne un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la...


  • Paris, Île-de-France DAICI Temps plein

    DAICI INTERNATIONAL, spécialisé dans la cession de commerces et d'entreprises, recherche un Assistant Administratif et comptabilité pour rejoindre son équipe.Voici les responsabilités du poste :Travail en comptabilité : le traitement des contrats clients, l'enregistrement des contrats, la préparation des remises bancaires.Maîtrise des outils...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    Job SummaryThe Administrative Assistant - Stage will work under the authority of the HR Delegate of Radio France to establish administrative acts in the fields of financial management and human resources. The successful candidate will be part of the administrative management team of the Radio France's management team.Key ResponsibilitiesThe Administrative...