Assistant(e) de Direction Global Sales

il y a 7 heures

RueilMalmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein
Présentation du Poste

L'assistant(e) de direction global sales est un poste clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.

Missions Principales
  • Organiser la gestion du temps et gérer un calendrier complexe pour garantir la communication des réunions.
  • Être le point de contact privilégié pour répondre aux questions et les traiter (par courriel, téléphone ou en personne).
  • Assurer une gestion proactive de l'agenda et la résolution de tout conflit d'agenda.
  • Réorganiser de manière proactive les réunions/événements en fonction de l'évolution des priorités.
  • Gérer les voyages d'affaires et organiser tous les voyages nationaux et internationaux, l'hébergement et les itinéraires connexes, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
  • Préparer toute la documentation et la logistique nécessaires à ces voyages.
  • Gérer les tâches administratives générales, telles que le traitement des commandes, la vérification de toutes les factures et le suivi des paiements au moyen des outils disponibles.
  • Gestion des contrats de service avec les fournisseurs en étroite collaboration avec les affaires juridiques.
  • Étendre ce soutien sur une base ad hoc à des membres sélectionnés de l'équipe de vente mondiale en termes de voyages.
  • Diriger l'organisation et coordonner les réunions de l'équipe de vente mondiale (réunions d'équipe, séminaires, événements réguliers) sur site et hors site, les ordres du jour, les vidéoconférences et veiller à ce que tous les arrangements nécessaires soient pris pour les participants.
  • Assurer des relations solides et harmonieuses avec les membres de l'équipe de direction et assurer la liaison avec la direction des installations pour les questions liées au bureau.
  • Entretenir des relations efficaces avec les autres assistants, en partageant les meilleures pratiques de travail et en favorisant un bon environnement de travail en équipe.
Profil Recherché

Ce poste nécessite d'avoir un diplôme type Bac/5 avec une expérience significative d'au moins 5 ans est requise.

Habitué(e) à être au contact d'informations délicates, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités en toute autonomie.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, vous savez vous adapter à tout type d'interlocuteurs et de situations.

Enfin, votre curiosité et votre agilité seront de réels atouts pour accomplir vos missions avec succès.

Aussi vous avez:

  • Bonnes connaissances des métiers de l'entreprise.
  • Bonnes connaissances du droit du travail.
  • Connaissances de la fonction, des outils et prestataires.
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, ...).
  • Capacité rédactionnelle.
  • Votre anglais est bilingue afin de gérer des échanges avec des partenaire à l'international.
  • Communiquer de façon transverse.
  • Elaborer des tableaux de bord, indicateurs.
  • Prendre des décisions.
  • Hiérarchiser ses priorités.
  • Gestion du stress.

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction Global Sales est chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps de l'EVP Global Sales/VP Europe et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction Global Sales est chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps de l'EVP Global Sales/VP Europe et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction Global Sales est chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps de l'EVP Global Sales/VP Europe et...

  • Global Inside Sales Representative

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Global Inside Sales Representative to join our team at Lenovo. As a key member of our sales team, you will be responsible for working with development and retention accounts for some of our largest and most complex Global customers.Key ResponsibilitiesUncover opportunities for acquisition and sales growth,...

  • Global Inside Sales Representative

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Global Inside Sales Representative to join our team at Lenovo. As a key member of our sales team, you will be responsible for identifying and pursuing new business opportunities with our global customers.Key ResponsibilitiesUncover new sales opportunities and develop strategies to acquire new customersConfigure,...

  • Global Inside Sales Representative

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Global Inside Sales Representative to join our team at Lenovo. As a key member of our sales team, you will be responsible for identifying and pursuing new business opportunities across multiple verticals.Key ResponsibilitiesUncover new sales opportunities and develop strategies to acquire new...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) au directeur général et travaillerez au sein d'une équipe de 1 personne. Vos missions seront les suivantes :Rédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunionsRéaliser des présentations, notamment de type PowerPointAccueillir les visiteursGérer et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionRattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :Missions clésAssurer la coordination administrative et RH des activitésRédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunionsRéaliser des présentations (notamment de type PowerPoint)Accueillir les...

  • Assistant Sales Specialist

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Aptar Temps plein

    Aptar Pharma Injectables: A Leader in Pharmaceutical PackagingAptar Pharma Injectables is a division of the Aptar Group, a global leader in innovative packaging solutions. With a strong focus on research and development, we specialize in creating high-quality components for pharmaceutical packaging in the injectables market.Join Our Team as an Alternating...

  • Assistant Sales Specialist

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Aptar Temps plein

    Aptar Pharma Injectables: A Leader in Pharmaceutical PackagingAptar Pharma Injectables is a division of the Aptar Group, a global leader in innovative packaging solutions. With a strong focus on research and development, we specialize in creating high-quality components for pharmaceutical packaging in the injectables market.Join Our Team as an Alternating...

  • Global Accounts Solutions

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    Job Title: Global Accounts Solutions & Services Sales ExecutiveWe are seeking a highly skilled and experienced Global Accounts Solutions & Services Sales Executive to join our team at Lenovo. As a key member of our sales team, you will be responsible for nurturing and managing relationships with our global customers, driving growth discussions, and...