Assistant(e) de Direction Global Sales

il y a 4 semaines

RueilMalmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein
Présentation du Poste

L'assistant(e) de direction global sales est un poste clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.

Missions Principales
  • Organiser la gestion du temps et gérer un calendrier complexe pour garantir la communication des réunions.
  • Être le point de contact privilégié pour répondre aux questions et les traiter (par courriel, téléphone ou en personne).
  • Assurer une gestion proactive de l'agenda et la résolution de tout conflit d'agenda.
  • Réorganiser de manière proactive les réunions/événements en fonction de l'évolution des priorités.
  • Gérer les voyages d'affaires et organiser tous les voyages nationaux et internationaux, l'hébergement et les itinéraires connexes, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
  • Préparer toute la documentation et la logistique nécessaires à ces voyages.
  • Gérer les tâches administratives générales, telles que le traitement des commandes, la vérification de toutes les factures et le suivi des paiements au moyen des outils disponibles.
  • Gestion des contrats de service avec les fournisseurs en étroite collaboration avec les affaires juridiques.
  • Étendre ce soutien sur une base ad hoc à des membres sélectionnés de l'équipe de vente mondiale en termes de voyages.
  • Diriger l'organisation et coordonner les réunions de l'équipe de vente mondiale (réunions d'équipe, séminaires, événements réguliers) sur site et hors site, les ordres du jour, les vidéoconférences et veiller à ce que tous les arrangements nécessaires soient pris pour les participants.
  • Assurer des relations solides et harmonieuses avec les membres de l'équipe de direction et assurer la liaison avec la direction des installations pour les questions liées au bureau.
  • Entretenir des relations efficaces avec les autres assistants, en partageant les meilleures pratiques de travail et en favorisant un bon environnement de travail en équipe.
Profil Recherché

Ce poste nécessite d'avoir un diplôme type Bac/5 avec une expérience significative d'au moins 5 ans est requise.

Habitué(e) à être au contact d'informations délicates, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités en toute autonomie.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, vous savez vous adapter à tout type d'interlocuteurs et de situations.

Enfin, votre curiosité et votre agilité seront de réels atouts pour accomplir vos missions avec succès.

Aussi vous avez:

  • Bonnes connaissances des métiers de l'entreprise.
  • Bonnes connaissances du droit du travail.
  • Connaissances de la fonction, des outils et prestataires.
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, ...).
  • Capacité rédactionnelle.
  • Votre anglais est bilingue afin de gérer des échanges avec des partenaire à l'international.
  • Communiquer de façon transverse.
  • Elaborer des tableaux de bord, indicateurs.
  • Prendre des décisions.
  • Hiérarchiser ses priorités.
  • Gestion du stress.

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction Global Sales est un professionnel expérimenté qui fournit un appui et un soutien administratifs de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce rôle nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.Missions clésOrganiser la gestion du temps et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction Global Sales est un professionnel expérimenté qui fournit un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps et gérer...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    FonctionL'assistant(e) de direction Global Sales est chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce rôle nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.ResponsabilitésOrganiser la gestion du temps et gérer un calendrier...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction Global Sales est un professionnel expérimenté qui fournit un appui et un soutien administratifs de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce rôle nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.Missions clésOrganiser la gestion du temps et...

  • Chef de Projets Global Sales

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Titre du posteL'assistant(e) de direction est un apport crucial pour le succès de notre équipe mondiale de ventes. Nous recherchons un individu dynamique et polyvalent pour soutenir l'EVP Global Sales/VP Europe et International dans ses missions quotidiennes.

  • Global Sales Capability Lead

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Danone Temps plein

    As a Global Sales Capability Lead, you will be responsible for driving sales and commercial team capability. You will lead the preparation and roll-out of training programs for distributors to get them upskilled. You will also lead outsource reporting tools that drives efficiency in sales organization like depletion data. Additionally, you will link with...

  • Global Accounts Sales Executive

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    About the RoleWe are looking for a highly motivated Global Accounts Sales Executive to join our team at Lenovo. As a key member of our Global Accounts Sales team, you will be responsible for managing relationships with our most strategic customers in France, Iberia, and Benelux. Your primary focus will be on driving sales growth by leveraging our Solutions...

  • Sales Manager

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Danone Temps plein

    Job SummaryAs a Sales Manager - Global Markets, you will be responsible for driving sales growth and optimizing commercial operations across multiple regions. You will lead a team of sales professionals and work closely with cross-functional teams to develop and implement sales strategies that meet business objectives.Key ResponsibilitiesDevelop and execute...

  • Global Inside Sales Representative

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    Description and RequirementsWe are seeking a highly skilled Global Inside Sales Representative to join our team at Lenovo.This role will involve working with development and retention accounts for some of Lenovo's largest and most complex Global customers.Key Responsibilities: Identify and pursue new business opportunities across multiple verticals. Develop...

  • Global Accounts Solutions

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    Why Work at LenovoWe are Lenovo, a global technology powerhouse with a bold vision to deliver smarter technology for all. As a Global Accounts Solutions & Services Sales Executive, you will play a pivotal role in nurturing and managing the SSG relationship with customers throughout the entire deal lifecycle.Your responsibilities will include orchestrating...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'Assistant de Direction apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu'à la Business Unit (BU) Diagnostic, et assure ainsi une coordination dans son fonctionnement. Il/Elle assure également la gestion des informations sensibles et confidentielles de manière appropriée et avec un haut niveau de...

  • Assistant de marque global

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le posteRejoins notre équipe Marketing Global chez MayolyNous recherchons un(e) Assistant Global Brand manager passionné(e) pour relever les défis des marques de gastro-entérologie du groupeRattaché(e) à Elsa, la directrice marketing Global OTC, tu auras l'opportunité de travailler sur des analyses de marché et de la concurrence, des études...

  • Global Accounts Solutions

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    Join Lenovo's Global Accounts TeamWe are seeking a highly skilled and experienced Global Accounts Solutions & Services Sales Executive to join our team. As a key member of our global sales organization, you will play a pivotal role in nurturing and managing relationships with our most strategic customers.Key Responsibilities:Develop and execute sales...

  • Global Inside Sales Representative

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    Description and RequirementsWe are seeking a skilled Global Inside Sales Representative to join our team in the EMEA Retail Vertical. As a key member of our sales team, you will be responsible for identifying and pursuing new business opportunities, developing and maintaining relationships with existing customers, and driving sales growth.Key...

  • Assistant Chef de Produit Marketing Global

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MAYOLY Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe Marketing Global de Mayoly en tant qu'assistant chef de produit marketing. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice Marketing Global pour relancer deux marques au niveau mondial.Vous serez chargé de créer des innovations, de nouveaux packagings et d'une nouvelle campagne de communication. Vous...

  • Global Inside Sales Representative for EMEA Retail Vertical

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    Description and RequirementsWe are seeking a skilled Global Inside Sales Representative to join our team in the EMEA Retail Vertical.This role will involve working with development and retention accounts for some of Lenovo's largest and most complex Global customers.Key Responsibilities: Uncover opportunities for acquisition and sales growth Configure,...

  • Assistant de produit global de santé grand public

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le posteRejoins notre équipe Marketing Global chez Laboratoires Mayoly SpindlerNous recherchons un(e) Assistant(e) Global Brand Manager passionné(e) pour relever les défis des marques de gastro-entérologie du groupeRattaché(e) à Elsa, la directrice marketing Global OTC, tu auras l'opportunité de travailler sur des analyses de marché et de la...

  • Global Commercial Lead

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Danone Temps plein

    About the JobWe are looking for a Global Commercial Lead to join our team and drive commercial excellence across our global markets. As a key member of our team, you will be responsible for developing and implementing sales strategies, building strong relationships with distributors, and driving business growth.Key responsibilities include:Leading commercial...

  • Assistant de produit global de santé grand public

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le posteRejoins notre équipe Marketing Global chez MayolyNous recherchons un(e) Assistant Global Brand manager passionné(e) pour relever les défis des marques de gastro-entérologie du groupeRattaché(e) à Elsa, la directrice marketing Global OTC, tu auras l'opportunité de travailler sur des analyses de marché et de la concurrence, des études...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de direction H/FPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés....