Secrétaire de la sous-direction et du chef du bureau SJCF-4A

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Mission et responsabilités

Le/la secrétaire de la sous-direction et du bureau SJCF-4A est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la sous-direction et au bureau SJCF-4A. Les principales responsabilités incluent :

  • Gestion des agendas de la sous-directrice et du chef du bureau SJCF-4A
  • Accueil physique et téléphonique
  • Enregistrement du courrier dans l'application Dossiel
  • Tenue du tableau de suivi du courrier pour le bureau 4A
  • Intendance du bureau
  • Réservation des salles de réunions via l'application RESA
  • Maitrise du matériel de visio-conférence
  • Commande de fournitures
  • Relation avec l'AGRAF
  • Etablissement des ordres de mission (FDD)
  • Commande des billets de train via Trainline
  • Gestion de Sirhius
  • Relations avec le bureau SPiB-2C
  • Mise à jour de l'organigramme Ulysse
  • Suivi du budget
  • Référent métier pour le DUERP, Passerelles et Docad
  • Gestion des balfs de la sous-direction et du bureau 4A
Compétences requises

Le/la candidat(e) doit posséder les compétences suivantes :

  • Savoir-être : excellent relationnel et discrétion
  • Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise des outils de base (ex. : traitement de texte, agenda, applications DGFiP)
  • Maîtrise du matériel de visio-conférence
  • Sens de l'organisation
  • Aptitudes au travail en équipe
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Esprit d'initiative
Connaissances requises

Le/la candidat(e) doit avoir une bonne connaissance des administrations, notamment de la DGFiP.

Conditions d'emploi

Le poste est à temps plein.



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