Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Rôle et responsabilités
Le/la secrétaire de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la directrice et à son équipe.
Missions clés
- Organiser les activités quotidiennes de la directrice et de son équipe, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des agendas, la gestion des plannings et des absences, ainsi que la préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes.
- Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur courrier et sur le réseau, les présenter sous parapheur et en assurer le suivi.
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Participer à des dossiers ponctuels et tâches annexes en fonction des besoins.
Compétences et qualifications
Niveau d'études : Bac
Diplômes requis : diplômes requis pour l'accès au cadre d'emploi de rédacteur / Domaine secrétariat
Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire : souhaitées
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
être acteur(trice) de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la directrice et à son équipe.Missions principalesOrganiser les activités quotidiennes de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des agendas, la gestion des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinPrésentation du poste Le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Missions Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein du Conseil départemental. Organiser les activités...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinPrésentation du poste Le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Missions Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein du Conseil départemental. Organiser les activités...
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Secrétaire de Direction au sein du Département
Il y a 3 mois
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste Soutenir la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes, assurant ainsi la continuité des opérations administratives au sein du Département. Missions principales Organiser les tâches quotidiennes de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des agendas,...
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Assistant de Direction CDI Temps Complet H/F
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps pleinOffre de poste : Secrétaire de DirectionL'UDSM de l'est Parisien recherche un(e) Secrétaire de Direction pour son service de soutien administratif.Compétences requisesBaccalauréatMaîtrise de l'outil informatique (pack office)Expérience dans la gestion administrativeResponsabilitésGestion et coordination médico-administrativeSaisie des...
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Directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement H/F
il y a 3 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésLe Directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement H/F est chargé(e) de soutenir la Directrice pour garantir l'ensemble des missions de la DEA, de piloter la politique départementale d'assainissement dans le contexte du fort développement des projets de transports en commun sur le territoire départemental, du plan bassin (PIB)...
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Directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de soutenir la Directrice pour garantir l'ensemble des missions de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement, de piloter la politique départementale de l'assainissement dans le contexte du fort développement des projets de transports en commun sur le territoire départemental, du plan bassin...
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Directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement
il y a 3 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésLe/la directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement est chargé(e) de soutenir la directrice pour garantir l'ensemble des missions de la DEA, de piloter la politique départementale d'assainissement dans le contexte du fort développement des projets de transports en commun sur le territoire départemental, du plan bassin (PIB) et...
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Administrateur de secrétariat de direction
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésL'administrateur de secrétariat de direction assiste la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participe à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA.Missions principalesOrganiser les activités quotidiennes de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat : accueil...
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Directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement H/F
il y a 3 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésLe/la directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement H/F est chargé(e) de soutenir la directrice pour garantir l'ensemble des missions de la DEA, de piloter la politique départementale d'assainissement dans le contexte du fort développement des projets de transports en commun sur le territoire départemental, du plan bassin...
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Administrateur(trice) de Bureau
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe au Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis. Missions Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA. Organiser les activités...
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Référent technique accueil F/H
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps pleinDescription du posteLéquipez-vous pour rejoindre léquipe de la Caf de la Seine-Saint-Denis!MissionsVous intervenez à la fois sur les volets accueil et production, en assurant lé accueil sur rendez-vous par demi-journée. Vos missions incluent :Analyser les situations des allocataires et leur apporter une réponse adaptéeAgir en concertation avec le...
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Référent technique accueil F/H
Il y a 2 mois
Rosny-sous-Bois, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps pleinDescription du posteLéquipez-vous pour rejoindre léquipe de la Caf de la Seine-Saint-Denis!MissionsVous intervenez à la fois sur les volets accueil et production, en assurant lé accueil sur rendez-vous par demi-journée. Vos missions incluent :Analyser les situations des allocataires et leur apporter une réponse adaptéeAgir en concertation avec le...
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Juriste Corporate Internship Fontenay-Sous-Bois, France
il y a 3 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinVotre rôle En tant que juriste corporate, vous travaillerez directement avec la Direction du Secrétariat Général et de la Conformité rattachée à la Direction Générale de Société Générale Factoring. Elle est composée des départements conformité, et affaires juridiques. Vous accompagnerez la Secrétaire Générale dans ses missions...
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Juriste Corporate
il y a 3 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinJuriste Corporate Nous recherchons un Juriste Corporate pour rejoindre notre équipe à Société Générale Assurances. En tant que Juriste Corporate, vous travaillerez directement avec la Direction du Secrétariat Général et de la Conformité rattachée à la Direction Générale de Société Générale Assurances. Vous accompagnerez la...
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Chef de Projet Assainissement Départemental
il y a 3 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésLe poste de Chef de Projet Assainissement Départemental est un rôle clé au sein du Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis. Vous serez chargé de définir les orientations stratégiques et les objectifs opérationnels de la direction en lien avec la Directrice. Vous serez également en appui à la décision auprès des...
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Directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement H/F
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésL'objectif principal de ce poste est de soutenir la Directrice pour garantir l'exécution des missions de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement, de piloter la politique départementale de l'assainissement dans le contexte du développement des projets de transports en commun, du plan bassin et des grands...
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Responsable de secrétariat auprès du directeur général
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinRejoignez SEINE SAINT DENIS HABITAT, le premier acteur de l'habitat social du département, dans son agence de Romainville.Vous occuperez le poste d'assistant de direction auprès du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.Missions :• Assurer le secrétariat du directeur...
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Responsable du Département Assainissement et Eau
il y a 5 jours
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de collaborer avec la Directrice pour garantir les missions de la Direction de l'Environnement et de l'Agenda 21 (DEA) et de piloter la politique départementale de l'assainissement. Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre les orientations stratégiques et les...
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Secrétaire médical H/F CDI
il y a 3 semaines
Briis-sous-Forges, Île-de-France Centre Hospitalier de Bligny Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) H/F CDI pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier de Bligny. En tant que secrétaire médical(e), vous serez chargé(e) de la prise en charge médico-administrative des patients, de la prise de rendez-vous, de la frappe des comptes-rendus et courriers, de la constitution et tenue...