Emplois actuels liés à Chargé d'état civil et élections F/H - Montreuil, Île-de-France - Ville de Montreuil

  • Responsable administratif de l'État civil et des élections

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de superviser et de coordonner l'activité d'une équipe de fonctionnaires dans le domaine de l'État civil et des élections. Vous serez responsable de former les nouveaux arrivants, d'organiser et de suivre l'activité de différents domaines, tels que l'identité, les élections, les...

  • Adjoint du service État civil-élections F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint du service État civil-élections F/H pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint du service État civil-élections F/H est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit...

  • Adjoint de service État civil-élections F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint de service État civil-élections pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint de service État civil-élections est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit l'activité d'un...

  • Responsable administratif de l'État civil et des élections

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteLe service des affaires générales de la Ville de Montreuil recherche un responsable administratif pour encadrer l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe.MissionsFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants : identité,...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteLe poste d'officier d'état civil F/H est un poste clé au sein de la Ville de Montreuil. Vous serez chargé de la gestion des actes civils, de l'inscription des citoyens et de la gestion des dossiers d'état civil.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteContexteVille de Montreuil est une collectivité qui se caractérise par sa mixité sociale et urbaine, ainsi que par son dynamisme et son évolution constante. Nous sommes à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre notre équipe.MissionsL'Officier d'état...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Officier d'état civil F/HVille de Montreuil est à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher...

  • Adjoint au service État civil-élections F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFonction administrativeCatégorie BDirection : Direction des démarches, du droit et du document-État-civil/ÉlectionsRecrutement : Titulaire/ContractuelMissionEncadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipeFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HVille de Montreuil recherche un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher des informations,...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteCatégorie : C Direction : Démarches Droit et Document Service : État Civil ÉlectionsMissionsInstruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back officeTitres d'identitéRecensement citoyenMutation de licence débits de boissons, syndicats professionnelsInscription sur les...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HDescription du posteL'Officier d'état civil est chargé de gérer les actes d'état civil, tels que les naissances, les mariages et les décès. Il est également responsable de la gestion des registres d'état civil et de la délivrance des titres d'identité.MissionsRecevoir et traiter les...

  • Ingénieur en Génie Civil pour Projets de Fondations

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un ingénieur en génie civil pour rejoindre son équipe de projets de fondations. Ce poste est basé à Le Perreux-sur-Marne et offre la possibilité de travailler sur des projets importants tels que la ligne 15 Est du Grand Paris Express.MissionsL'ingénieur en génie civil sera...

  • Chef de service des affaires civiles et électorales

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : AdministrativeCatégorie : BDirection : Direction des démarches, du droit et du document- État-civil/ ÉlectionsRecrutement : Titulaire/ContractuelMISSIONEncadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe.Former les nouveaux arrivants.Organiser...

  • Stage PFE

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps plein

    Présentation du ProjetEiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, intervenant dans l'ensemble des spécialités du secteur. Nous sommes à la recherche d'un Stage PFE pour accompagner nos équipes dans la réalisation de projets importants.Mission du StageLe Stage PFE aura pour mission de suivre la production des parois...

  • Chef de service des affaires civiles et électorales

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : AdministrativeCatégorie : BDirection : Direction des démarches, du droit et du document- Etat-civil/ ÉlectionsRecrutement : Titulaire/ContractuelMissionEncadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipeFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et...

  • Ingénieur civil de projet en énergie H/F

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO, filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recherche un Ingénieur civil de projet en énergie H/F pour renforcer ses équipes.Vous serez chargé de :Concevoir et développer des solutions techniques pour les installations énergétiquesÉvaluer les performances des structures en béton arméCoordonner vos études avec les autres...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Offre d'Emploi : Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recherche un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures.Modéliser les structures en béton armé et/ou charpente métallique.Traiter les...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Offre d'Emploi : Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recherche un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour renforcer son équipe.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures pour garantir la sécurité et la conformité aux normes.Modéliser les structures en...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Recherche d'un Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recrute un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour soutenir ses clients dans leurs locaux.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures.Modéliser les structures en béton armé et/ou charpente métallique.Traiter...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Offre d'Emploi : Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recrute un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour renforcer son équipe d'ingénieurs spécialisés dans les installations énergétiques.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures pour garantir la...

Chargé d'état civil et élections F/H

Il y a 3 mois

Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Ville de Montreuil

Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique et en constante évolution, avec une riche histoire et un patrimoine varié. Elle se distingue par sa diversité sociale et urbaine, ainsi que par son réseau de transports publics bien développé.

Description du poste

Catégorie : C
Direction : Démarches Droit et Document
Service : État Civil Élections

MISSIONS
Le titulaire du poste sera chargé d'instruire les demandes présentées au guichet, tant en front office qu'en back office, concernant :

  • Les titres d'identité
  • Le recensement citoyen
  • Les mutations de licences de débits de boissons et syndicats professionnels
  • L'inscription sur les listes électorales
  • Les attestations d'accueil
  • L'enregistrement et la transcription des naissances, mariages et décès
  • La mise à jour des actes
  • Les livrets de famille
  • La délivrance d'actes

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le candidat devra :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, en reformulant si nécessaire les demandes des usagers et en apportant des réponses adaptées.
  • Instruire les demandes des usagers au guichet, représentant 50 % du temps de travail.
  • Traiter les dossiers, incluant la vérification et la saisie de documents.
  • Remettre aux usagers les titres, pièces ou actes demandés en matière d'affaires générales, d'identité et d'état civil.
  • Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil.
  • Gérer l'archivage des dossiers.
  • Établir les dossiers de mariage et tenir les registres d'état civil.
  • Participer aux élections et aider à la préparation des scrutins.
  • Contribuer à l'intégration des nouveaux agents et représenter l'image de la collectivité.

MOYENS
Le candidat aura accès à divers outils, notamment :

  • Matériel bureautique
  • Progiciels spécifiques et logiciels de bureautique
  • Technologies de l'information et de la communication

CONDITIONS D'EXERCICE
Le poste implique :

  • Des déplacements occasionnels pour gérer des prestations à domicile.
  • Une disponibilité vis-à-vis de la hiérarchie.
  • Des horaires variables en fonction de l'affluence du public.
  • Une participation aux permanences et aux jours d'élections.
  • Le respect de la discrétion et de la confidentialité des actes.

Profil recherché
Savoirs
Le candidat doit posséder une connaissance approfondie des législations et réglementations relatives aux procédures administratives, notamment :

  • Droit de la nationalité
  • Droit électoral
  • Procédures de délivrance des titres d'identité
  • Règles de rédaction des actes d'état civil

Savoir-être
Le candidat doit faire preuve de responsabilité, de sens du service public, et être capable de travailler en équipe tout en maintenant une posture professionnelle.

Savoir-faire
Le candidat doit être capable d'accueillir et de renseigner les usagers, de rédiger des documents administratifs, et d'utiliser les outils informatiques nécessaires à la gestion des prestations.