Emplois actuels liés à Agent(e) de gestion administrative - SaintMaurdesFossés, Île-de-France - Ville de Saint-Maur-des-Fossés
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Agent(e) de gestion administrative
Il y a 2 mois
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations générales sur le poste Fonction Vous êtes rattaché(e) au service de l'Etat Civil de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés. Vous êtes chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Responsabilités Vous êtes responsable de l'accueil et de l'information du public, ainsi...
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Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. La ville offre un cadre de vie agréable et attrayant, avec ses paysages verdoyants,...
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Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie
il y a 4 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations sur le PosteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de Contrat : Titulaire ou ContractuelDescription de l'EntrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. La ville offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses paysages verdoyants, ses...
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Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations sur le PosteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de Contrat : Titulaire ou ContractuelDescription de l'EntrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine...
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Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie
il y a 4 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations sur le PosteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de Contrat : Titulaire ou ContractuelDescription de l'EntrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinPosteVous rejoignez l'équipe administrative de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés en tant qu'assistant(e) de direction. Vous êtes en charge de la gestion administrative du service, notamment la gestion des agendas, des plannings et des courriers.ResponsabilitésGestion des informations et des appelsGestion administrative de la direction avec les...
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Assistant(e) de direction aux finances
il y a 2 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction aux finances est un poste clé au sein de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés. Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la Directrice Financière en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et de suivi de...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés.ResponsabilitésGérer les agendas, les plannings et les courriersFiltrer les informations et les appelsGérer la gestion administrative de la direction avec les...
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Agent administratif de la Direction Education et Petite Enfance
il y a 3 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint Maur Temps pleinPoste de Gestion AdministrativeVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Affaires Scolaires de la Ville de Saint Maur en tant qu'agent(e) de gestion administrative. Votre rôle consiste à accueillir, orienter et renseigner le public sur les demandes administratives liées à l'éducation et à la petite enfance.ResponsabilitésGérer les...
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Administrateur(e) de gestion administrative
il y a 1 mois
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine...
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Administrateur(e) de gestion administrative
il y a 4 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. Elle offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses...
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Administrateur(e) de gestion administrative
il y a 4 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...
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Agent(e) d'entretien polyvalent(e) volant(e)
il y a 3 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint Maur Temps pleinAgent(e) d'entretien polyvalent(e) - Ville de Saint MaurLa Ville de Saint Maur recherche un(e) agent(e) d'entretien polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesVous devez avoir une bonne connaissance de l'entretien des locaux, ainsi que des compétences en matière de gestion des commandes et de travail en équipe.ResponsabilitésVous serez...
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Assistant(e) de direction aux finances
il y a 1 semaine
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France. Elle offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses paysages verdoyants, ses bords...
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Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie
il y a 4 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France. La ville offre un cadre de vie agréable et attrayant, avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...
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Gestionnaire administratif(e)
Il y a 2 mois
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations générales sur le poste Fonction Vous êtes rattaché(e) au service de l'État Civil de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés. Vous êtes chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Responsabilités Vous êtes responsable de l'accueil et de l'information du public, ainsi...
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Gestionnaire de prévention administrative
il y a 4 jours
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinPrésentation du posteLe Gestionnaire de prévention administrative est chargé de la gestion des dossiers d'accidents de travail et de maladies professionnelles au sein de la direction des ressources humaines de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés.MissionsPréparation et suivi des déclarations d'accidents de service et de trajet, ainsi que des maladies...
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Agent(e) de gestion financière
il y a 4 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...
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Agent(e) de gestion financière
il y a 3 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. Nous offrons un cadre de vie agréable et attrayant avec nos...
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Agent(e) de gestion financière
il y a 1 mois
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps pleinInformations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...
Agent(e) de gestion administrative
Il y a 2 mois
Informations générales sur le poste
Vous rejoignez l'équipe de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés dans le cadre d'un poste de gestion administrative.
Fonctions et responsabilités
Vous serez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la collectivité) et apporterez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication des informations.
Vous assurez la gestion administrative et logistique courante du secrétariat des élus.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les e-mails.
Vous traitez et assurez les requêtes des usagers en coordination directe avec les services municipaux.
Vous organisez, planifiez et préparez les dossiers des réunions ainsi que l'agenda et les déplacements des élus.
Vous rédigez les comptes rendus de réunions, des notes ponctuelles ainsi que les réponses aux courriers dont le cabinet à la charge et assurez le lien avec les services chargés de transmettre les éléments de réponse.
Vous veillez à entretenir les contacts des élus avec la population et les différents interlocuteurs de la collectivité (associations, partenaires). Vous planifiez les permanences.
Compétences et qualifications requises
Vous êtes disponible, rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous avez une solide capacité rédactionnelle. Vous savez prioriser votre travail de façon autonome et appréciez le travail en équipe.
Vous possédez une excellente connaissance de l'environnement territorial et maîtrisez les processus de décision au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique dans toutes ses composantes. La connaissance des applications métiers de la collectivité est appréciée.
Conditions d'emploi
Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.
