Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Nous recherchons un Secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à Alerys.
Les principales missions de ce Secrétaire de direction seront :
- Gérer les agendas des directeurs et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Établir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l'archivage.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, gérer les courriers.
- Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes.
- Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l'organisation d'événements internes ou externes.
- Prendre en charge activement la communication interne : gestion des newsletters internes, gestion de la communication des directeurs.
Vous devez être titulaire d'un BTS de secrétariat ou assistanat de direction ou l'équivalent et avoir au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous devez avoir un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit comme à l'oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d'une excellente orthographe. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et si possible des outils de travail collaboratif.
Vous devez faire preuve de réactivité et d'une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous devez être doué d'un grand sens du service et d'un excellent relationnel. Très organisé, vous devez avoir une bonne capacité à travailler en équipe et savoir gérer les urgences ; vous devez avoir le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.
Veuillez transmettre votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation obligatoire) à l'adresse suivante : annonce@alerys.fr.
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France TALYSIO Temps pleinTALYSIO, agence de conseil en recrutement et interm, recherche pour le compte de son client un secrétaire de direction. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des activités de direction et travaillera en étroite collaboration avec les directeurs.Rôles et ResponsabilitésLes missions du secrétaire de direction seront les suivantes...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Profile Research Temps pleinSecrétaire de directionProfile Research recherche un Secrétaire de direction pour l'un de ses clients. Le candidat idéal possède une expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire et est capable de gérer un agenda complexe, planifier des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de préparer des comités stratégiques et des conseils de...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps pleinDescription du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...
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Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinSecrétaire de Direction BilingueNotre client, une société à taille humaine du secteur du conseil, recherche un Secrétaire de Direction Bilingue pour soutenir son équipe de 15 personnes basée à Paris Centre.Compétences requises :Assistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion des déplacements des équipesSaisie et traitement des...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinContexte du poste Notre client, un organisme bancaire basé à Paris, recherche un Secrétaire Assistant Général pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer ou de prendre en charge des dossiers, en appui de la direction concernée. Compétences requisesAutonomie et capacité à travailler en équipe.Compétences en...
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Secrétaire/assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPoste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...
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Secrétaire de direction en télétravail
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Secrétaire de direction en télétravail pour rejoindre notre équipe de la Direction Finance et Impact.ResponsabilitésOrganiser et optimiser les agendas du Directeur Finance et Impact et du Directeur Administratif et Financier au regard des priorités.Gérer la messagerie du Directeur Finance et Impact, en assurant la...
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Secrétaire de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinVNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire de Direction Générale pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice et vous serez chargé de : Préparer et traiter les dossiers, recevoir et gérer les demandes des interlocuteurs avec une grande autonomie. Assister la...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France NEUFLIZE VIE Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDD pour renforcer le pôle secrétariat de direction au sein de notre compagnie d'assurance vie.Le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :TRONC COMMUN, MISSIONS D’EQUIPE :Assistanat : organisation des réunions Teams ou en présentiel, ordres du jour, documents de présentation...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...
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Secrétaire Exécutif pour la Direction Générale
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Altice Media Temps pleinMissionRejoignez notre équipe d'excellence au sein d'Altice Media en tant que secrétaire exécutif chargé de soutenir la Direction Générale. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.Rôle et ResponsabilitésAssurer la gestion des agendas du Directeur...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KOSS Temps pleinMissionNous recherchons un secrétaire dynamique pour rejoindre notre équipe de 20 kinésithérapeutes du sport à KOSS. Vous serez au contact de nombreux sportifs et patients chaque jour, vous engageant à fournir un excellent service.Vos responsabilitésAccueil et gestion du quotidien du centreInformation aux patientsPrise de rendez-vousCréation de...
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Secrétaire Assistante Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinRecherche d'un Secrétaire Assistant Générale H/FVNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire Assistant Générale H/F pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinResponsabilitésLe ou la titulaire du poste sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat du directeur général et de la directrice générale adjointe, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.CompétencesTechniques d'accueil physique et téléphoniqueOrganisation, fonctionnement et...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinFonction Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Compétences requisesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinFonctionLe ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...
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Secrétaire de la sous-direction
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinMission et Objectifs Le rôle de secrétaire de la sous-directrice au service du bureau SJCF-4A est essentiel pour le fonctionnement quotidien du bureau. La sous-direction compte 45 personnes, ce qui nécessite une gestion efficace des ressources humaines. Nous recherchons un candidat capable de gérer les agendas de la sous-directrice et du chef du...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDescription du poste L'Assistant de direction est un poste clé au sein de la direction de Paris Habitat. Il est chargé de la gestion administrative et matérielle de la direction et assure la transmission et la rédaction des informations du service. Compétences souhaitées Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,...
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Médicale secrétaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Medesthel Temps pleinRecherche d'une Secrétaire MédicaleAfin d'accompagner son développement, nous recherchons une Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe.MissionsAccueil physique et téléphonique des patientsPrise de RDV et réponse aux questions des patientsCréation et tenue des dossiers médicaux des patientsGestion des agendas DoctolibEncaissement et...