Secrétaire de direction

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France ALERYS Temps plein

Nous recherchons un Secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à Alerys.

Les principales missions de ce Secrétaire de direction seront :

  • Gérer les agendas des directeurs et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ;
  • Établir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l'archivage.
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, gérer les courriers.
  • Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes.
  • Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l'organisation d'événements internes ou externes.
  • Prendre en charge activement la communication interne : gestion des newsletters internes, gestion de la communication des directeurs.

Vous devez être titulaire d'un BTS de secrétariat ou assistanat de direction ou l'équivalent et avoir au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous devez avoir un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit comme à l'oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d'une excellente orthographe. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et si possible des outils de travail collaboratif.

Vous devez faire preuve de réactivité et d'une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous devez être doué d'un grand sens du service et d'un excellent relationnel. Très organisé, vous devez avoir une bonne capacité à travailler en équipe et savoir gérer les urgences ; vous devez avoir le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.

Veuillez transmettre votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation obligatoire) à l'adresse suivante : annonce@alerys.fr.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France TALYSIO Temps plein

    TALYSIO, agence de conseil en recrutement et interm, recherche pour le compte de son client un secrétaire de direction. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des activités de direction et travaillera en étroite collaboration avec les directeurs.Rôles et ResponsabilitésLes missions du secrétaire de direction seront les suivantes...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Profile Research Temps plein

    Secrétaire de directionProfile Research recherche un Secrétaire de direction pour l'un de ses clients. Le candidat idéal possède une expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire et est capable de gérer un agenda complexe, planifier des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de préparer des comités stratégiques et des conseils de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps plein

    Description du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Secrétaire de Direction BilingueNotre client, une société à taille humaine du secteur du conseil, recherche un Secrétaire de Direction Bilingue pour soutenir son équipe de 15 personnes basée à Paris Centre.Compétences requises :Assistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion des déplacements des équipesSaisie et traitement des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Contexte du poste Notre client, un organisme bancaire basé à Paris, recherche un Secrétaire Assistant Général pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer ou de prendre en charge des dossiers, en appui de la direction concernée. Compétences requisesAutonomie et capacité à travailler en équipe.Compétences en...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...


  • Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire de direction en télétravail pour rejoindre notre équipe de la Direction Finance et Impact.ResponsabilitésOrganiser et optimiser les agendas du Directeur Finance et Impact et du Directeur Administratif et Financier au regard des priorités.Gérer la messagerie du Directeur Finance et Impact, en assurant la...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire de Direction Générale pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice et vous serez chargé de : Préparer et traiter les dossiers, recevoir et gérer les demandes des interlocuteurs avec une grande autonomie. Assister la...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Job DescriptionLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction en télétravail pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister la cheffe du bureau RH4, ses deux adjoints et l'équipe du bureau RH4 au sein d'un secrétariat commun.Accueillir les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques.Gérer...


  • Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) secrétaire de direction en télétravail pour rejoindre notre équipe de la Direction Finance et Impact. Vous serez chargé(e) de faciliter l'organisation et la coordination au sein de la direction, de seconder le directeur et d'assurer l'interface avec les autres directions et les équipes internes.ResponsabilitésOrganiser et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France NEUFLIZE VIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDD pour renforcer le pôle secrétariat de direction au sein de notre compagnie d'assurance vie.Le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :TRONC COMMUN, MISSIONS D’EQUIPE :Assistanat : organisation des réunions Teams ou en présentiel, ordres du jour, documents de présentation...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire Assistant Général H/FGITEC recherche pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris, un Secrétaire Assistant Général H/F en CDI.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France KOSS Temps plein

    MissionNous recherchons un secrétaire dynamique pour rejoindre notre équipe de 20 kinésithérapeutes du sport à KOSS. Vous serez au contact de nombreux sportifs et patients chaque jour, vous engageant à fournir un excellent service.Vos responsabilitésAccueil et gestion du quotidien du centreInformation aux patientsPrise de rendez-vousCréation de...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire-assistant(e) de Direction du SCBCM Finances H/FL'assistant(e) de direction du Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel (SCBCM) est chargé(e) du secrétariat du chef du service, du département de contrôle budgétaire (DCB) et du département comptable (DCM). Il/elle assure la tenue et le suivi des agendas et la...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire Assistant Générale H/FVNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire Assistant Générale H/F pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission et responsabilitésLe/la secrétaire de la sous-direction et du chef du bureau SJCF-4A est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à la sous-direction et au bureau SJCF-4A.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiquesMaîtrise des outils de base (traitement de texte, agenda, applications DGFiP)Maîtrise du matériel de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps plein

    Description du posteSous l'autorité hiérarchique du directeur et en relation avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assistez l'équipe de direction dans les missions suivantes :Missions généralesAssurez l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrez, trie et répartissez les courriers, fax et les mails, organisez les envois des courriersAssurez la...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    ResponsabilitésLe ou la titulaire du poste sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat du directeur général et de la directrice générale adjointe, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.CompétencesTechniques d'accueil physique et téléphoniqueOrganisation, fonctionnement et...