Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
L'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.
Missions- Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité pour optimiser l'organisation du département Collecte et Production.
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre département.
- Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels du personnel du département et de la Directrice.
- Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu, plan d'action et suivi.
- Filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs/personnels.
- Assurer la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées.
- Centraliser et réaliser les commandes de matériel et fournitures nécessaires au département et vérifier la conformité des livraisons.
- Rédiger des supports de communication internes : rapport, compte rendu, note, support de présentation.
- Assurer la diffusion des informations en interne : décision, notes.
- Assurer l'actualisation des modes opératoires et des procédures.
- Assurer le classement et l'archivage.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en Assistanat (commerciale, marketing ou assistanat de direction) ou disposez d'une expérience avérée dans un poste avec des missions de suivi d'activité. Vous devez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et de résistance au stress. Vous êtes reconnu(e) pour votre côté organisationnel et savez prioriser vos tâches. Vous avez le sens de la discrétion et une excellente expression orale et écrite qui vous permet de communiquer de façon claire et précise.
Conditions de travailVous travaillerez dans un environnement hybride (2 jours de télétravail possible par semaine). Vous bénéficierez d'une politique de recrutement qui encourage la représentation des personnes en situation d'handicap.
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Loos, Hauts-de-France EFS Temps pleinDescription du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsConcevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, des indicateurs, des plans d'action, les suivre et les mettre à jour ;Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France EFS Temps pleinDescription du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité pour optimiser l'organisation du département.Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins du département.Gérer la...
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Assistant(e) des études et du système qualité
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps pleinMissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction et les coordinateurs pédagogiques dans la gestion des études et la promotion du système de management de la qualité de l'Ecole.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimiléeConnaissance d'un ou des logiciels...
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Assistant(e) des études et du système qualité
il y a 7 jours
Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps pleinMissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de favoriser le bon déroulement des études et de promouvoir le système de management de la qualité de l'Institut supérieur d'ostéopathie de Lille.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimiléeConnaissance d'un ou des...
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Assistant-e en gestion administrative
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinPrésentation de l'établissementInnovante et ambitieuse, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de prestige.Notre mission : Établir une université internationale, dynamique et attrayante, profondément ancrée dans son environnement et moteur du développement économique et culturel.ResponsabilitésEffectuer des tâches de...
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Assistant-e en gestion administrative
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinPrésentation de l'établissementInnovante et ambitieuse, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de prestige.Notre mission : Établir une université internationale, dynamique et attractive, enracinée dans son environnement et moteur du développement économique et socio-culturel.Objectifs du posteEffectuer des tâches de...
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Assistant-e en gestion administrative
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinPrésentation de l'établissementInnovante et dynamique, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de renom.Notre ambition : Établir une université internationale, influente et attractive, profondément ancrée dans son environnement et moteur du développement économique et socio-culturel.ResponsabilitésEffectuer des tâches de...
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Assistant Director
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France EFS Temps pleinAbout the RoleEFS is seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Director to join our team in the Collecte et Production department. As a key member of our management team, you will be responsible for optimizing the department's operations, ensuring seamless communication, and providing exceptional support to our leadership.Key...
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Director Assistant
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France EFS Temps pleinAbout the RoleEFS is seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Director to join our team in the Collecte et Production department. As a key member of our management team, you will be responsible for optimizing the department's operations, ensuring seamless communication, and providing exceptional support to our leadership.Key...
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Assistant Commercial Expert
il y a 1 semaine
Loos, Hauts-de-France CONNECTT GRAND EST Temps pleinMissionRattaché(e) à la Direction, vous serez sur un poste polyvalent où les missions seront variées. Gestion des commandes commerciales : saisie, enregistrement, validation... Etablissement des offres de prix et demande de prix, Gestion des transports, Gestion des litiges, Tâches courantes, Compétences requisesVous être titulaire d'une formation...
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Directeur(trice) Général(e)
il y a 7 jours
Loos, Hauts-de-France APPA Temps pleinMission et ObjectifsL'APPA recherche un Directeur(trice) Général(e) pour diriger l'Association et assurer la mise en œuvre de sa stratégie. Le/la candidat(e) doit avoir une expérience similaire d'au moins 5 ans en management et gestion d'équipe et de projets.ResponsabilitésConseiller et accompagner le Conseil d'Administration (CA) et le Bureau sur la...
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Directeur(trice) Général(e)
il y a 1 semaine
Loos, Hauts-de-France APPA Temps pleinDirecteur(trice) Général(e) Fonction CléL'APPA, une association de loi 1901, recherche un Directeur(trice) Général(e) pour renforcer son équipe. Cette fonction clé est responsable de la stratégie et de la direction de l'Association.Missions Principales Développer la Stratégie Gérer les Équipes Représenter l'AssociationCompétences RecherchéesLe...
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Responsable Scolarité Universitaire
il y a 2 jours
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'assistant(e) scolarité sera placé(e) sous...
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Directeur(trice) Général(e)
il y a 7 jours
Loos, Hauts-de-France APPA Temps pleinDirecteur(trice) Général(e)Présentation du posteL'Association pour la Prévention de la Pollution Atmosphérique (APPA) recherche un Directeur(trice) Général(e) pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est chargé de coordonner les activités de l'Association et de développer sa stratégie.Missions et responsabilitésCoordination des...
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Infirmier(e) - Soins à Domicile - Hauts-de-France
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Santélys Temps pleinSantélys, un groupe associatif de plus de 1200 collaborateurs spécialisé dans la santé à domicile et la formation, assure la prise en charge globale à domicile de patients dans divers domaines tels que l'assistance respiratoire, les troubles du sommeil, la perfusion, la nutrition, la diabétologie et l'Hospitalisation À Domicile. Nous opérons dans...
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Assistant en gestion de projets immobiliers H/F
il y a 1 mois
Loos-en-Gohelle, Hauts-de-France Maisons & Cités Temps pleinVos missions et responsabilités Dans le cadre d'un renforcement temporaire de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Gestion de Projets au sein de notre département Réalisation. Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative des projets de maîtrise d'ouvrage, tout en apportant votre soutien à...
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Directeur(trice) Général(e)
il y a 7 jours
Loos, Hauts-de-France APPA Temps pleinDirecteur(trice) Général(e)Présentation du posteL'Association pour la Prévention de la Pollution Atmosphérique (APPA) recherche un Directeur(trice) Général(e) pour renforcer son équipe de direction. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en management et gestion d'équipe, avec une solide connaissance des partenaires...
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Gestionnaire des ressources humaines en composante
il y a 1 semaine
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinMissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de la gestion des personnels vacataires et contrats étudiants de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.Les tâches incluent l'accueil physique et...
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Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinMissionL'Université de Lille recherche un(e) chargé(e) des réservations d'espaces et manifestations événementielles pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de la gestion des réservations de salles, de l'organisation logistique et administrative des événements, ainsi que de la coordination avec les équipes de...
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Consultant Métier
il y a 1 jour
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinDescription du posteL'Université de Lille recherche un(e) Consultant Métier pour rejoindre son équipe de formation continue. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour l'offre de formation des stagiaires en formation professionnelle continue.Activités principalesAssurer...