Assistant administratif H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

Définition du poste

L'assistant(e) administratif(ve) au sein du service marchés est un(e) membre essentiel de l'équipe chargé(e) de l'organisation et du secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres (CAO).

Missions principales

Organisation et secrétariat des Commissions d'appel d'offres (CAO)

  • Planifier les séances, établir le rétroplanning des documents à soumettre à la CAO et réserver les salles.
  • Planifier la présence des membres de la CAO, en interne et en externe.
  • Convoquer l'Instance (Administrateurs, Concurrence, Directeurs, Elus...).
  • Constituer et envoyer les dossiers CAO.

Suivi de l'activité du service

  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bords du service (demande de motifs des candidats non retenus, contentieux, procédures collectives, base incident fournisseurs...).
  • Préparer la synthèse annuelle de l'activité du service pour le conseil d'administration.
  • Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers (papier et électronique).
  • Assurer la mise à jour du référentiel fournisseurs.
  • Établir les fiches de recensement des marchés, avenants et sous-traitants.

Secrétariat administratif

  • Secrétariat du chef de service (agenda, courriers, rédaction de notes et compte rendus).
  • Frappe, relecture, correction et mise en forme de documents juridiques.
  • Assurer le classement électronique et papier de son domaine d'activité.
  • Gérer le stock et les besoins en fournitures.
  • Missions d'archivage.

Profil recherché

Profil recherché

Bac +2 BTS ou DUT en secrétariat ou assistanat ou niveau acquis par expérience.
Minimum de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

  • Polyvalence.
  • Réactivité et autonomie.
  • Capacité à gérer les échéances et les délais.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Rigueur.
  • Qualités relationnelles et aptitudes à travailler en transverse.
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : ACTUAL recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la coordination avec les équipes.Compétences requises :Maîtrise des tâches administrativesExcellente...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Poste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Page Personnel et découvrez l'opportunité de devenir Assistante administrative et comptable H/F.MissionNous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistante administrative et comptable H/F.FonctionL'Assistante administrative et comptable...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Assistant administratifNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour renforcer l'équipe de la Direction des Ressources Humaines.Vous participerez activement à la rédaction et à la mise en place des procédures internes liées à la paie et à la gestion administrative du personnel. Vous...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client est une société de gestion de patrimoine en France. Il recherche un Assistant Administratif F/H pour apporter son expertise dans le domaine de la gestion administrative. Ce poste est en CDI et doit être pourvu rapidement. Les principales missions de l'Assistant Administratif F/H seront : * Accueil physique et téléphonique des...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UpSkills recherche un Assistant administratif (h/f) pour un remplacement en intérim dans une entreprise spécialisée dans le ravalement de façades, la vitrerie, la peinture et les revêtements de sol.En tant qu'Assistant administratif, vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise, telles que...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France service rh Temps plein

    Poste : L'agence de service RH recherche un Assistant administratif H/F en CDI.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi.Gérer le suivi des contrats, paies, et la facturation des...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, est à la recherche d'un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située à Paris.Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'organisation et de la coordination des activités du département RH. Vous...


  • Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps plein

    Assistant administratif et comptable H/FVOTRE QUOTIDIEN ?En tant qu'Assistant administratif et comptable client H/F, vous souhaitez évoluer au sein d'un cadre organisé, dynamique et collectif, alors ce poste est fait pour vous !En support aux différentes équipes comptables, vous évo


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Mission d'intérim : Assistant administratifUpSkills recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission d'intérim chez un client spécialisé dans le ravalement de façades, la vitrerie, la peinture et les revêtements de sol.Compétences requises :Expérience significative (2 ans minimum) sur un poste d'Assistant administratif ou...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et Marketing - Paris (F/H) **Qui sommes-nous ?** L'ISCOD, spécialisé dans la formation et le développement des compétences, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Marketing pour un contrat en alternance. **Critères d'éligibilité :** - Titulaire d'un BACCALAUREAT **Vos missions :** - Assister les...


  • Paris, Île-de-France Grifols Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi pour un Assistant Administratif H/FFaites partie de notre équipe internationale et rejoignez Grifols, une entreprise mondiale de soins de santé, pour une opportunité de carrière enrichissante.Les responsabilités de l'Assistant Administratif H/FL'Assistant Administratif H/F travaillera directement avec les services...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    Poste : Assistant administratif H/FNotre équipe de recrutement de l'agence Aubagne recherche un(e) Assistant administratif H/F en stage pour renforcer son équipe.Quel est mon quotidien ?Je suis responsable de l'administration du personnel intérimaire, ce qui implique la gestion des dossiers d'embauche, la rédaction des contrats, la gestion et...


  • Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Poste : Assistant administratif F/H Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Aubagne (13). Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :• Gestion des communications avec les clients et les fournisseurs• Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant d'Exploitation (h/f)L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.L'assistant(e) d'exploitation sera en...