Assistant Administratif Polyvalent

il y a 4 semaines

Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Expérience : Débutant accepté

Vos missions

I. Responsabilités

En conformité avec les objectifs de l'établissement et les protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial, tant physique que téléphonique, des visiteurs, d'organiser les visites et de contribuer à la gestion administrative de l'établissement.

II. Activités clés

- GESTION ADMINISTRATIVE ET ACHATS
Accueillir, informer et orienter : résidents et familles
Gérer les communications téléphoniques
Planifier des rendez-vous et transmettre des messages
Traiter le courrier entrant
Maintenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Réaliser des tâches de secrétariat administratif
Diffuser les supports de communication à l'extérieur
Mettre en œuvre les demandes spécifiques des résidents et de leurs familles
Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets selon les procédures
Enregistrer les remises de chèques
Saisir les honoraires des professionnels libéraux
Tenir à jour le registre des entrées et sorties

- GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Participer à la planification des visites médicales
Contribuer à l'élaboration des contrats de travail

- ACTIVITÉS COMMERCIALES
Participer à la dynamique commerciale de l'établissement

- GESTION COMPTABLE
Saisir les factures de séjour
Préparer les prélèvements comptables
Gérer les factures fournisseurs, y compris leur imputation et classement

Votre profil

Une formation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité est un atout.
Vous devez faire preuve de sociabilité et de respect envers les visiteurs et résidents.
Être à l'écoute et à l'aise au téléphone et en face à face est essentiel.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise.
Le pass vaccinal est obligatoire.

Avantages : Épargne salariale, prise en charge de 50% des frais de transport, salle de repas et plateau-repas, majoration des heures supplémentaires, mutuelle, formation, actionnariat, possibilités de mobilité interne et inter-établissements.

L'établissement est un EHPAD moderne, offrant un cadre de travail axé sur la bientraitance, avec des équipes à taille humaine et des temps d'échange réguliers.

Le groupe LNA Santé s'engage à favoriser l'épanouissement professionnel de ses collaborateurs, en proposant des perspectives d'évolution et des formations adaptées.

Formule d'accueil

Hébergement permanent, Hébergement temporaire

Spécialités

Unité(s) Alzheimer, Unité(s) ouverte(s)

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    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions : En accord avec les valeurs de l'établissement et les procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer...

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    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des protocoles établis, l'assistant administratif a pour rôle...

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    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) au sein de LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : Débutant accepté Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des procédures établies, l'assistant...

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    il y a 1 jour

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    Description du poste**Assistant polyvalent de PME - Gestionnaire de bureau**Nous recherchons un assistant polyvalent de PME pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à BWO Recrutement (Brain Work Office). En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion quotidienne des activités de l'entreprise, notamment...

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    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : Dans le cadre de notre établissement, le/la secrétaire administratif est chargé(e) de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des résidents. Organiser les visites et gérer le...

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    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : En tant que secrétaire administratif, vous serez chargé(e) de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des résidents. Organiser les visites et gérer le taux d'occupation de...

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    Secrétaire administratif (H/F) Offre d'emploi : Secrétaire administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : I. Missions En conformité avec les valeurs de l'établissement et les protocoles établis, le/la secrétaire d'accueil est chargé(e) d'assurer le premier...

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    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : Dans le cadre de notre établissement, le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer l'accueil initial, tant physique que téléphonique, des visiteurs. Vous aurez également pour mission...

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    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Contexte de l'offre : LNA Santé, acteur majeur dans le secteur des établissements de santé, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour intégrer une équipe dynamique au sein d'une résidence. Vos missions : Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter : Assurer...

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    Poste : Secrétaire administratif (H/F) Entreprise : LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions : En tant que secrétaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vos responsabilités incluront : Gestion administrative : Accueillir et orienter les...

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    Vincennes, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Offre d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - LNA Santé Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Expérience : 0-1 an Vos missions I. Responsabilités Dans le cadre des valeurs de l'établissement et des procédures établies, l'assistant administratif a pour rôle d'assurer l'accueil initial,...