Responsable Coordination Événementielle

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

À propos de Four Seasons :

Four Seasons repose sur l'engagement de ses collaborateurs. Nous sommes un groupe d'individus désireux de s'améliorer, de se surpasser et de traiter autrui comme nous aimerions être traités. Nos membres à travers le monde créent des expériences mémorables pour nos clients, résidents et partenaires grâce à un engagement envers le luxe et une véritable chaleur humaine. Nous croyons fermement que la meilleure façon de permettre à nos équipes de fournir ces expériences exceptionnelles est d'offrir une expérience employé et une culture d'entreprise de premier ordre.

Chez Four Seasons, nous valorisons la reconnaissance des visages familiers, l'accueil des nouveaux et le traitement de chaque personne rencontrée avec le respect que nous souhaitons recevoir. Que vous travailliez avec nous, séjourniez chez nous ou découvriez notre univers, notre objectif est de créer des souvenirs durables. Nous sommes convaincus que la vie est plus riche lorsque nous nous connectons véritablement aux personnes et au monde qui nous entoure.

À propos de l'établissement :

Four Seasons Hotel George V Paris

Situé à proximité des Champs-Élysées, au cœur du prestigieux Triangle d'Or de Paris, cet hôtel est reconnu parmi les meilleurs au monde, avec ses 6 étoiles au Guide Michelin et ses 244 chambres et suites. Nous vous offrons l'opportunité de débuter votre carrière au sein de nos équipes et d'envisager une évolution internationale.

Nous recherchons un(e) Coordinateur Événements (H/F) expérimenté(e) et qualifié(e).

Le/la candidat(e) doit être en possession d'une autorisation de travail conforme à la législation française. Un niveau courant de français et d'anglais est requis.

Profil recherché :

Le/la Coordinateur/trice Événements travaille au sein de l'équipe commerciale événementielle, en contact régulier avec les clients par téléphone, email ou sur le terrain.

Sous la supervision des Responsables Événements et du Directeur Événements, son rôle principal consiste à soutenir l'équipe du Service Événementiel dans les tâches administratives, commerciales et opérationnelles quotidiennes, tout en assurant l'intégration des assistantes administratives ou stagiaires du département.

Il/Elle sera également le point de liaison entre les différents services opérationnels de l'hôtel, notamment les Banquets, la Cuisine, la Pâtisserie, les Fleuristes, les Ventes, les Réservations Chambres, et la Réception.

En parallèle, il/elle gérera des événements en collaboration avec un Responsable Événementiel, ce qui inclut : la qualification des demandes de réservation, l'enregistrement des réservations dans l'outil informatique, le suivi des emails, et l'élaboration des contrats liant l'hôtel aux différents clients, agences et prestataires.

Fonctions essentielles :

  • Superviser, qualifier, enregistrer et maintenir à jour les demandes entrantes pour tous types d'événements, qu'ils soient sociaux, corporatifs ou de groupe.
  • Gérer les informations dans Golden Sales & Catering, y compris la création et la modification de BEO.
  • Assurer le suivi quotidien des relances clients en collaboration avec les Responsables Événements.
  • Former et soutenir les assistantes administratives et les stagiaires dans leurs missions quotidiennes.
  • Contribuer à l'analyse concurrentielle bi-annuelle réalisée par les stagiaires.
  • Mettre à jour les offres commerciales et les documents demandés par la Direction du Département.
  • Organiser et gérer de manière autonome les réunions et déjeuners internes.
  • Assurer le bon déroulement des événements confiés par la Direction, sous la supervision d'un Responsable Événementiel.
  • Veiller à l'enregistrement des PO dans l'outil informatique avant la fin de chaque mois.
  • Informer sa hiérarchie de tout problème ou sujet inhabituel afin de permettre des actions correctives rapides.
  • Maintenir un comportement professionnel en toute circonstance, notamment lors de représentations de l'hôtel.
  • Répondre de manière appropriée aux situations d'urgence et de secours de l'hôtel.
  • Gérer les situations complexes et traiter les plaintes dans ses responsabilités.
  • Réaliser d'autres tâches ou projets assignés par la Direction.
  • Utiliser avec précision les outils informatiques du service.
  • Avoir une excellente présentation et incarner les valeurs de l'hôtellerie de luxe.

Ce que nous offrons :

  • Excellentes conditions de travail et de rémunération.
  • Nuitées offertes et à tarif préférentiel selon l'ancienneté, avec une réduction sur l'offre boisson et restauration.
  • Opportunités de formation et de développement.
  • Possibilités d'évolution au sein de la Compagnie.
  • Mutuelle avantageuse.
  • 13 mois de salaire.
  • Intéressement et participation.
  • Restaurant du personnel.
  • Service de lingerie.

Pour en savoir plus sur notre Compagnie et nos opportunités de carrière, nous vous invitons à consulter nos différents sites :

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  • Responsable de la Coordination Événementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Vins et Idées Temps plein

    Poste : Responsable de la Coordination ÉvénementiellePrésentation de l'entreprise :Vins & Idées est une société spécialisée dans l'événementiel et le conseil autour du vin et de la gastronomie. Nous gérons plusieurs établissements à Paris, offrant des expériences uniques autour de ces thématiques.Mission :En tant que Responsable de la...

  • Responsable de la Coordination Événementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Merz Therapeutics - Europe Temps plein

    Responsable de la Coordination Événementielle chez Merz Therapeutics - Europe | softgardenResponsable de la Coordination ÉvénementielleTemps plein ou temps partiel La Défense, France Hybrid Sans expérience professionnelle Présentation de l'entrepriseMerz Therapeutics France, filiale du Groupe Merz, est une entreprise familiale engagée depuis plus...

  • Responsable de la Coordination Événementielle et de la Communication

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de participer à l'organisation d'événements spéciaux au sein de notre entreprise, en collaboration avec la direction et le responsable de l'événementiel et du développement.Vous serez chargé.e de :Participer à la planification et à l'organisation d'événements tels...

  • Responsable Coordination Événementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    À propos de Four Seasons : Four Seasons repose sur la force de ses collaborateurs. Nous sommes un groupe d'individus désireux de nous améliorer, de nous surpasser et de traiter autrui comme nous souhaitons être traités. Nos membres d'équipe à travers le monde créent des expériences exceptionnelles pour nos clients, résidents et partenaires...

  • Responsable Coordination Événementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    À propos de Four Seasons : Four Seasons est animé par ses collaborateurs. Nous sommes un collectif d'individus désireux de nous améliorer, de nous surpasser et de traiter autrui comme nous souhaitons être traités. Nos membres d'équipe à travers le monde créent des expériences exceptionnelles pour nos invités, résidents et partenaires grâce...

  • Responsable de la Coordination Événementielle H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Aurlom BTS+ Temps plein

    Poste : Responsable de la Coordination Événementielle À propos de l'offre : Cette opportunité s'adresse aux étudiants préparant un BTS. Aurlom BTS+ est une institution reconnue pour sa spécialisation dans la formation aux diplômes d'État des BTS. Nos établissements, situés au cœur de Paris, ont connu une croissance significative de leurs...

  • Responsable de la Coordination des Manifestations Culturelles et Événementielles

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

    Présentation du PosteL'Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la Coordination des Manifestations Culturelles et Événementielles. Ce poste est chargé de la coordination des moyens logistiques, des techniques d'accueil et d'exploitation des...

  • Coordinateur Événementiel Expert

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Recrutement de Coordinateur ÉvénementielMichael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Nous sommes acteurs au cœur de l'écosystème de l'emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé.MissionOrganisation et...

  • CDI - Coordinateur Technique Événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation GoodPlanet Temps plein

    Présentation de la Fondation GoodPlanet :La Fondation GoodPlanet, reconnue d'utilité publique, œuvre pour sensibiliser le public aux enjeux environnementaux et sociaux, tout en agissant concrètement pour un avenir durable. Depuis 2017, elle gère un espace dédié à l'écologie et à la solidarité, offrant une expérience enrichissante à travers des...

  • Chargé(e) de la Coordination Événementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VINS ET IDEES Temps plein

    Chargé(e) de la Coordination ÉvénementielleVins & Idées est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de la Coordination Événementielle en CDI pour superviser la commercialisation et la mise en avant de ses différents espaces dédiés à des activités variées. La société Vins & Idées est impliquée dans l'organisation d'événements et la gestion...

  • Responsable Événementiel

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    Contexte et Environnement de Travail Le Pôle PSL Innovation est une structure d'accueil qui vise à fédérer les établissements de l'écosystème PSL impliqués dans le transfert, l'incubation et l'accompagnement de projets innovants. Objectifs Principaux Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l'émergence de projets...

  • Chef de Projet Événementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Offre de Poste : Chef de Projet Événementiel H/FMichael Page Intérim Management recherche un Chef de Projet Événementiel pour une durée de 4 mois.ResponsabilitésOrganisation et Coordination : Organiser et coordonner les aspects matériels et logistiques des événements, garantir un déroulement fluide et efficace.Développement de la Communication :...

  • Coordinateur(trice) en Communication et Événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Primonial Temps plein

    Présentation de l'entreprisePrimonial, acteur majeur dans le domaine de la gestion de patrimoine, a récemment intégré le groupe Crystal, consolidant ainsi sa position de leader sur le marché français. Ce rapprochement permet de gérer un portefeuille d'actifs de 22 milliards d'euros, offrant des solutions variées aux familles et aux...

  • Coordinateur de projets événementiels

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps plein

    PublicisLive Paris est l'agence spécialisée en communication événementielle du Groupe Publicis en France. Que ce soit pour des événements en présentiel, en ligne ou hybrides, notre équipe de 50 professionnels - regroupant des experts en Conseil, Création, Logistique et Production - s'engage chaque jour à concevoir, organiser et produire des...

  • Coordinateur des Relations Publiques et Événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MEZZECO Temps plein

    Responsabilités principales :Le Coordinateur des Relations Publiques et Événementiel pour MEZZECO est responsable de la promotion et de la vente des services de traiteur, de privatisation et d'événements. Ce poste exige le développement de relations solides avec les clients et la coordination d'événements mémorables.Relations Publiques :- Établir...

  • Responsable de Coordination Événementielle dans le Secteur du Mannequinat

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Aurlom BTS+ Temps plein

    Cette offre s'adresse aux étudiants qui envisagent de préparer un BTS. Aurlom BTS+ est une institution reconnue pour sa spécialisation dans la préparation aux diplômes d'État des BTS. Nos établissements, situés au cœur de Paris, ont connu une croissance significative depuis leur création. Aurlom BTS+ propose une opportunité d'alternance pour...

  • Coordinateur Administratif Événementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLES PETITS CUISTOTS est un traiteur événementiel reconnu, spécialisé dans l'organisation d'événements tant corporatifs que privés. Nous nous distinguons par notre approche unique et notre capacité à apporter ce petit plus qui fait toute la différence lors de chaque occasion.Vos missionsEn tant que Coordinateur...

  • CDI - Coordinateur Technique Événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation GoodPlanet Temps plein

    Présentation de l'organisation :La Fondation GoodPlanet, reconnue pour son engagement envers les enjeux écologiques et solidaires, œuvre pour sensibiliser le public et agir concrètement en faveur d'un avenir durable. Avec son espace dédié à l'écologie et à la solidarité, la Fondation propose une expérience immersive à travers des événements...

  • Responsable de projets événementiels

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    QU'EST-CE QU'UN RESPONSABLE DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS ? Le rôle du responsable de projets événementiels consiste à planifier et à exécuter des événements pour le compte d'une organisation. Ces événements peuvent inclure des conférences, des galas, des séminaires ou des remises de prix. De la phase de conception à la réalisation, le...

  • Responsable Culturel et Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    Notre Mission : Promouvoir l'engagement citoyen et le développement des compétences auprès des jeunes à travers des activités culturelles et éducatives. Dans ce cadre, nous recherchons un·e Responsable Culturel et Événementiel pour animer notre Centre Paris Anim'. Vos Responsabilités : Programmation Culturelle : Développer une programmation...