Administrateur/trice de services généraux

il y a 1 semaine

Le KremlinBicêtre, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein
Accompagnement des seniors

Depuis 2005, Experconnect valorise l'expérience des seniors en accompagnant le départ des experts à la retraite et en permettant aux entreprises de continuer à bénéficier de leurs compétences via des missions de conseil ou d'expertise.

Nous accompagnons une communauté de plus de 8000 experts jeunes retraités issus de grands groupes industriels internationaux dans la mise en place de plus de mille missions par an, en Europe mais aussi partout dans le monde.

Nous recrutons un administrateur/trice de services généraux pour participer à la coordination des activités administratives et de gestion de l'entreprise.

Responsabilités

- Gestion administrative globale :
- Participer à la supervision de l'ensemble des activités administratives de l'entreprise.
- Coordonner et optimiser les processus internes pour assurer une efficacité opérationnelle.
- Conformité légale :
- Veiller à la conformité légale de l'entreprise.
- Suivre les changements législatifs susceptibles d'affecter les activités administratives.
- Gestion financière :
- Suivre les dépenses et les recettes.
- Participer à la préparation du budget et assurer le suivi financier.
- Gestion des fournisseurs et des contrats :
- Négocier avec les fournisseurs.
- Gérer les contrats et s'assurer de leur renouvellement.
- Coordination des tâches administratives quotidiennes :
- Gérer la correspondance et les communications internes.
- Gestion des installations et des équipements :
- Assurer le bon fonctionnement des installations de bureau.
- Coordonner la maintenance des équipements.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et de matériel.

Compétences requises

- Excellente capacité d'organisation pour gérer diverses tâches simultanément.
- Compréhension des processus liés aux ressources humaines.
- Compréhension des principes de base de la gestion financière.
- Solides compétences en organisation et en suivi.
- Connaissance des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office, et des outils CRM (Hubspot).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Disponibilité et flexibilité.

Formation et expérience

- Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent en gestion des entreprises dans une société de prestations de services ou industrielle.
- Expérience professionnelle antérieure en tant qu'administrateur/trice de services généraux ou dans un poste similaire.
- Pratique écrite et orale de l'anglais.

  • Administrateur de services généraux

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Contexte du posteL'Administrateur de services généraux joue un rôle clé dans la gestion de l'entreprise Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion. Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité, de votre...

  • Administrateur de services généraux

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Présentation du posteEXPERCONNECT est une société qui valorise l'expérience des seniors en les accompagnant dans leur départ à la retraite et en leur permettant de continuer à partager leurs compétences via des missions de conseil ou d'expertise. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de services généraux pour rejoindre notre...

  • Administrateur de services généraux

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Contexte du posteL'Administrateur de services généraux joue un rôle clé dans la gestion de l'entreprise Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion. Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité, de votre...

  • Administrateur de services généraux

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Contexte du posteL'Administrateur de services généraux joue un rôle clé dans la gestion de l'entreprise Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion. Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité, de votre...

  • Administrateur de services généraux

    il y a 6 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Contexte du poste : Nous recherchons un administrateur de services généraux pour rejoindre notre équipe à Experconnect. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion administrative et contribuer à l'essor de notre entreprise.Responsabilités principales :• Gestion administrative...

  • Administrateur de services généraux

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Contexte du posteL'assistant(e) administrative - services généraux joue un rôle clé dans la gestion de l'entreprise Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion. Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre...

  • Administrateur de services généraux

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Contexte du posteL'Assistante Administrative – Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion. Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité, de votre...

  • Coordinateur(trice) de flotte et services généraux

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France VIAPOSTE Temps plein

    À propos de l'offreVotre rôle consiste à gérer la flotte automobile et les services généraux de l'entreprise, en optimisant les coûts et en garantissant la conformité réglementaire.Missions clésOptimiser la gestion de la flotte automobile : anticiper les renouvellements, sélectionner les fournisseurs, gérer les cartes essence et...

  • Administrateur Cybersecurité

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'administrateur en cyber sécurité est chargé de la sécurité des systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise Civils de la Défense. Ses missions sont multiples :Conduire les tests de qualification sur plate-forme industrielle ou étatique ;Spécifier et valider en amont les architectures de SI des programmes SELTIC et GESA proposées par...

  • Administrateur Cybersecurité

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'administrateur en cyber sécurité est chargé de la sécurité des systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise Civils de la Défense. Ses missions sont multiples :Conduire les tests de qualification sur plate-forme industrielle ou étatique ;Spécifier et valider en amont les architectures de SI des programmes SELTIC et GESA proposées par...

  • Administrateur Cybersecurité

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'administrateur en cyber sécurité est chargé de la sécurité des systèmes et réseaux informatiques de la Défense. Ses missions sont de :Conduire les tests de qualification sur plate-forme industrielle ou étatique ;Spécifier et valider en amont les architectures de SI des programmes SELTIC et GESA proposées par le Maîtrise d'œuvre...

  • Administrateur Fonctionnel des Outils de la Relation Clients

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    DescriptifL'administrateur fonctionnel des outils de la relation clients est chargé de maintenir en condition et de bon emploi du SI DIRISI. Il est l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME et est responsable de l'administration fonctionnelle du catalogue de services de la DIRISI, ainsi que de l'outil de recueil et...

  • Administrateur fonctionnel des outils de la relation clients

    il y a 5 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'administrateur fonctionnel des outils de la relation clients est chargé de maintenir en condition et de bien employer le SI DIRISI. Il est l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME.ResponsabilitésAdministrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISI.Assurer la sauvegarde régulière...

  • Administrateur Fonctionnel des Outils de la Relation Clients

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionL'administrateur fonctionnel des outils de la relation clients est chargé de maintenir en condition et de bon emploi du SI DIRISI. Il est l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME.Compétences requisesAdministrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISIAssurer la sauvegarde régulière des...

  • Administrateur Cybersecurité

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'administrateur cybersecurité est chargé de la sécurité des systèmes et réseaux informatiques de la Défense. Ses missions incluent la conduite des tests de qualification, la spécification et la validation des architectures de sécurité, le soutien aux opérateurs sur les pannes complexes, la vérification et la critique de la...

  • Administrateur Fonctionnel des Outils de la Relation Clients

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonction Vous serez amené à être l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME pour le maintien en condition et le bon emploi du SI DIRISI. Vous devrez également administrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISI, ainsi que l'outil de recueil et d'exécution du plan de charge. Responsabilités ...

  • Administrateur Fonctionnel des Outils de la Relation Clients

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionL'administrateur fonctionnel des outils de la relation clients est chargé de maintenir en condition et de bon emploi du SI DIRISI. Il est l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME.Compétences requisesAdministrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISIAssurer la sauvegarde régulière...

  • Administrateur Fonctionnel des Outils de la Relation Clients

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionL'administrateur fonctionnel des outils de la relation clients est chargé de maintenir en condition et de bon emploi du SI DIRISI. Il est l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME.Compétences requisesAdministrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISIAssurer la sauvegarde régulière...

  • Administrateur Cyber Sécurité

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'administrateur en cyber sécurité est chargé de la sécurité des systèmes et réseaux informatiques de la Défense. Ses missions sont multiples :Conduire les tests de qualification sur plate-forme industrielle ou étatique ;Spécifier et valider en amont les architectures de SI des programmes SELTIC et GESA proposées par le Maîtrise...

  • Administrateur Fonctionnel des Outils de la Relation Clients

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionVous serez amené à être l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME pour le maintien en condition et le bon emploi du SI DIRISI.ResponsabilitésAdministrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISI, ainsi que l'outil de recueil et d'exécution du plan de charge.Assurer la sauvegarde régulière...