Attaché.e de Direction H/F

il y a 7 jours


Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein
Description du poste

La Délégation départementale de Seine-et-Marne est chargée de mettre en œuvre la politique de l'Agence régionale de santé au niveau territorial. Sa directrice départementale (DD) assure actuellement l'encadrement d'environ 70 personnes. Elle est appuyée par la directrice départementale adjointe.

Le Département Parcours et Offre de Soins (PAR&OS) organise, régule l'offre de soins et les ressources humaines en santé, ainsi que la permanence des soins, les transports sanitaires et la coordination des parcours de santé.

Le Département Prévention et Promotion de la Santé (PPS) est en charge des actions de prévention et de promotion de la santé, et des actions visant à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé définies notamment dans le programme régional d'accès à la prévention et aux soins des personnes les plus démunies (PRAPS).

Activités essentielles
  1. Assurer le secrétariat du département PAR&OS et département PPS :
  • Accueil téléphonique et gestion des courriers et courriels des BALs génériques des départements : réponse de 1er niveau, transfert
  • Gestion du circuit de signature des parapheurs entre les équipes PPS et PAR&OS, la Direction et le Siège
  • Gestion des réponses aux courriers signalés et tenue du tableau de bord de suivi pour PAR&OS en lien avec le Secrétariat de Direction de la DD 77
  • Secrétariat de la responsable de département et de son adjointe pour PAR&OS, et de la responsable de département pour PPS : Tenue des agendas-
  • Création, tenue et mise à jour des mailing lists et des listes des structures avec coordonnées
  • Contribuer à l'évolution des techniques telle que la numérisation et la gestion électronique des documents (GED) et du circuit de l'information, la mise en place et l'animation d'espaces partagés avec les acteurs du territoire en appui des cadres
  • Réorganisation et gestion de la structuration globale des réseaux partagés
  • Classement et archivage des dossiers et données
  • Préparation des réunions : gestion des salles et liens Teams, appui des cadres dans la rédaction des ordres du jour et des relevés de décisions, CR
  • Enregistrement des arrêtés sur le site de la Préfecture
  • Coordination des plannings de congés
  • Diffusion des mails génériques, des mails adressés aux partenaires et des courriers du département (relecture, mise en forme et respect de la charte graphique)
  • Appui à l'organisation d'événements
  • Appui aux cadres des départements sur les différents projets en cours (partie administrative)
Assurer des missions d'appui pour la Direction
  • Sous la supervision fonctionnelle de l'attachée de direction de la directrice et la directrice adjointe de la délégation, l'attachée devra contribuer au bon fonctionnement du pôle secrétariat de la DD : participer aux plannings de remplacement mis en place pendant les congés afin de maintenir une continuité de service, participation aux réunions assistantes bimestrielles, participation aux réunions hebdomadaires de suivi d'agenda, organisation de réunions pour la direction,
  • L'attachée sera également amenée à remplacer l'attachée de direction lors de ses congés
Interfaces professionnelles

Travailler en équipe et en réseau (autres secrétariats de l'Agence et de la DD)

Étroite collaboration avec les responsables des départements PAR&OS et PPS ainsi que l'adjointe PAR&OS, les conseillers médicaux et les agents du département PAR&OS ainsi qu'avec les assistantes du pôle secrétariat de la délégation.

Contacts avec les secrétariats des différents partenaires tels que le Conseil départemental, la préfecture...

Organismes et experts extérieurs

Profil recherché

Niveau licence minimum

Soutien administratif et organisationnel. Impliqué.e dans la planification et la communication des services et de la direction

Temps de travail

Temps complet

Statut du poste

Vacant



  • Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteL'ARS Ile-de-France recherche un Attaché.e de Direction H/F pour rejoindre son équipe.VersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie A (cadre)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un serviceIntitulé du posteAttaché.e de Direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France est...


  • Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Contexte Au sein de la Fonction Publique d'Etat, ce poste est classé dans la Catégorie A (cadre). Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Support administratif d'un service public. Présentation de l'employeur L'Agence Régionale de Santé d'Ile-de-France œuvre pour la mise en œuvre des...

  • Responsable Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Contexte Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistant d'un service Intitulé du poste Responsable Administratif H/F Présentation de l'employeur L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est responsable de la mise en œuvre des...


  • Lieusaint, Île-de-France Flunch Temps plein

    Présentation du poste et Missions HOPOPOP, oui toi là ! Tu t'es déjà imaginé en alternance dans un environnement dynamique ? Flunch se transforme et nous avons besoin de ton énergie. Dans le cadre de notre projet de réinvention et de développement de notre service traiteur, nous recherchons des responsables de restaurant et des chargés de...


  • Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier SANTÉ - Animateur territorial en santé publique Intitulé du poste Chargé de mission en Santé publique / Pilotage du FIR H/F Descriptif de l'employeur L'Agence Régionale de Santé (ARS) d'Ile-de-France s'engage à définir et...


  • Lieusaint, Île-de-France Flunch Temps plein

    Présentation du poste et Missions HOPOPOP Oui toi là Tu t'es cru alternant(e) chez flunch ? Flunch se transforme et nous avons besoin de ton aide. Dans le cadre de notre projet de transformation et pour renforcer notre service traiteur, nous recherchons des responsables de restaurant et des chargés de mission (H/F), en alternance, répartis sur...


  • Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier SANTÉ - Animateur territorial en santé publique Intitulé du poste Responsable de mission en santé publique / Pilotage du FIR H/F Présentation de l'employeur L'Agence Régionale de Santé (ARS) d'Ile-de-France s'engage à...


  • Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    **Recherche d'un Dermatologue H/F en Libéral**Nous sommes à la recherche d'un dermatologue H/F en libéral pour rejoindre nos équipes dans les pôles de médecine haut de gamme et spécialisés en esthétique situés à Jossigny et Lieusaint.**Avantages du poste**Statut libéralRétrocession de 70%Cadre de travail luxueuxAdministratif géré par la...


  • Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Poste de Médecin généraliste H/F - Île-de-FranceNous sommes à la recherche d'un médecin généraliste H/F pour rejoindre une structure dynamique en libéral, située en Île-de-France.En tant que médecin généraliste collaborateur, vous bénéficierez de locaux modernes et spacieux, comprenant 8 cabinets, dans un environnement qui privilégie la...


  • Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier SANTÉ - Animateur territorial en santé publique Intitulé du poste Responsable de projet en Santé publique / Pilotage du FIR H/F Présentation de l'employeur L'Agence Régionale de Santé (ARS) d'Ile-de-France joue un rôle clé...


  • Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous proposons un poste de Médecin généraliste H/F. Pour plus d'informations sur cette opportunité, n'hésitez pas à nous contacter.A propos du poste :Nous recherchons un médecin généraliste H/F en libéral pour intégrer des pôles de médecine de qualité, spécialisés dans le domaine esthétique. Ces centres sont...


  • Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous proposons un poste de Médecin généraliste H/F. Pour plus d'informations sur cette opportunité, n'hésitez pas à nous contacter.A propos du poste :Nous recherchons un médecin généraliste H/F en libéral pour intégrer des pôles de médecine de qualité, spécialisés dans le domaine esthétique. En tant que médecin...

  • Analyste Financier H/F

    il y a 4 semaines


    Lieusaint, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé dans le conseil en recrutement et l'évaluation de talents, recherche un **Analyste Financier H/F**. **Missions :** Rattaché(e) à l'équipe financière, vous aurez pour responsabilités : - Élaborer et structurer le budget conformément aux procédures établies et aux directives du Responsable...

  • Analyste Financier H/F

    il y a 4 semaines


    Lieusaint, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé dans le recrutement et l'évaluation de talents, recherche pour un de ses clients un **Analyste Financier H/F**. **Missions :** Rattaché(e) à l'équipe financière, vous aurez pour responsabilités : - Élaborer et structurer le budget conformément aux procédures établies et aux directives du...

  • Analyste Financier H/F

    il y a 4 semaines


    Lieusaint, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé dans le recrutement et l'évaluation de talents, recherche pour un de ses clients un **Analyste Financier H/F**. **Missions :** Rattaché(e) à l'équipe financière, vous aurez pour responsabilités : - Élaborer et structurer le budget conformément aux procédures établies et aux directives du...


  • Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteL'ARS Ile-de-France recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de mission « précarité / santé des jeunes et des femmes » H/F.ContexteL'Agence régionale de santé (ARS) Ile-de-France est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de santé dans la région. Le poste de Chargé de mission «...


  • Lieusaint, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous proposons un poste de Médecin généraliste H/F. Pour plus d'informations sur cette opportunité, n'hésitez pas à nous contacter.A propos du poste :Nous recherchons un Médecin généraliste H/F en libéral pour intégrer des pôles de médecine de haute qualité, spécialisés dans l'esthétique. Ces établissements...


  • Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteLe poste de Chargé(e) de mission Parcours personnes handicapées H/F est un rôle clé au sein de l'ARS Ile-de-France, où vous serez chargé(e) de développer et de mettre en œuvre des parcours de santé pour les personnes handicapées.Activités essentiellesAssurer le suivi global d'un portefeuille d'établissements et services...

  • Recruteur H/F

    il y a 5 jours


    Lieusaint, Île-de-France TALENTS CRIT Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :Talent CRIT Ile de France est un groupe de recrutement et de développement des talents, porté par une dynamique de croissance forte. Nous sommes présents dans plus de 700 agences dans le monde, dont plus de 450 en France, et avons réalisé un chiffre d'affaires de 2, 536 milliards d'euros en 2023.Nous sommes portés...

  • Chef de Cuisine H/F

    il y a 4 semaines


    Lieusaint, Île-de-France Restalliance Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que Chef de Cuisine (H/F)Nous sommes à la recherche d'un Chef de Cuisine pour notre Cuisine Centrale. Ce poste en CDI vous permettra de mettre en avant vos compétences culinaires au sein d'une structure dynamique.Vos missions quotidiennes :En tant que Chef de Cuisine chez Restalliance, vous aurez l'opportunité de préparer...