Assistant Administratif Bâtiment
il y a 2 jours
Présentation du poste
Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du bâtiment.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens de l'entreprenariat, ce poste est fait pour vous
Rattaché aux chargés d'affaires et comptables, vous aurez la charge de la gestion administrative de cette entreprise spécialisée dans le bâtiment.
Vous aurez pour missions :
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Gérer l'accueil physique et téléphonique
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Facturation client et dépose Chorus
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Rapprochement des factures et règlements clients
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Relance client
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Saisie des heures techniciens
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Réception de BL et saisie des factures fournisseurs
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Rapprochement BL/factures fournisseurs
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Aide à l'envoi d'appels d'offres, saisie de DPFG, acte d'engagement, envoi des appels d'offres, etc. …
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Collaborer avec les différents services de l'entreprise
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Aide au suivi de certains chantiers : création de DOE avec fiches techniques, envoie de PPSPS
Compétences requises
Compétences attendues :
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Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, CODIAL [ERP bâtiment] - Pack Office)
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Excellentes capacités organisationnelles et relationnel (bonne humeur exigée)
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Capacité à travailler en équipe
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Autonomie, rigueur et motivé
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Connaissance des procédures administratives
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Expérience exigée en assistanat administratif
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY France Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise Q ENERGY France, spécialisée dans le développement et la construction de projets éoliens et photovoltaïques, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe des Services Généraux basée à Villeurbanne.Missions PrincipalesGestion des Prestataires : vous serez chargé de l'interface avec les...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...
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Assistant Chef de Travaux Bâtiment Industriel
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps pleinINéo Postes et Centrales, entité d'EQUANS France, recherche un Assistant Chef de Travaux Bâtiment Industriel. Spécialisée dans la construction, l'extension et la rénovation de postes sources HTB de 63kV à Kv, Ineo Postes et Centrales (plus de 100 collaborateurs) est une entité experte au sein d'EQUANS France, leader des services multi-techniques. Vos...
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Assistant Responsable de Chantier en Bâtiment Industriel
il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps pleinINEO Postes et Centrales, une entité d'EQUANS France, est à la recherche de son futur Assistant Responsable de Chantier en Bâtiment Industriel (H/F). Notre expertise au service de l'industrie : EQUANS France, leader dans le domaine des services multi-techniques, se spécialise dans la construction, l'extension et la rénovation de postes sources HTB....
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Assistant Responsable de Chantier en Bâtiment Industriel
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps pleinINEO Postes et Centrales, une entité d'EQUANS France, est à la recherche de son futur Assistant Responsable de Chantier en Bâtiment Industriel (H/F). Notre expertise au service de l'industrie : EQUANS France, leader dans le domaine des services multi-techniques, se spécialise dans la construction, l'extension et la rénovation de postes sources HTB....
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...
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Assistant Administratif Relation Clients
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein**Développez votre carrière en tant qu'assistant administratif en relations avec les clients**L'entreprise Adsearch recherche un assistant administratif en relations avec les clients pour renforcer son équipe.**Fonctions du poste :**Traitement des appels et des litigesSuivi des dossiers et des litigesTransmission des litiges aux...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Lyon Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Proaxion Lyon.MissionsGestion administrative : gestion des dossiers, des documents et des informations confidentiellesAccueil et communication : accueil des...
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Assistant Conducteur de Travaux en Bâtiment Industriel
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps pleinINEO Postes et Centrales, une entité d'EQUANS France, est à la recherche de son futur Assistant Conducteur de Travaux en Bâtiment Industriel (H/F). Notre expertise au service de l'industrie : EQUANS France, leader dans le domaine des services multi-techniques, se spécialise dans la construction, l'extension et la rénovation de postes sources HTB allant...
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Assistant Responsable de Chantier en Bâtiment Industriel
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EQUANS Temps pleinEQUANS France, leader dans le domaine des services multi-techniques, recherche un Assistant Responsable de Chantier en Bâtiment Industriel (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Présentation de l'entreprise : Ineo Postes et Centrales, une entité d'EQUANS France, est spécialisée dans la construction, l'extension et la rénovation de postes...
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Administrative Management Assistant
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout UsUniversité Claude Bernard Lyon 1 is a diverse institution with multiple campuses, catering to a large student body and employing a substantial workforce. We are committed to delivering high-quality education and pioneering research while fostering a healthy work-life balance, promoting professional integration, and encouraging both individual and...
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Administrative Management Assistant
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout UsUniversité Claude Bernard Lyon 1 is a prominent multidisciplinary institution, accommodating a diverse student body and a substantial workforce. We are committed to delivering exceptional education and pioneering research, fostering a balance between professional and personal life, promoting inclusivity, and encouraging both individual and...
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Administrative Operations Assistant
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout UsUniversité Claude Bernard Lyon 1 is a leading multidisciplinary institution with multiple campuses, catering to a diverse student body and employing a dedicated workforce. We are committed to delivering high-quality education and pioneering research, while fostering a culture of work-life balance, professional development, and innovative...
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Assistant Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinMissionL'assistant gestionnaire administratif et financier est chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne.ActivitésValidation des aspects financiers des contrats dans l'outil de gestionInitialisation des contrats : validation...
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Assistant Administratif et Comptable en Alternance
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinOPAL, une société spécialisée dans le service aux occupants sur le marché de l'immobilier tertiaire, positionne des gestionnaires de services et/ou officiers chez ses clients qui souhaitent développer une nouvelle stratégie de services d'excellence.Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable en...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Levallois Temps plein**Notre agence Qualis recherche un Assistant administratif H/F****Mission :**Gestion des appels entrantsSuivi administratifMise en relation avec les fournisseurs/clientsGestion d'agenda/planningCompte-renduPrise de rendez-vous**Informations complémentaires :**Nature de contrat : IntérimRépartition hebdomadaire : 37h/semaine (RTT) - lundi au vendrediPlages...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinFonction : Assistant administratif et relais accueil Description du poste : Nous recherchons un Assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au sein du Pôle Avenir Emploi. Missions : L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire,...
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Assistante administrative en BTP H/F
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GCC SAS Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSouhaitez-vous intégrer un groupe qui valorise l'épanouissement et l'initiative de chacun ? Êtes-vous compatible avec notre vision ?Dans le cadre du développement de GCC Aureca, nous recherchons une personne pour qui la réhabilitation en milieu occupé est une véritable vocation.Si vous êtes passionné par l'amélioration...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Energies, acteur majeur dans le secteur des services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable en alternance pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous intégrerez un environnement dynamique et stimulant. Vos principales missions incluront : Vérification et...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Energies, acteur majeur dans le secteur des services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable en alternance. Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique. Vos principales missions incluront : Vérification et enregistrement des factures fournisseurs, ...