Administrative Operations Assistant
il y a 3 semaines
Université Claude Bernard Lyon 1 is a leading multidisciplinary institution with multiple campuses, catering to a diverse student body and employing a dedicated workforce. We are committed to delivering high-quality education and pioneering research, while fostering a culture of work-life balance, professional development, and innovative practices.
Job Overview:The Administrative Operations Assistant will collaborate closely with department leaders, managing various personnel administrative responsibilities including recruitment approvals, contract renewals, and employment initiatives. This role involves assisting in the resolution of intricate cases, ensuring adherence to regulations, maintaining performance dashboards and statistics, developing administrative resources, and offering legal and regulatory guidance to the training division. The ideal candidate will possess a robust background in legal and administrative functions.
Candidate Profile:We seek an individual with a solid foundation in legal and administrative expertise.
Position Type:
This role is available for both contract and permanent Category A - ASI personnel.
Compensation:
Monthly Gross Salary: €
Employee Benefits:
- 48.5 days of annual leave
- Flexible working hours
- Reimbursement for transportation expenses
- Healthcare contributions
- Social security benefits
- Access to on-campus childcare and recreational amenities
- Discounts on leisure activities
- Opportunities for internal professional development
- University cafeteria with financial assistance
-
Administrative Assistant
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY France Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise Q ENERGY France, spécialisée dans le développement et la construction de projets éoliens et photovoltaïques, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe des Services Généraux basée à Villeurbanne.Missions PrincipalesGestion des Prestataires : vous serez chargé de l'interface avec les...
-
Assistant Administratif Relation Clients
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein**Développez votre carrière en tant qu'assistant administratif en relations avec les clients**L'entreprise Adsearch recherche un assistant administratif en relations avec les clients pour renforcer son équipe.**Fonctions du poste :**Traitement des appels et des litigesSuivi des dossiers et des litigesTransmission des litiges aux...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Lyon Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Proaxion Lyon.MissionsGestion administrative : gestion des dossiers, des documents et des informations confidentiellesAccueil et communication : accueil des...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our administrative processes, and contributing to the overall success of our...
-
Assistant(e) Administratif(ve) des Formations par Alternance
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ooh de Lally Temps pleinJob Description**About the Role**Ooh de Lally is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Assistant(e) Administratif(ve) des Formations par Alternance. This role will be responsible for managing the administrative aspects of our formations par alternance and stages, ensuring seamless execution and excellent student...
-
Financial and Administrative Assistant H/F
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CETHIL Temps pleinJob Title: Financial and Administrative AssistantCompany: CETHIL LaboratoryThe CETHIL Laboratory is a prominent research facility dedicated to the fields of thermal and energy studies. It operates with a team of approximately 100 professionals, all of whom rely on the administrative and financial management services provided by a dedicated team. This team...
-
Administrative Management Assistant
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout UsUniversité Claude Bernard Lyon 1 is a diverse institution with multiple campuses, catering to a large student body and employing a substantial workforce. We are committed to delivering high-quality education and pioneering research while fostering a healthy work-life balance, promoting professional integration, and encouraging both individual and...
-
Assistant Administratif Bâtiment
il y a 20 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Intérim & Recrutement Temps pleinPrésentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du bâtiment. Si vous êtes motivé(e), organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens de l'entreprenariat, ce poste est fait pour vous!Rattaché aux chargés d'affaires et comptables, vous aurez...
-
Administrative Management Assistant
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout UsUniversité Claude Bernard Lyon 1 is a prominent multidisciplinary institution, accommodating a diverse student body and a substantial workforce. We are committed to delivering exceptional education and pioneering research, fostering a balance between professional and personal life, promoting inclusivity, and encouraging both individual and...
-
Assistant Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinMissionL'assistant gestionnaire administratif et financier est chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne.ActivitésValidation des aspects financiers des contrats dans l'outil de gestionInitialisation des contrats : validation...
-
Assistant Administratif et Comptable en Alternance
il y a 24 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinOPAL, une société spécialisée dans le service aux occupants sur le marché de l'immobilier tertiaire, positionne des gestionnaires de services et/ou officiers chez ses clients qui souhaitent développer une nouvelle stratégie de services d'excellence.Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable en...
-
Assistant administratif H/F
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Levallois Temps plein**Notre agence Qualis recherche un Assistant administratif H/F****Mission :**Gestion des appels entrantsSuivi administratifMise en relation avec les fournisseurs/clientsGestion d'agenda/planningCompte-renduPrise de rendez-vous**Informations complémentaires :**Nature de contrat : IntérimRépartition hebdomadaire : 37h/semaine (RTT) - lundi au vendrediPlages...
-
Assistant administratif et relais accueil
il y a 19 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinFonction : Assistant administratif et relais accueil Description du poste : Nous recherchons un Assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au sein du Pôle Avenir Emploi. Missions : L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire,...
-
Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Energies, acteur majeur dans le secteur des services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable en alternance. Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique. Vos principales missions incluront : Vérification et enregistrement des factures fournisseurs, ...
-
Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Energies, acteur majeur dans le secteur des services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable en alternance pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous intégrerez un environnement dynamique et stimulant. Vos principales missions incluront : Vérification et...
-
Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Energies, acteur majeur dans le secteur des services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable en alternance pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous intégrerez un environnement dynamique et stimulant. Vos principales missions incluront : Vérification et...
-
Assistant administratif
Il y a 5 minutes
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinJob DescriptionManpower France est à la recherche d'un Assistant administratif / Relation client pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz.ResponsabilitésCollecter et analyser les besoins des utilisateurs et traiter ou orienter leur demande.Constituer les dossiers de chaque véhicule entrant ou sortant du parc.Traiter les...
-
Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que assistant administratif, vous aurez pour missions :Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat¿;L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ¿;La gestion des mails et du courrier¿;L'accueil téléphonique et physique¿;La...