Secrétaire (H/F) - Cabinet de la Présidence / CPLOS

il y a 3 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

Présentation du poste

Le Cabinet de la Présidence de la CPAM des Bouches-du-Rhône recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour renforcer son équipe.

Missions

  • Assurer le secrétariat du Cabinet de la Présidence et du CPLOS
  • Organiser les réunions des Conseils et des Commissions
  • Préparer les documents administratifs
  • Assurer la gestion des agendas, des mails et des appels
  • Travailler en collaboration avec les assistantes et secrétaires de Direction
  • Entretenir des relations privilégiées avec les responsables administratifs
  • Utiliser les logiciels de gestion de la Présidence

Compétences requises

  • Maîtrise des activités de secrétariat de base
  • Connaissance des techniques de prise de note et de synthèse
  • Dextérité avec la bureautique et l'informatique
  • Respect des procédures et confidentialité

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d'un titre professionnel ou d'un Bac dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat, ou vous avez une expérience similaire dans cette fonction.

Informations complémentaires

Vous devrez vous adapter à la charge de travail importante et variée portant sur les activités du Cabinet et du CPLOS.



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe au Cabinet de la Présidence / CPLOS. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat de haute qualité pour les membres du Cabinet et les équipes du CPLOS.MissionsAssurer la gestion des activités de secrétariat, y compris la prise de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Présentation du posteLe Cabinet de la Présidence de la CPAM des Bouches-du-Rhône recherche un(e) secrétaire (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsAssurer le secrétariat du Cabinet de la Présidence et du CPLOSOrganiser les réunions des Conseils et des CommissionsPrise de notes et rédaction des PV de réunionsGestion des agendas, des mails et des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteVos missions au sein du Cabinet de la Présidence :Exercer les activités de secrétariat de base avec efficacité.Organiser les réunions des Conseils et des Commissions avec précision.Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux de réunions avec soin.Gérer les agendas, les courriels et les appels avec efficacité.Travailler en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteVos missions au sein du Cabinet de la Présidence :Assurer le secrétariat et l'organisation des réunions des Conseils et des Commissions.Prise de notes, rédaction des PV de réunions et gestion des agendas.Travailler en collaboration avec les assistantes et secrétaires de Direction.Entretenir des relations privilégiées avec les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteVos missions au sein du Cabinet de la PrésidenceOrganisation et gestion des activités administrativesPrise de notes et rédaction de rapportsGestion des agendas et des correspondancesCollaboration avec les équipes de directionEntretien de relations avec les responsables administratifsUtilisation des outils de gestion de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteLa CPAM des Bouches-du-Rhône recherche un(e) secretaire expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en mesure de gérer avec efficacité les activités administratives, les réunions et les tâches quotidiennes.Missions au sein du Cabinet de la Présidence :Activités de secrétariat, incluant la gestion des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence assure l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques. Il/Elle est responsable de l'agenda de son responsable et utilise l'outil collaboratif de gestion des évènements importants. Le/la Secrétaire d'agence rédige des supports de communication interne et fait le lien avec les correspondants et...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants ...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques et les courriers Réceptionner, rédiger et transmettre des documents Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEUGEOT SALON DE PROVENCE Temps plein

    Poste de Secrétaire après-vente automobile H/FNous recherchons un(e) Secrétaire après-vente automobile (H/F) pour rejoindre notre équipe à Peugeot Salon de Provence.MissionsAccueil des clients et réception des appelsIdentification des demandes et orientation vers les services compétentsMise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/le Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants Rédiger des supports de communication interne Compétences...

  • Secrétaire juridique

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Secrétaire juridiqueManpower France recherche un Secrétaire juridique pour rejoindre son équipe à Marseille. Le candidat idéal aura une formation en lien avec le milieu juridique et une première expérience réussie sur un poste similaire.Retranscrire des dictées audio (courriers et actes juridiques / ou de procédure)Ordonner des éléments...

  • Assistant(e) Brevets

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    BDL Marseille – Assistant(e) Brevets (H/F) Nous recrutons un(e) Assistant(e) Brevets pour rejoindre notre équipe Brevets de l'agence de Marseille. Au sein de notre équipe, vous aurez en charge les formalités de dépôt de brevets auprès des Offices de propriété industrielle, la gestion administrative des portefeuilles de titres, l'information...

  • Médicale secrétaire

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Partnaire, un partenaire de confiance pour les entreprises, propose des opportunités d'emploi variées dans divers secteurs.A propos du poste :L'agence Partnaire MARSEILLE recrute pour l'un de ses clients, un cabinet médical basé à Marseille, un Secrétaire médical (H/F).Vos missions principales :Accueil des...

  • Secrétaire H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    pbPrésentation du poste/b/ppL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un(e) secrétaire H/F pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) Marseillais./ppbMissions/b/ppLe/la secrétaire sera chargé(e) de l'accueil des patients et de leurs familles, de la gestion des appels...

  • Secrétaire H/F

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire H/FL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un(e) secrétaire H/F pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) Marseillais.Mission du posteLe CMPP Marseillais accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    Cabinet Beau De Loménie recherche un(e) Juriste stagiaire Master II en Droit de la propriété intellectuelle (H/F) Vous rejoindrez l'équipe Marques de l'agence de Marseille, composée de 4 personnes dont 2 juristes-CPI, pour assister les juristes dans des tâches juridiques très diverses relatives principalement au droit des marques. ...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants ...

  • Avocat secretaire

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Secrétaire juridique au sein d'un cabinet d'avocats de renom à Marseille.Missions- Retranscrire des dictées audio (courriers et actes juridiques / ou de procédure),- Ordonner des éléments qui constitueront un dossier,- Accueillir téléphoniquement et physiquement des clients, et de tout autre interlocuteur,- Identifier leurs besoins,...