Responsable de la gestion administrative et paye F/H
il y a 2 jours
Intitulé du poste
Responsable de la gestion administrative et paye F/H
Métier
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Présentation du service
La Direction des Affaires médicales comprend :
1 directrice
1 directeur adjoint
1 responsable des ressources humaines médicales
1 responsable adjointe gestion administrative et paye
5 gestionnaires
Vos missions
Missions générales
Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :
Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires
Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants
Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc)
Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
Mise en place de tableaux de suivi et participation à l'alimentation de tableaux de bord
Suivi et validation des contrats
Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation
Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)
Missions ponctuelles
Assurer des permanences le cas échéant à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret (dans le cadre d'un roulement avec l'équipe, environ 2 jours / mois)
Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale
Gestion de la procédure d'agrément des internes et organisation de l'accueil des internes et faisant fonction d'internes (2 fois par an)
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC
Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
Appétence système information
Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical
QUALITES REQUISES
Capacité à diriger et gérer une équipe
Rigueur professionnelle et discrétion
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Pré-requis et expérience conseillée
Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée
La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus
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Responsable administratif et gestion de la paie F/H
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement L'hôpital Avicenne, situé à Bobigny, se consacre à des missions de soins, de recherche et d'enseignement, avec un accent particulier sur la cancérologie et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il offre une prise en charge exhaustive dans diverses spécialités médicales....
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Responsable administratif en gestion cadastrale et fiscale
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste En tant que Responsable administratif, vous aurez pour mission principale : – d'assurer la mise à jour des bases de données informatiques concernant les nouvelles constructions ainsi que les modifications apportées aux bâtiments existants ; – d'évaluer les valeurs locatives des terrains, des habitations et des locaux...
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Agent de gestion administrative
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions et responsabilités : Sous la responsabilité du responsable du service carrière et rémunération, assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. Activités Principales : Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ; Trier, classer...
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Agent de gestion administrative
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions et responsabilitésL'administrateur de carrière et de paie est chargé de soutenir les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. Ses activités principales incluent :La gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;Le triage, le classement et l'archivage des...
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Chef de la gestion administrative
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Gestionnaire administratif pour décliner, au plan local, la stratégie de la direction générale et de mettre en œuvre un dispositif de pilotage au sein de ses propres services. Missions - Analyser les données...
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Agent administratif en gestion publique
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste Vous serez en charge de diverses missions administratives en conformité avec des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – la réception des paiements et la gestion des créances ; – la vérification et l'exécution des paiements des dépenses ; – l'accueil et l'orientation des usagers. ...
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Agent administratif en gestion fiscale
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Vous serez en charge de diverses missions liées à la gestion fiscale, en suivant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – Fournir des informations aux contribuables concernant la situation fiscale de leur entreprise et les accompagner dans leurs démarches numériques ; – Mettre à jour les...
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Agent administratif en gestion publique
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer diverses missions administratives en conformité avec des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – l'encaissement des recettes et la gestion du recouvrement des créances ; – le contrôle et l'exécution des paiements des dépenses ; ...
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Agent administratif en gestion comptable publique
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer diverses missions administratives en suivant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – La réception des paiements et la gestion des créances ; – Le contrôle et l'exécution des paiements des dépenses ; – L'accueil et l'orientation...
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Agent administratif en gestion comptable publique
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste Vous serez en charge de diverses missions administratives en suivant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – la réception des paiements et la gestion des créances ; – la vérification et l'exécution des paiements des dépenses ; – l'accueil et l'orientation des usagers. Profil...
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Responsable de la gestion administrative
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps pleinPrésentation de l'établissementL'Université Paris 8 est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche en Île-de-France, avec une communauté étudiante de 22 500 individus.Depuis 2020, elle joue un rôle clé en tant que coordinatrice d'une alliance universitaire européenne, l'European Reform University Alliance (ERUA), axée sur les...
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Responsable administratif en comptabilité publique
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste En tant que gestionnaire administratif, vous serez en charge de diverses missions de gestion tout en respectant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – l'encaissement des recettes et le suivi des créances ; – le contrôle et l'exécution des paiements des dépenses ; – la tenue des...
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Gestionnaire Administratif Spécialisé
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Missions et responsabilités Budget : Préparation du budget opérationnel dans notre système de gestion financière informatisé (IBIS), suivi des bons de commande et services rendus avec exactitude. Fonctions logistiques : Commande et suivi des acquisitions immobilières et mobilières en coordination avec les services centraux...
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Gestionnaire Administratif Spécialisé
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Missions et responsabilités Budget : Préparation du budget opérationnel dans notre système de gestion financière informatisé (IBIS), suivi des bons de commande et services rendus avec exactitude. Fonctions logistiques : Commande et suivi des acquisitions immobilières et mobilières en coordination avec les services centraux...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste de Responsable Administratif et FinancierDescription du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F dans l'ouest de l'Île au Port. Ce poste est une excellente opportunité pour un professionnel désireux de...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Groupama-fr Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteGestionnaire administratif H/FDescription de la missionGroupama-fr, un groupe d'assurance leader, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe de gestion de sinistres.MissionLe Gestionnaire administratif H/F sera responsable de la gestion des sinistres, de la coordination des travaux de...
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Responsable administratif en comptabilité publique
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste Vous serez en charge de diverses activités de gestion tout en respectant des protocoles établis. Vos missions quotidiennes incluront : – la collecte des recettes et le suivi des créances ; – le contrôle et le traitement des paiements des dépenses ; – la gestion des comptes des collectivités territoriales et de leurs...
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Responsable administratif en comptabilité publique
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste Vous serez en charge de diverses missions de gestion tout en respectant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – l'encaissement des recettes et le suivi des créances ; – le contrôle et l'exécution des paiements des dépenses ; – la tenue des comptes des collectivités territoriales et de...
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Agent administratif en gestion comptable publique
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste Vous serez chargé(e) d'exécuter des missions de gestion en suivant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – l'encaissement des recettes et la gestion du recouvrement des créances ; – le contrôle et l'exécution des paiements des dépenses ; – la tenue des comptes des collectivités...
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Assistant Technique H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France VYV 3 Temps pleinAssistant Technique H/FVYV 3, un opérateur privé à but non lucratif engagé dans le développement de l'économie sociale et solidaire, est à la recherche d'un Assistant Technique H/F pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion administrative : Assister le responsable de secteur dans la gestion commerciale et administrative de...