Responsable de la gestion administrative et paye F/H

il y a 2 jours


SaintDenis, Île-de-France AP-HP Temps plein
Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de la gestion administrative et paye F/H

Métier

Gestion et administration - Responsable de gestion administrative

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Présentation du service

La Direction des Affaires médicales comprend :

1 directrice

1 directeur adjoint

1 responsable des ressources humaines médicales

1 responsable adjointe gestion administrative et paye

5 gestionnaires

Vos missions

Missions générales

Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :

Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires

Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants

Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc)

Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé

Mise en place de tableaux de suivi et participation à l'alimentation de tableaux de bord

Suivi et validation des contrats

Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation

Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail

Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)

Missions ponctuelles

Assurer des permanences le cas échéant à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret (dans le cadre d'un roulement avec l'équipe, environ 2 jours / mois)

Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale

Gestion de la procédure d'agrément des internes et organisation de l'accueil des internes et faisant fonction d'internes (2 fois par an)

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC

Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)

Appétence système information

Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical

QUALITES REQUISES

Capacité à diriger et gérer une équipe

Rigueur professionnelle et discrétion

Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Pré-requis et expérience conseillée

Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée

La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus



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    Présentation du poste Vous serez en charge de diverses missions de gestion tout en respectant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – l'encaissement des recettes et le suivi des créances ; – le contrôle et l'exécution des paiements des dépenses ; – la tenue des comptes des collectivités territoriales et de...


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