Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Vous rejoignez notre équipe dynamique d'AUTO1 Group, leader européen de l'achat et de la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent pour renforcer notre équipe administrative.
MissionsNos missions sont multiples :
- Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock.
- Suivi des dossiers en cours : Assurer les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences concernant les documents manquants ou non reçus.
- Traitement des mails : Assurer des réponses de qualité, claires, concises et orientées.
- Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l'extraction et l'envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d'achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
- Suivi des KPI performances et SLA's : Participer activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d'envoi des documents, veiller à une gestion du flux exemplaire.
- Gestion des dossiers prioritaires : Veiller à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais.
- Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, participer de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l'ensemble des équipes OPS.
- Tenue à jour des données : Veiller à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations.
- Archivages : Classer et archiver les factures d'achat, les contrats d'achat, les documents divers, effectuer des inventaires...
Nous recherchons :
- Une première expérience au sein d'un service administratif.
- Une maîtrise de l'anglais à l'écrit.
- Des bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Un fort esprit d'équipe et un goût pour la gestion administrative.
- Des compétences administratives (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus).
- L'habitude des process administratifs et du travail de flux en masse.
- Un sens du travail axé sur le détail et l'efficacité.
- Une réactivité et une force de propositions.
Salaire fixe € annuel brut) complété d'une rémunération variable (2 400€ annuel brut)
Informations supplémentairesSi vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, nous vous invitons à échanger avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaitre vos aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble.
Le tout en CDI.
Prêt(e) à embarquer dans l'aventure et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group? On a hâte de vous rencontrer.
Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth
* Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinMissionNous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe de l'automobile. Vous serez chargé de soutenir l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, notamment la gestion du stock, le suivi des dossiers en cours, le traitement des mails et les tâches administratives variées.Compétences...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinAssistant administratif polyvalentVous rejoignez notre équipe dynamique d'AUTO1 Group, leader européen de l'achat et de la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent pour renforcer notre équipe administrative.MissionsNos missions sont multiples :Gestion du stock : vous serez chargé...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant administratif polyvalent recherché par AUTO1 Group sera chargé de gérer les flux administratifs de l'entreprise, en collaborant étroitement avec les équipes pour garantir la bonne tenue du stock et la réalisation des objectifs.Compétences requisesExpérience dans un service administratifMaitrise de...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant administratif polyvalent recherché par AUTO1 Group sera chargé de gérer les flux administratifs de l'entreprise, en collaborant étroitement avec les équipes pour garantir la bonne tenue du stock et la réalisation des objectifs.Compétences requisesExpérience dans un service administratifMaitrise de...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinÀ propos de l'offreL'entreprise AUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr et Autohero.Nos collaborateurs sont dédiés à rendre le...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps plein**À propos de l'entreprise**AUTO1 est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques et Autohero.**Mission**Nous recherchons deux assistants administratifs polyvalents pour rejoindre notre équipe.**Fonctions****Gestion de flux**Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux «...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsGestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock.Suivi des dossiers en cours : Assurer...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions clés :Gestion des flux administratifs : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock.Suivi des dossiers...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'entreprise AUTO1.Missions clés :Gestion des flux administratifs : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinDescription du posteContexteL'entreprise AUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques et Autohero.Nos équipes de 5500 collaborateurs sont dédiées à rendre le...
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Assistant comptable et administratif
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps pleinOffre d'emploi : Assistant Administratif et ComptableVous cherchez un poste d'Assistant Comptable et Administratif à Paris? L'un de nos clients situé dans le 13ème arrondissement recherche un candidat compétent pour rejoindre son équipe.Vous souhaitez occuper un poste stimulant au sein d'un organisme leader dans le domaine de l'hébergement social?...
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Assistant administratif technique
il y a 3 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinAssistant administratif techniqueAUTO1 Group est une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec ses marques et Autohero. Nous recherchons un assistant administratif technique pour rejoindre notre équipe de 5500 collaborateurs.MissionsEn tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de :Épauler l'équipe sur...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinAssistant administratif techniqueAUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques et Autohero.Notre équipe de 5500 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de...
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Assistant administratif technique
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinAssistant administratif techniqueAUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques et Autohero.Notre équipe de 5500 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de...
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Assistant administratif technique
il y a 5 jours
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinAssistant administratif techniqueAUTO1 Group est une plateforme digitale européenne leader dans l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes une entreprise technologique dynamique qui révolutionne l'industrie de l'automobile avec nos marques et Autohero.Notre équipe de 5500 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de...
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Assistant comptable et administratif
il y a 3 jours
Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratif et comptableVous cherchez un poste de responsabilité dans le domaine de l'administration et de la comptabilité? Notre client, une entreprise leader dans le domaine de l'hébergement social, recherche un Assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe à Paris.Vous aurez la responsabilité...
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Assistant administratif technique
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Group Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un assistant administratif technique pour rejoindre notre équipe dynamique à AUTO1 Group. Tes missions : En tant qu'assistant administratif, tu seras chargé de : Gérer les flux et les tâches administratives liées aux rachats et aux ventes de véhicules d'occasion. Répondre aux demandes...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Châtillon, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FRejoignez SOS OXYGÈNE et devenez Assistant Administratif en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients.Missions PrincipalesTenir et gérer les dossiers administratifs de manière efficace.Gérer les flux téléphoniques avec les patients de manière professionnelle.Gérer les tâches administratives...
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Assistant Administratif H/F
il y a 5 jours
Châtillon, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FRejoignez SOS Oxygène et devenez Assistant Administratif en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients.Missions PrincipalesTenir et gérer les dossiers administratifs de manière efficace.Gérer les flux téléphoniques avec les patients de manière professionnelle.Gérer les tâches administratives...
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Assistant administratif technique
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinAssistant administratif techniqueVous rejoignez notre équipe dynamique d'AUTO1 Group, leader européen de l'achat et de la vente de véhicules d'occasion. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif technique pour soutenir notre équipe dans les flux et les tâches administratives.MissionsVous serez chargé de:Accueillir les...
