Responsable du bureau de courriers

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein
Poste : Responsable du bureau de courriers


Sous la supervision du chef de l'infrastructure technologique diplomatique, le Responsable du bureau de courriers gère les courriers diplomatiques de la Mission France. Il/elle dessert une large composition de clients et d'agences répartis dans 57 sites distincts à travers la France. Cette complexité exige une compréhension approfondie des douanes, des achats, des itinéraires de transport, des expéditions, des services de messagerie, des transitaires et des compagnies aériennes.

Compétences requises
  • Capacité d'analyser des données complexes
  • Examen et gestion des contrats importants
  • Analyse commerciale complète
  • Budgétisation et approvisionnement
  • Examen des normes de contrôle de la qualité
  • Contrôle administratif considérable sur le personnel
Responsabilités
  • Superviser l'unité de traitement du courrier
  • Assurer la liaison locale principale avec les autorités aéroportuaires, les fournisseurs, les douanes, les sous-traitants de traitement du courrier
  • Agir en tant que responsable des achats pour plus de 200 000 euros de services par an
  • Veiller à ce que toutes les normes de sécurité soient respectées pour le stockage et la manipulation appropriés du courrier postal diplomatique, du courrier de la valise diplomatique recommandé, certifié et du matériel de la valise
Profil recherché
  • BAC+ 2 requis
  • Trois années dans le service à la clientèle externe ou interne, où les tâches comprenaient la résolution de problèmes et le traitement du courrier
  • Une année d'expérience en supervision ou en tant que chef d'équipe


La Mission diplomatique en France recrute des candidats de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France). Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.



  • Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Responsable du bureau de courriersVous rejoindrez l'équipe de l'Ambassade des États-Unis en France en tant que Responsable du bureau de courriers. Sous la supervision du chef de l'infrastructure technologique diplomatique, vous gèrerez les courriers diplomatiques de la Mission France.Compétences requisesCapacité à analyser des...


  • Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de professionnels de haut niveau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExpérience dans le service à la clientèle externe ou interneRésolution de problèmes et traitement du courrierSupervision et gestion d'équipeConnaissance des douanes, des achats, des itinéraires de transport,...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    MissionLe bureau de la logistique est un service essentiel de la Direction des Solidarités de la Ville de Paris. Il est chargé de gérer les flux de courrier, les stocks, les transports et les déménagements. Le chef de bureau est responsable de l'encadrement d'une équipe de 60 agents, dont 4 chefs de pôle expérimentés.ResponsabilitésGérer les flux...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions clés Le poste de responsable de l'acheminement du courrier et des colis est un rôle essentiel au sein de l'Université PSL. Vous serez chargé de la réception, du tri et de la répartition des courriers et colis arrivés, ainsi que de leur envoi suivant la procédure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services concernés pour...

  • Responsable de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Fonctions Gestion de la communication et du fonctionnement de la Direction Générale. Organisation de l'agenda et planification des déplacements. Prise en charge du courrier non nominatif et planification des comités/réunions. Rédaction des comptes-rendus, notes, courriers/courriels et supervision des congés des collaborateurs. Gestion des fournitures...

  • Gestionnaire courrier

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    MissionsRattaché.e au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires, le gestionnaire courrier est associé.e à une équipe de 2 autres gestionnaires courrier, chargés de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat.Dans le cadre de la transition numérique en cours, les missions traditionnelles du courrier (réception, tri,...

  • Gestionnaire courrier

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du posteLe gestionnaire courrier est un membre clé de l'équipe de Paris Habitat, responsable de la gestion des courriers et colis reçus. En lien avec le responsable de service, il participe au suivi d'activité de l'unité et aux relations avec les prestataires.Missions principalesRéception, tri et affranchissement·Réceptionner,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Lotetgaronne Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction - Bureau du courrier/Secrétariat de direction H/FLe Conseil Départemental de Lot-et-Garonne recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de 1300 agents. Le poste est éligible au télétravail.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, et les...

  • Agent de courrier et factotum

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France APF Entreprises Temps plein

    Description du posteCandidature titulaire de la RQTHL'entreprise APF Entreprises recherche un agent de courrier et factotum pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches de courrier et de factotum avec efficacité, tout en fournissant un excellent service à l'équipe.MissionsNature des missionsLe candidat sera...

  • Gestionnaire courrier

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du posteL'administrateur des courriers est rattaché au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires et est membre d'une équipe de 2 autres gestionnaires courrier chargés de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat.Missions principalesRéception, tri et affranchissementRéceptionner, trier et ventiler le...

  • Gestionnaire courrier

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du posteLe gestionnaire courrier est un membre de l'équipe de Paris Habitat chargé de la gestion des courriers et des colis. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable de service Digitalisation et ressources documentaires pour assurer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement des courriers.Missions...

  • Chef de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteType de métierLes métiers de l'administration et des services généraux sont essentiels au bon fonctionnement de l'entreprise.Intitulé du posteAssistant de direction / Gestionnaire de bureau H/FType de contratCDIDate prévue de prise de fonctionPoste avec managementNonCadre / Non CadreCadreMissionsOptimiser la communication et le...

  • Gestionnaire courrier

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du posteLe gestionnaire courrier est un membre de l'équipe de Paris Habitat chargé de la gestion des courriers et des colis. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable de service Digitalisation et ressources documentaires pour assurer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement des courriers.Missions...


  • Paris, Île-de-France Bureau Veritas Switzerland AG Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentRejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable Statutaire M&O (F/H) à La Défense - Courbevoie (92), et prenez part à notre mission : Agir pour un meilleur environnement maritime.Mission et objectifsNous sommes spécialisés dans la classification et la certification de navires, de structures offshores, de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    Offre de posteLe cabinet euRHasi recrute un.e administrateur de bureau pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Missions :Assurer le secrétariat administratif (classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation) ;Collecter, classer et...


  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    MissionRattaché.e au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires, le.la gestionnaire courrier est associé.e à une équipe de 2 autres gestionnaires courrier, chargés de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat.ObjectifsRéceptionner, trier et ventiler le courrier et les colis reçusEnregistrer le suivi des recommandés,...


  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    MissionRattaché.e au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires, le.la gestionnaire courrier est associé.e à une équipe de 2 autres gestionnaires courrier, chargés de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat.Compétences requisesConnaissance des procédures et techniques applicables à son secteur d'activitéAvoir le...

  • Gestionnaire courrier CDI H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionRattaché.e au responsable de service Digitalisation et ressources documentaires, le.la gestionnaire courrier est associé.e à une équipe de 2 autres gestionnaires courrier, chargés de la gestion des courriers et colis de Paris Habitat.Dans le cadre de la transition numérique en cours, les missions traditionnelles du courrier (réception, tri,...


  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Compétences requisesLe gestionnaire courrier doit avoir un Bac+2 et une expérience significative dans le domaine de la gestion du courrier et des enjeux liés à la numérisation des courriers.Il doit également avoir des connaissances des procédures et techniques applicables à son secteur d'activité.Le sens du service, des relations humaines et du...

  • Responsable de Bureau Landor

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

    Poste à Temps Partiel chez GroupMDescriptionNous sommes une agence de stratégie et transformation de marque qui recherche un(e) assistant(e) de bureau pour notre studio parisien.Votre RôleVous serez chargé(e) de superviser et de prendre en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau pour les...