Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Gestion Financière et Secrétariat

il y a 2 semaines

Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein
Environnement de travail

L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Situé au cœur de Paris, il fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.

Missions

Le ou la secrétaire-gestionnaire assure des opérations de gestion financière et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales
  • Gestion financière : procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des missions des personnels permanents et temporaires ;
  • Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat et effectuer les services faits dans les outils de gestion ;
  • Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget ;
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;
  • Interagir avec les services financiers des tutelles ;
  • Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d'opérations ;
  • Participer à la gestion de l'inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire ;
  • Renseigner les tableaux de bord et faire un suivi ;
  • Participer à la justification financière des contrats de recherche ;
  • Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.
Secrétariat
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l'unité dans leurs démarches ;
  • Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, appels téléphoniques, messagerie) les diffuser au sein de l'unité ;
  • Gérer les aspects logistiques : demandes de badge, fournitures, réservations de salles réservation du véhicule de service, participer à l'organisation de séminaires, conseils et manifestations ;
  • Proposer des modes opératoires et procédures d'accueil des visiteurs et nouveaux arrivants
  • Alimenter les bases de données ;
  • Assurer le classement et l'archivage des documents de l'unité ;
  • Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire.
Conditions particulières

Rémunération selon profil

Le poste est situé sur le campus de Meudon et quelques déplacements sur le site de Paris sont à prévoir ;

Fonction éligible au télétravail ;

Un(e) fonctionnaire-titulaire de la fonction publique est prioritairement recherché(e). Le poste est ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD de 1 an.

  • Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Gestion Financière et Secrétariat

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 jours

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    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 jour

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  • Chef de Projet Financier

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    Meudon, Île-de-France Altam H&R Temps plein

    Recherche d'un Chef de Projet FinancierNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet Financier au sein de notre équipe d'Altam H&R. Ce poste est basé à Meudon et nous recherchons quelqu'un qui puisse garantir la qualité et la conformité des réalisations.Compétences requisesExpérience réussie...

  • Assistant en gestion financière et comptable

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion financière et comptableDomaine : Gestion financière et comptableNiveau de poste : AssistantEmploi type : Assistant en gestion financière et comptableCompétences requisesAvoir des connaissances générales du droit, de la comptabilité générale et de la réglementation financièreSavoir...

  • Assistant en gestion financière et comptable

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion financière et comptableContexte : La délégation régionale Ile-de-France Meudon est un établissement de recherche qui couvre un territoire composé de 5 départements et regroupe 77 unités de recherche et de service.MissionsL'assistant en gestion financière et comptable apportera...

  • Assistant en gestion financière et comptable

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier et comptableRéférence : MOY500-CARHUB-006Nombre de postes : 1Lieu de travail : MEUDONType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : Entre 2191 et 2644 € bruts mensuels selon expérienceNiveau d'études...

  • Chef de Projet Financier

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France Altam H&R Temps plein

    Recherche d'un Chef de Projet FinancierNous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Financier pour le compte de l'un de nos clients spécialisé en électricité générale basé à Meudon.Compétences requisesGarantir la qualité et la conformité des réalisationsSuivi et gestion budgétaire et financière des affairesCoordonner le travail avec les...

  • Assistant en gestion financière et comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Titre de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Nombre de postes : 1 Lieu de travail : CNRS Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : de 2475 € à 3551 € bruts selon expérience Niveau d'études souhaité :...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Emploi Gestionnaire tiers payant Meudon 92360 Temps plein

    Offre d'Emploi : Gestionnaire Tiers PayantNotre équipe recherche un Gestionnaire Tiers Payant pour rejoindre notre structure dentaire à Meudon-la-Forêt. Vous aurez la responsabilité de gérer les paiements et les flux de trésorerie, ainsi que de maintenir de bonnes relations avec nos partenaires.Missions et ResponsabilitésGestion des paiements et...

  • Chef de Projet Financier

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France Altam H&R Temps plein

    Recherche d'un Chef de Projet FinancierNous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Financier pour le compte de l'un de nos clients spécialisé en électricité générale basé à Meudon.Compétences requisesGarantir la qualité et la conformité des réalisationsSuivi et gestion budgétaire et financière des affairesCoordonner le travail avec les...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France Emploi Gestionnaire tiers payant Meudon 92360 Temps plein

    Offre d'Emploi : Gestionnaire Tiers PayantUne structure dentaire située à Meudon-la-Forêt recherche un gestionnaire de tiers-payant pour rejoindre son équipe.Missions et ResponsabilitésGestion des rejets et rapprochement bancaireGestion du lien avec la sécurité socialeFacturation et réception des demandes de prises en chargeSuivi des relances...