Secrétaire-Gestionnaire (F/H)
il y a 1 semaine
Environnement de travail
L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris, qui forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Service scientifique UNIDIA (UNité d'Ingénierie et de Développements Instrumentaux pour l'Astrophysique) est implanté sur le campus de Meudon. UNIDIA est un département de l'Observatoire de Paris et est également une Unité d'Appui à la Recherche du CNRS. UNIDIA est composé d'environ 40 personnels (ITA/BIATSS).
Missions
Activités principales
Le ou la secrétaire-gestionnaire assure des opérations de gestion financière et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales / Missions :
Gestion financière :
Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des missions des personnels permanents et temporaires ;
Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat et effectuer les services faits dans les outlets de gestion ;
Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget ;
Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;
Interagir avec les services financiers des tutelles ;
Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d'opérations ;
Participer à la gestion de l'inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire ;
Renseigner les tableaux de bord et faire un suivi ;
Participer à la justification financière des contrats de recherche ;
Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.
Secrétariat :
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l'unité dans leurs démarches ;
Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, appels téléphoniques, messagerie) les diffuser au sein de l'unité ;
Gérer les aspects logistiques : demandes de badge, fournitures, réservations de salles réservation du véhicule de service, participer à l'organisation de séminaires, conseils et manifestations ;
Proposer des modes opératoires et procédures d'accueil des visiteurs et nouveaux arrivants
Alimenter les bases de données ;
Assurer le classement et l'archivage des documents de l'unité ;
Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire.
Conditions particulières :
Rémunération selon profil
Le poste est situé sur le campus de Meudon et quelques déplacements sur le site de Paris sont à prévoir ;
Fonction éligible au télétravail ;
Un(e) fonctionnaire-titulaire de la fonction publique est prioritairement recherché(e). Le poste est ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD de 1 an.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics ;
Connaissance des techniques de secrétariat ;
Connaissance des spécificités des doubles tutelles.
Poste à pourvoir immédiatement
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H)
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris, qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H)
il y a 2 jours
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris, qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinContexte et EnvironnementL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.Missions et ActivitésLe ou la secrétaire-gestionnaire assure des opérations de gestion financière et de secrétariat, dans le respect des techniques, des...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H)
il y a 6 jours
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinContexte de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.Le Service scientifique UNIDIA (UNité d'Ingénierie et de Développements Instrumentaux pour l'Astrophysique) est implanté sur le campus de Meudon. UNIDIA est un...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Gestion Financière et Secrétariat
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris, qui forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H)
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris, qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H)
il y a 1 jour
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris, qui forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Gestion Financière et Secrétariat
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Situé au cœur de Paris, il fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.MissionsLe ou la secrétaire-gestionnaire assure des...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Gestion Financière et Secrétariat
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris, qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Gestion Financière et Secrétariat
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Situé au cœur de Paris, il fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.MissionsLe ou la secrétaire-gestionnaire assure des...
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Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Le Service scientifique UNIDIA (UNité d'Ingénierie et de Développements Instrumentaux pour l'Astrophysique) est implanté sur le campus de Meudon.MissionsLe ou la...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missionsVous serez chargé de la gestion d'environ 400 salariés, de l'élaboration des fiches de paie et du contrôle, ainsi que des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux. Vous devrez également gérer l'administration du personnel, la communication et l'information avec les autres collaborateurs du service...
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Gestionnaire Tiers Payant
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers Payant H/FUne structure dentaire, idéalement située dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine.Missions et ResponsabilitésGestion des rejets et rapprochement...
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Gestionnaire Tiers Payant
il y a 1 semaine
Meudon, Île-de-France JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers Payant H/FUne structure dentaire, idéalement située dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine.Missions et ResponsabilitésGestion des rejets et rapprochement...
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Gestionnaire immobilier tertiaire
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinPoste : Gestionnaire Technique (H/F)Recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire, G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Gestionnaire Technique (H/F) pour intervenir sur un patrimoine d'immeubles tertiaire.MissionsManager et suivre des contrats pour assurer la bonne exécution des prestationsAssurer le suivi de la...
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Gestionnaire Tiers Payant
il y a 1 jour
Meudon, Île-de-France JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers Payant H/FUne structure dentaire, idéalement située dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine.Missions et ResponsabilitésGestion des rejets et rapprochement...
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Gestionnaire Tiers Payant
il y a 5 jours
Meudon, Île-de-France JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Meudon-la-Forêt 92 Une structure dentaire, idéalement située à Meudon-la-Forêt dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine. Cet établissement...
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Gestionnaire immobilier tertiaire
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinPoste : Gestionnaire Technique (H/F)Recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire, G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Gestionnaire Technique (H/F) pour intervenir sur un patrimoine d'immeubles tertiaire.Missions clésManager et suivre des contrats pour assurer la bonne exécution des prestationsAssurer le suivi...
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Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinPoste : Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/HUn Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/HAvec l'aide d'une équipe de 4 collaborateurs, vous serez amené à intervenir sur un patrimoine d'immeubles tertiaire.MissionsGérer le patrimoine avec les équipes techniques et comptablesSuivi du quittancement / encaissement des locataires, impayés,...
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Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinPoste : Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/HRecherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire, G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H.MissionsGérer le patrimoine immobilier avec les équipes techniques et comptables.Suivi du quittancement / encaissement des...