Gestionnaire de la scolarité et des diplômes

il y a 3 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

L'agent sera chargé de gérer les tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.

Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des examens.

Le poste implique également l'accueil et l'orientation des interlocuteurs pour le service des diplômes, la collecte des résultats, la délivrance et le suivi des diplômes, ainsi que la gestion des demandes d'authentification.

Pour ce poste, il est essentiel de suivre les réglementations, de traiter et diffuser les informations pertinentes, et de gérer la correspondance et l'archivage des documents.

Cela nécessite d'être toujours disponible pour accueillir et répondre aux questions des étudiants, enseignants-chercheurs, mais également d'être impérativement présent en période d'examens et d'inscriptions des étudiants.

Profil

A la recherche d'un profil dynamique et polyvalent, votre expertise en techniques d'élaboration de documents et d'accueil, combinée à une solide culture internet et des compétences en communication, vous permettront de gérer efficacement les diverses missions de scolarité.

La maîtrise des outils de bureautique et de communication informatique est essentielle, tout comme la capacité à gérer les priorités et les plannings contraints avec rigueur.

Vous êtes organisé et capable de prendre des décisions de base en toute autonomie, tout en rendant compte régulièrement à votre responsable.

Vos excellentes aptitudes relationnelles et votre capacité d'adaptation seront des atouts clés pour ce poste, vous permettant de naviguer sereinement dans un environnement professionnel exigeant et en constante évolution.

Si cette description vous correspond, n'hésitez plus et postulez.

Poste à pourvoir dès que possible – CDD de 12 mois avec renouvellement possible.

Temps complet – du lundi au vendredi.

Rémunération : € net / mois environ puis € net / mois environ après un an de contrat.

Localisation du poste : 14 Av. Jules Ferry, Aix-en-Provence.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement.

À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

  • Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
  • Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
  • Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
  • Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
  • La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
  • La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
  • Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et responsabilitésLe gestionnaire de scolarité est responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus, en assurant un accueil de qualité et en organisant les inscriptions administratives et pédagogiques.Compétences et qualifications requisesConnaissance du fonctionnement des universitésTraitement des données...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce dernier sera chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque année environ 30 000...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe service scolarité de l'Aix-Marseille Université est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement des universitésTémoignage de techniques de secrétariatOutils...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de scolarité est chargé de l'organisation et de la gestion des examens et des études au sein de l'Aix-Marseille Université. Ses principales missions sont :Orienter et informer les étudiants sur le régime des examensAppliquer les décisions et la règlementation relative aux examensParticiper à l'organisation logistique des...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de scolarité - Responsable des examens est chargé de veiller à la bonne organisation et à la réussite des examens à l'Aix-Marseille Université.Compétences et connaissances :Connaissance du fonctionnement des universités et des techniques de secrétariatMaîtrise des outils bureautiques (word, excel,...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionActivités Clés :Accueillir et renseigner les étudiantsEffectuer les inscriptions administratives et pédagogiques sur ApogéeÉditer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiantsGérer les pièces justificativesSuivre les candidatures des étudiants sur EcandidatCollaborer avec les autres services de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionPrincipales activités : Accueillir et renseigner les étudiants, Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée, Editer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants, Gérer les pièces justificatives, Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat, ...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe service scolarité de l'Aix-Marseille Université est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus. Nous recherchons un professionnel compétent pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement des universitésTechniques de secrétariat (gestion courriers, courriels,...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Compétences et responsabilitésAccueil physique et...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Compétences et...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe service scolarité de l'Aix-Marseille Université est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus. L'agent assure les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique de qualité :Accueil des étudiants et réponse à leurs attentesOrganisation de l'année universitaireOrganisation de l'année...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de scolarité est chargé de l'organisation et de la gestion des examens et des études à l'Aix-Marseille Université. Ses principales missions sont :Orienter, informer et renseigner les étudiants sur le régime des examens de la FDSPAppliquer les décisions et la règlementation relative aux examensParticiper à l'organisation...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:Aix-Marseille Université est une institution d'enseignement supérieur qui accueille chaque année un grand nombre d'étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est un service essentiel de l'université, composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, qui...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Le responsable du service assure les missions...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de scolarité est chargé de l'organisation et de la gestion des examens universitaires. Ses principales missions sont :Orienter, informer et renseigner les étudiants sur le régime des examens de la FDSPAppliquer les décisions et la règlementation relative aux examensParticiper à l'organisation logistique des examensPréparer les...

  • Gestionnaire de Marque

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Gestionnaire de MarqueApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Marque (H/F) en alternance en contrat d'apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe candidat sélectionné assurera la gestion des examens, ce qui implique d'orienter, d'informer et de renseigner les étudiants sur le régime des examens. Il s'assurera également de l'application des décisions et de la règlementation relative aux examens.Compétences et connaissancesConnaissancesConnaissance du fonctionnement des...

  • Gestionnaire de formation

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn tant que gestionnaire au sein de l'Institut, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la directrice de l'IEJ. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de quatre agents, collaborant étroitement avec le service scolarité de la FDSP ainsi que divers...

  • Gestionnaire débutant f/h

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionAix-Marseille Université recherche un gestionnaire débutant pour rejoindre son équipe de scolarité. Le candidat idéal sera chargé de la modélisation, du paramétrage fonctionnel et de la mise à jour des données.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement des universitésConnaissance du système LMDExpérience en gestion...

  • Gestionnaire débutant f/h

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Université d'Aix-Marseille recrute un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son bureau de modélisation. Cette équipe est chargée de paramétrer l'offre de formation sur les logiciels dédiés, de suivre et de mettre à jour les données.Compétences requisesMaîtrise d'Excel niveau expertMaîtrise de Google Forms et...