Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Mission
Le Gestionnaire de scolarité est chargé de l'organisation et de la gestion des examens et des études à l'Aix-Marseille Université. Ses principales missions sont :
- Orienter, informer et renseigner les étudiants sur le régime des examens de la FDSP
- Appliquer les décisions et la règlementation relative aux examens
- Participer à l'organisation logistique des examens
- Préparer les épreuves (réservation de salle, reprographie, inventaire...)
- Suivre et diffuser les calendriers
- Suivre et diffuser les convocations
- Suivre les sessions d'examens délocalisées ou exceptionnelles
- Saisir les notes
- Préparer et appliquer les délibérations
- Afficher les résultats
- Suivre et préparer les recours
- Préparer, en lien avec les enseignants, les demandes de consultation de copies
Compétences et connaissances
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée
- Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...)
- Outils bureautique (word, excel, internet...)
- Être à l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisée et outils informatiques
Compétences métier
- Réception et prise en charge des dossiers
- Enregistrement, classement, distribution de documents
- Rédaction de messages simples
- Savoir rendre compte
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation
- Polyvalence
- Sens relationnel, courtoisie
- Travail en équipe indispensable
- Disponibilité et confidentialité
Contraintes liées au poste
Être disponible lors des pics d'activité (inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public. L'amplitude horaire peut être modifiée lors de ces périodes.
Un processus de recrutement fluide et transparent
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé
Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Gestionnaire de scolarité
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions et responsabilitésLe gestionnaire de scolarité est responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus, en assurant un accueil de qualité et en organisant les inscriptions administratives et pédagogiques.Compétences et qualifications requisesConnaissance du fonctionnement des universitésTraitement des données...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce dernier sera chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque année environ 30 000...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe service scolarité de l'Aix-Marseille Université est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement des universitésTémoignage de techniques de secrétariatOutils...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe Gestionnaire de scolarité est chargé de l'organisation et de la gestion des examens et des études au sein de l'Aix-Marseille Université. Ses principales missions sont :Orienter et informer les étudiants sur le régime des examensAppliquer les décisions et la règlementation relative aux examensParticiper à l'organisation logistique des...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe Gestionnaire de scolarité - Responsable des examens est chargé de veiller à la bonne organisation et à la réussite des examens à l'Aix-Marseille Université.Compétences et connaissances :Connaissance du fonctionnement des universités et des techniques de secrétariatMaîtrise des outils bureautiques (word, excel,...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionActivités Clés :Accueillir et renseigner les étudiantsEffectuer les inscriptions administratives et pédagogiques sur ApogéeÉditer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiantsGérer les pièces justificativesSuivre les candidatures des étudiants sur EcandidatCollaborer avec les autres services de...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionPrincipales activités : Accueillir et renseigner les étudiants, Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée, Editer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants, Gérer les pièces justificatives, Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat, ...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe service scolarité de l'Aix-Marseille Université est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus. Nous recherchons un professionnel compétent pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement des universitésTechniques de secrétariat (gestion courriers, courriels,...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Compétences et responsabilitésAccueil physique et...
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Gestionnaire de la scolarité et des diplômes
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'agent sera chargé de gérer les tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Compétences et...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe service scolarité de l'Aix-Marseille Université est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus. L'agent assure les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique de qualité :Accueil des étudiants et réponse à leurs attentesOrganisation de l'année universitaireOrganisation de l'année...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Le responsable du service assure les missions...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:Aix-Marseille Université est une institution d'enseignement supérieur qui accueille chaque année un grand nombre d'étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est un service essentiel de l'université, composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, qui...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe Gestionnaire de scolarité est chargé de l'organisation et de la gestion des examens universitaires. Ses principales missions sont :Orienter, informer et renseigner les étudiants sur le régime des examens de la FDSPAppliquer les décisions et la règlementation relative aux examensParticiper à l'organisation logistique des examensPréparer les...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe candidat sélectionné assurera la gestion des examens, ce qui implique d'orienter, d'informer et de renseigner les étudiants sur le régime des examens. Il s'assurera également de l'application des décisions et de la règlementation relative aux examens.Compétences et connaissancesConnaissancesConnaissance du fonctionnement des...
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Gestionnaire de Marque
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Gestionnaire de MarqueApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Marque (H/F) en alternance en contrat d'apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance...
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Gestionnaire de formation
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionEn tant que gestionnaire au sein de l'Institut, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la directrice de l'IEJ. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de quatre agents, collaborant étroitement avec le service scolarité de la FDSP ainsi que divers...
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Gestionnaire débutant f/h
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionAix-Marseille Université recherche un gestionnaire débutant pour rejoindre son équipe de scolarité. Le candidat idéal sera chargé de la modélisation, du paramétrage fonctionnel et de la mise à jour des données.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement des universitésConnaissance du système LMDExpérience en gestion...
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Gestionnaire débutant f/h
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université d'Aix-Marseille recrute un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son bureau de modélisation. Cette équipe est chargée de paramétrer l'offre de formation sur les logiciels dédiés, de suivre et de mettre à jour les données.Compétences requisesMaîtrise d'Excel niveau expertMaîtrise de Google Forms et...