Responsable des Services Généraux H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein
Poste de Responsable des Services Généraux H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'assistance, vous propose une multitude d'opportunités professionnelles ciblées pour les métiers d'assistance et d'accueil.

Nous recherchons pour le compte d'un Grand Groupe évoluant dans le secteur du Transport Fluvial, un(e) Responsable des Services Généraux H/F en contrat à durée indéterminée.

Ce poste est à pourvoir dans les plus brefs délais.

Le lieu de travail est situé à Paris 15.

Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines et des Services Généraux, et en collaboration avec le Chargé des Services Généraux, vos principales responsabilités incluront :

  • Gestion des relations avec les prestataires en convention UGAP.
  • Supervision du service d'accueil, standard et courrier, composé de 2 personnes, ainsi que du service de nettoyage de 5 personnes.
  • Organisation des réunions de contrôle qualité en lien avec l'UGAP et les prestataires.
  • Suivi administratif et comptable des conventions avec l'UGAP.
  • Gestion des achats hors production.
  • Recueil des besoins des différentes entités : commandes de consommables, mobilier, etc., et suivi des livraisons.
  • Gestion des stocks.
  • Élaboration des demandes de devis des fournisseurs en conformité avec le code des marchés publics.
  • Gestion budgétaire à l'aide du logiciel interne SOLFI.
  • Gestion d'un parc automobile d'environ 40 véhicules.
  • Traitement des demandes liées aux Services Généraux.
  • Coordination des interventions techniques.
  • Gestion de l'entretien des espaces.
  • Mise en œuvre des plans d'actions correctifs.
  • Suivi du plan de maintenance préventive.
  • Gestion des systèmes de téléphonie.
Profil Recherché

Formation : Ce poste requiert un diplôme de niveau BAC+2 dans des domaines tels que le SAM, GEA ou GACO.

Vous devez posséder des compétences avérées dans le secteur des Services Généraux.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office) est indispensable.

Vous êtes curieux, avec une forte appétence pour le terrain et un excellent sens du service client. Vous êtes un bon communicant, doté d'un excellent relationnel. Autonome, vous savez prendre des initiatives. Vous avez un sens aigu du détail et faites preuve de rigueur et d'une bonne capacité organisationnelle.

Vous maîtrisez le PACK OFFICE.

Horaires : 34.20 heures par semaine, avec 4 jours de travail, vendredi, samedi et dimanche de repos, plus 1 jour de télétravail par semaine après la période d'essai.

Rémunération : 35-38K maximum sur 13 mois, avec des tickets restaurant de 10 EUR (60% pris en charge par l'employeur) et un Pass Navigo à 75% pris en charge.

À Propos de l'Entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des services de recrutement et d'intérim spécialisés dans les fonctions d'assistance.



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  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    **Poste :** Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous jouez le rôle de Responsable des Services Généraux, en prenant en charge le projet de relocalisation du site. Une Assistante des Services Généraux est déjà en place. **Missions :** - Vous aurez un rôle clé dans l'animation et l'évaluation des besoins d'une...


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