Assistant administratif, secrétariat général et élus

il y a 3 semaines


Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein
À propos de la fonction

La Mairie de Chantepie recrute un assistant administratif pour occuper le poste de secrétariat général et de support auprès des élus.

Mission

Vous serez responsable du secrétariat de la direction générale des services et des élus.

-Assurez la gestion du secrétariat général (80% du poste)

Accueil physique et téléphonique : rôle d'interface avec les usagers, les élus, les collectivités et les partenaires

Gestion des rendez-vous et organisation de réunions avec partenaires extérieurs (coordination des agendas des élus, responsables de pôle, usagers et partenaires extérieurs)

Mise en place des salles de réunion (en lien avec les services)

Mise à jour des agendas au regard des manifestations

Diffusion des mails et courriers (aux élus et services) + Suivi des parapheurs

Secrétariat des élus (courriers)

Réaliser, mettre en forme des travaux bureautiques (textes, tableaux, diaporamas), assurer leur suivi

Gérer l'information et les délais associés, transmissions de messages, rappels etc

Mise à jour des bases de données dans le cadre du suivi des assemblées

Suivi des Arrêtés municipaux (mise en forme, transmission au contrôle de légalité, registre)

Organisation des déplacements des élus (réservations, inscriptions)

Suivi formation des élus

Gestion de la documentation pour les services et les élus

Enregistrement et transmission des notes de frais

Préparation des bons de commande pour le service

Gestion du matériel informatique, voitures

-Appui administratif et logistique au service vie associative et culturelle : 20%

Renfort régulier au Service vie associative et culturelle (gestion des demandes des subventions des associations, appui à la préparation de certains évènements)

-Missions secondaires

Remplacement et/ou renfort auprès de l'assistant de Direction (appui à la préparation des bureaux municipaux, commissions et conseils municipaux)

Suivi amélioration du tri dans les bâtiments

Vous disposerez d'une formation minimum bac en administratif.

Vous aurez connaissance du fonctionnement d'une collectivité et du travail en lien avec les élus.

Vous serez à l'aise en expression écrite, en rédaction et communication orale.

Vous maîtriserez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques.

Vous aurez une aisance avec les démarches administratives.

Vous aurez une appétence pour le domaine juridique qui serait appréciée.

Vous concevrez et mettriez à jour des tableaux de bord.

Vous saurez organiser, anticiper et hiérarchiser.

Vous connaîtrez le fonctionnement du contrôle de légalité (Mégalis) et Berger Levrault.

Vous ferez preuve de disponibilité et d'adaptabilité.

Vous serez rigoureux.

Vous ferez preuve de sens relationnel.

Vous serez discret et respecter la confidentialité des informations.

Vous serez capable de partager et de coopérer.

Vous serez capable de travailler en autonomie.

Vous ferez preuve de réactivité.



  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    MissionL'assistant administratif, secrétariat général et élus de la Mairie de Chantepie est chargé de garantir le secrétariat de la direction générale des services et des élus.Les principales responsabilités incluent :Gestion du secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et téléphoniqueGestion des rendez-vous et organisation de...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    MissionL'assistant administratif et secrétariat général est chargé de gérer le secrétariat général de la Mairie de Chantepie.Les principales tâches incluent :Gestion du secrétariat généralAccueil physique et téléphoniqueGestion des rendez-vous et organisation de réunionsMise en place des salles de réunionMise à jour des agendasDiffusion...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    MissionL'assistant administratif et secrétaire général est chargé de fournir un soutien administratif et logistique au service vie associative et culturelle, ainsi qu'au service de la direction générale des services.Les tâches incluent la gestion du secrétariat général, l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 3 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise dynamique qui offre des solutions innovantes dans les domaines de l'énergie, de la construction et de l'assurance. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique F/H qui rejoindra notre équipe de gestion administrative et contribuera à la qualité de nos services. Profil souhaité : ...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique F/H pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera une formation en gestion administrative, support à...


  • Chantepie, Bretagne, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons des Assistants(e)s de maison qualifiésEn tant qu'Employeur, nous offrons des contrats CDI à temps plein ou temps partiel de 24 à 30 heures minimum selon les disponibilités des candidat(e)s. Nous nous adaptons à vos contraintes personnelles.Les principales responsabilitésEffectuer les tâches de ménage, telles que la vaisselle, le...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de Eiffage Énergie Systèmes Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023. Le poste Nous...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Compétences requises : Maîtrise de la gestion administrative Connaissance du...

  • Attaché technique H/F

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Dalkia Centre Est Temps plein

    Dalkia Centre Ouest recherche un Attaché technique H/F pour rejoindre son équipe.**Mission**Vous serez amené à intervenir sur les chantiers, en tant qu'assistant administratif et/ou technique des chargés de projet. Vos missions principales consistent en : Constitution et suivi des dossiers techniques, règlementaires et administratifs ; Rédaction de...

  • Ancien d'enfants

    il y a 2 semaines


    Chantepie, Bretagne, France UNAF Temps plein

    Mission du Relais de l'accueil individuelLe Relais de l'accueil individuel a pour objectif d'améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur les modes d'accueil des jeunes enfants. Activités du Relais de l'accueil individuel1/ Information et accompagnement des famillesInformez les parents sur les modes d'accueil individuels et collectifs du...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 3 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de Eiffage Énergie Systèmes Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans la conception, la réalisation et la maintenance des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous proposons des solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leurs transitions numériques et bas...


  • Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise dynamique qui conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et disposons d'une expérience de plus de 33 000 collaborateurs.SalairesConformément à la...


  • Chantepie, Bretagne, France Ville de Chantepie Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à gérer les ressources humaines de la Ville de Chantepie. Vous serez chargé de l'accueil et de l'information des chefs de service et agents sur les actes de gestion et les règles de fonctionnement.Vous devrez instruire les procédures de gestion individuelles, collectives et préparer la paie des agents. Vous devrez également...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France SDV ISI Rennes Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...


  • Chantepie, France Essentiel & Domicile Temps plein

    ESSENTIEL & DOMICILE est une structure de service d’aide et d’accompagnement qui propose des solutions professionnelles d’accompagnement de personnes vieillissantes, en souhait de rester au domicile le plus longtemps possible, ainsi que de personnes actives qui cherchent à déléguer les tâches quotidiennes afin de disposer de plus de temps en...


  • Chantepie, France Essentiel & Domicile Temps plein

    ESSENTIEL & DOMICILE est une structure de service d’aide et d’accompagnement qui propose des solutions professionnelles d’accompagnement de personnes vieillissantes, en souhait de rester au domicile le plus longtemps possible, ainsi que de personnes actives qui cherchent à déléguer les tâches quotidiennes afin de disposer de plus de temps en...


  • Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 8 magasins Au fil des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 15 ans, nous recherchons notre nouvel assistant(e) administratif...


  • Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 9 magasins Au Fil Des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 17 ans, nous recherchons un assistant administratif et commercial...


  • chantepie, France icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, entreprise leader sur le marché de l'intégration et des solutions audiovisuelles, recherche un(e) Assistant Administratif et Gestion...


  • Chantepie, France GERINTER VITRE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à CHANTEPIE : 1 assistant/e administratif et accueil Accueillir clients et fournisseurs Traiter et suivre les commandes Mettre à jour les dossiers / Enregistrer les données Réceptionner des demandes via le site internet du groupe et les répartir selon les concessions Gérer la facturation, encaissement et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France EPH 35 Temps plein

    Nos établissements ont du talent ! Ou plutôt, des talents ! Grâce à la mobilité interne, nos professionnels voguent vers de nouveaux horizons au sein de nos établissements, et créent de nouvelles opportunités ! Pour la Direction commune des Etablissements Publics d'Hallouvry, nous recrutons donc 1 assistant(e) de direction. Vos missions (si vous les...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France Cabinet D. Tranquille Temps plein

    **Description de l’entreprise** Le Cabinet D. Tranquille est une entreprise de Maîtrise d’œuvre spécialisée dans les projets de constructions passives et rénovations énergétiques : dans ce cadre, nous accompagnons nos clients sur les plans créatif, administratif et financier de leur projet, de l’ébauche à la remise des clés. **Description...


  • Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre société Garden Trading, entreprise à taille humaine et présente sur le grand ouest depuis plus de 17 ans dans le domaine du discount, recherche son Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. Description du poste: - Vos années d’expérience ont fait de vous un(e) RAF...

  • Assistant RH Paie

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France GROUPE PIGEON - SRTP Temps plein

    **L'entreprise** Dans un monde en perpétuelle évolution, le Groupe Pigeon ne cesse de se transformer, de développer et d’optimiser son offre de produits et services au service de l’intelligence des territoires. Nos équipes sont animées autour d’une forte culture entrepreneuriale alliant l’excellence professionnelle et managériale. Quand vous...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, ***entreprise du batiment, **un(e) Assistant(e) d'Agence.** Notre client est un groupe international spécialisé dans le domaine du génie électrique, industriel, climatique et énergétique et est reconnu dans son activité....


  • Chantepie, France Brit Hotel Temps plein

    A partir du Dès que possible - Salaire Selon expérience Diplôme requis Bac + 3 minimum - Expérience : Débutant Accepté Horaire : 39 H / semaine L'entreprise MHATEL 30 prend en charge la planification et la direction stratégique et organisationnelle des établissements filiales du réseau BRIT HOTEL. Elle gère le suivi technique, règlementaire et...


  • Chantepie, France Brit Hotel Temps plein

    A partir du Dès que possible - Salaire Selon expérience Diplôme requis Bac + 3 minimum Horaire : 39 H / semaine L'entreprise MHATEL 30 prend en charge la planification et la direction stratégique et organisationnelle des établissements filiales du réseau BRIT HOTEL. Elle gère le suivi technique, règlementaire et d’entretien des...

  • Employé(E) de Maison

    Il y a 6 mois


    Chantepie, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Description de l'offre Rousseau Confort & services recherche activement des ASSISTANT(e)S MENAGER(e)S H/F (Ménage, repassage) avec de l'expérience pour travailler chez des particuliers sur Chantepie et les communes aux alentours. Lles frais kilométriques sont remboursés. Le salaire est supérieur au SMIC et évolutif régulièrement. Nos...

  • Employé(e) de maison

    Il y a 4 mois


    Chantepie, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Description de l'offreRousseau Confort & services recherche activement des ASSISTANT(e)S MENAGER(e)S  H/F (Ménage, repassage) avec de l'expérience pour travailler chez des particuliers sur Chantepie et les communes aux alentours.Les contrats sont des CDI à temps plein ou temps partiel de 24 à 30 heures minimum selon les disponibilités des...

  • Assistant Juridique F/H

    Il y a 6 mois


    Chantepie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...


  • Chantepie, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques. Econocom, c’est une entreprise dynamique qui offre des opportunités professionnelles enrichissantes. Grâce à nos 8 200 collaborateurs à travers le monde, Econocom est la 1ère Entreprise Générale du Digital en Europe (GED),...

  • Gestionnaire RH/paie

    Il y a 2 mois


    Chantepie, France CDE Temps plein

    A l’aise avec la gestion administrative des professionnels et avec la paie ? Vous aimez être sur le terrain, à la croisée des chemins entre les relations avec les agents et les chefs de service ? Si en plus, l’humain est au cœur de vos valeurs, alors ce que nous avons à vous proposer devrait vous intéresser ! Nos Etablissements Publics...

  • Garde d'enfant

    Il y a 4 mois


    Chantepie, France Tout à Dom Services Temps plein

    Entreprise :Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients.Spécialiste du ménage-repassage et de la garde d'enfants, Tout A Dom Services vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...