Assistant administratif, secrétariat général et élus

il y a 4 semaines


Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein
Mission

L'assistant administratif, secrétariat général et élus de la Mairie de Chantepie est chargé de garantir le secrétariat de la direction générale des services et des élus.

Les principales responsabilités incluent :

  • Gestion du secrétariat général (80% du poste)
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des rendez-vous et organisation de réunions
  • Mise en place des salles de réunion
  • Mise à jour des agendas
  • Diffusion des mails et courriers
  • Secrétariat des élus
  • Réalisation de travaux bureautiques
  • Gestion de l'information et des délais
  • Mise à jour des bases de données
  • Suivi des Arrêtés municipaux
  • Organisation des déplacements des élus
  • Suivi formation des élus
  • Gestion de la documentation
  • Enregistrement et transmission des notes de frais
  • Préparation des bons de commande
  • Gestion du matériel informatique et voitures

Le candidat idéal possède une formation minimum bac en administratif et connaît le fonctionnement d'une collectivité et du travail en lien avec les élus.

Il est à l'aise en expression écrite, en rédaction et communication orale, et maîtrise les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques.

Il est rigoureux, discret et respecte la confidentialité des informations.

Il est capable de partager et de coopérer, et de travailler en autonomie.

Il fait preuve de réactivité et d'adaptabilité.



  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    MissionL'assistant administratif et secrétariat général est chargé de gérer le secrétariat général de la Mairie de Chantepie.Les principales tâches incluent :Gestion du secrétariat généralAccueil physique et téléphoniqueGestion des rendez-vous et organisation de réunionsMise en place des salles de réunionMise à jour des agendasDiffusion...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    À propos de la fonctionLa Mairie de Chantepie recrute un assistant administratif pour occuper le poste de secrétariat général et de support auprès des élus.MissionVous serez responsable du secrétariat de la direction générale des services et des élus.-Assurez la gestion du secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et téléphonique :...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise dynamique qui offre des solutions innovantes dans les domaines de l'énergie, de la construction et de l'assurance. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique F/H qui rejoindra notre équipe de gestion administrative et contribuera à la qualité de nos services. Profil souhaité : ...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique F/H pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera une formation en gestion administrative, support à...


  • Chantepie, Bretagne, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons des Assistants(e)s de maison qualifiésEn tant qu'Employeur, nous offrons des contrats CDI à temps plein ou temps partiel de 24 à 30 heures minimum selon les disponibilités des candidat(e)s. Nous nous adaptons à vos contraintes personnelles.Les principales responsabilitésEffectuer les tâches de ménage, telles que la vaisselle, le...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de Eiffage Énergie Systèmes Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023. Le poste Nous...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Compétences requises : Maîtrise de la gestion administrative Connaissance du...

  • Ancien d'enfants

    il y a 2 semaines


    Chantepie, Bretagne, France UNAF Temps plein

    Mission du Relais de l'accueil individuelLe Relais de l'accueil individuel a pour objectif d'améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur les modes d'accueil des jeunes enfants. Activités du Relais de l'accueil individuel1/ Information et accompagnement des famillesInformez les parents sur les modes d'accueil individuels et collectifs du...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 3 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de Eiffage Énergie Systèmes Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans la conception, la réalisation et la maintenance des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous proposons des solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leurs transitions numériques et bas...


  • Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise dynamique qui conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et disposons d'une expérience de plus de 33 000 collaborateurs.SalairesConformément à la...


  • Chantepie, Bretagne, France Ville de Chantepie Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à gérer les ressources humaines de la Ville de Chantepie. Vous serez chargé de l'accueil et de l'information des chefs de service et agents sur les actes de gestion et les règles de fonctionnement.Vous devrez instruire les procédures de gestion individuelles, collectives et préparer la paie des agents. Vous devrez également...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France SDV ISI Rennes Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...


  • Chantepie, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...


  • Chantepie, France Essentiel & Domicile Temps plein

    ESSENTIEL & DOMICILE est une structure de service d’aide et d’accompagnement qui propose des solutions professionnelles d’accompagnement de personnes vieillissantes, en souhait de rester au domicile le plus longtemps possible, ainsi que de personnes actives qui cherchent à déléguer les tâches quotidiennes afin de disposer de plus de temps en...


  • Chantepie, France Essentiel & Domicile Temps plein

    ESSENTIEL & DOMICILE est une structure de service d’aide et d’accompagnement qui propose des solutions professionnelles d’accompagnement de personnes vieillissantes, en souhait de rester au domicile le plus longtemps possible, ainsi que de personnes actives qui cherchent à déléguer les tâches quotidiennes afin de disposer de plus de temps en...


  • Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 8 magasins Au fil des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 15 ans, nous recherchons notre nouvel assistant(e) administratif...


  • Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 9 magasins Au Fil Des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 17 ans, nous recherchons un assistant administratif et commercial...


  • chantepie, France icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, entreprise leader sur le marché de l'intégration et des solutions audiovisuelles, recherche un(e) Assistant Administratif et Gestion...


  • Chantepie, France GERINTER VITRE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à CHANTEPIE : 1 assistant/e administratif et accueil Accueillir clients et fournisseurs Traiter et suivre les commandes Mettre à jour les dossiers / Enregistrer les données Réceptionner des demandes via le site internet du groupe et les répartir selon les concessions Gérer la facturation, encaissement et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France EPH 35 Temps plein

    Nos établissements ont du talent ! Ou plutôt, des talents ! Grâce à la mobilité interne, nos professionnels voguent vers de nouveaux horizons au sein de nos établissements, et créent de nouvelles opportunités ! Pour la Direction commune des Etablissements Publics d'Hallouvry, nous recrutons donc 1 assistant(e) de direction. Vos missions (si vous les...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France Cabinet D. Tranquille Temps plein

    **Description de l’entreprise** Le Cabinet D. Tranquille est une entreprise de Maîtrise d’œuvre spécialisée dans les projets de constructions passives et rénovations énergétiques : dans ce cadre, nous accompagnons nos clients sur les plans créatif, administratif et financier de leur projet, de l’ébauche à la remise des clés. **Description...


  • Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre société Garden Trading, entreprise à taille humaine et présente sur le grand ouest depuis plus de 17 ans dans le domaine du discount, recherche son Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. Description du poste: - Vos années d’expérience ont fait de vous un(e) RAF...

  • Assistant RH Paie

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France GROUPE PIGEON - SRTP Temps plein

    **L'entreprise** Dans un monde en perpétuelle évolution, le Groupe Pigeon ne cesse de se transformer, de développer et d’optimiser son offre de produits et services au service de l’intelligence des territoires. Nos équipes sont animées autour d’une forte culture entrepreneuriale alliant l’excellence professionnelle et managériale. Quand vous...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Chantepie, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, ***entreprise du batiment, **un(e) Assistant(e) d'Agence.** Notre client est un groupe international spécialisé dans le domaine du génie électrique, industriel, climatique et énergétique et est reconnu dans son activité....


  • Chantepie, France Brit Hotel Temps plein

    A partir du Dès que possible - Salaire Selon expérience Diplôme requis Bac + 3 minimum Horaire : 39 H / semaine L'entreprise MHATEL 30 prend en charge la planification et la direction stratégique et organisationnelle des établissements filiales du réseau BRIT HOTEL. Elle gère le suivi technique, règlementaire et d’entretien des...


  • Chantepie, France Brit Hotel Temps plein

    A partir du Dès que possible - Salaire Selon expérience Diplôme requis Bac + 3 minimum - Expérience : Débutant Accepté Horaire : 39 H / semaine L'entreprise MHATEL 30 prend en charge la planification et la direction stratégique et organisationnelle des établissements filiales du réseau BRIT HOTEL. Elle gère le suivi technique, règlementaire et...

  • Employé(E) de Maison

    Il y a 6 mois


    Chantepie, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Description de l'offre Rousseau Confort & services recherche activement des ASSISTANT(e)S MENAGER(e)S H/F (Ménage, repassage) avec de l'expérience pour travailler chez des particuliers sur Chantepie et les communes aux alentours. Lles frais kilométriques sont remboursés. Le salaire est supérieur au SMIC et évolutif régulièrement. Nos...

  • Employé(e) de maison

    Il y a 4 mois


    Chantepie, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Description de l'offreRousseau Confort & services recherche activement des ASSISTANT(e)S MENAGER(e)S  H/F (Ménage, repassage) avec de l'expérience pour travailler chez des particuliers sur Chantepie et les communes aux alentours.Les contrats sont des CDI à temps plein ou temps partiel de 24 à 30 heures minimum selon les disponibilités des...

  • Assistant Juridique F/H

    Il y a 6 mois


    Chantepie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 15 heures


    Chantepie, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...


  • Chantepie, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques. Econocom, c’est une entreprise dynamique qui offre des opportunités professionnelles enrichissantes. Grâce à nos 8 200 collaborateurs à travers le monde, Econocom est la 1ère Entreprise Générale du Digital en Europe (GED),...