Assistant administratif, secrétariat général et élus

il y a 2 semaines


Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein
Mission

L'assistant administratif et secrétariat général est chargé de gérer le secrétariat général de la Mairie de Chantepie.

Les principales tâches incluent :

  • Gestion du secrétariat général
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des rendez-vous et organisation de réunions
  • Mise en place des salles de réunion
  • Mise à jour des agendas
  • Diffusion des mails et courriers
  • Secrétariat des élus
  • Réalisation de travaux bureautiques
  • Gestion de l'information et des délais
  • Suivi des Arrêtés municipaux
  • Organisation des déplacements des élus
  • Suivi formation des élus
  • Gestion de la documentation
  • Enregistrement et transmission des notes de frais
  • Préparation des bons de commande
  • Gestion du matériel informatique et voitures

Profil

Le candidat idéal dispose d'une formation minimum bac en administratif et a connaissance du fonctionnement d'une collectivité.

Il est à l'aise en expression écrite, en rédaction et communication orale, et maîtrise les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques.

Il a une aisance avec les démarches administratives et connaît le fonctionnement du contrôle de légalité.

Il est rigoureux, discret et respecte la confidentialité des informations.

Il est capable de partager et de coopérer, et de travailler en autonomie.

Il fait preuve de réactivité et d'adaptabilité.



  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    MissionL'assistant administratif, secrétariat général et élus de la Mairie de Chantepie est chargé de garantir le secrétariat de la direction générale des services et des élus.Les principales responsabilités incluent :Gestion du secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et téléphoniqueGestion des rendez-vous et organisation de...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    À propos de la fonctionLa Mairie de Chantepie recrute un assistant administratif pour occuper le poste de secrétariat général et de support auprès des élus.MissionVous serez responsable du secrétariat de la direction générale des services et des élus.-Assurez la gestion du secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et téléphonique :...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    À propos de l'offreL'assistant administratif, secrétariat général et élus de la Mairie de Chantepie est un poste clé dans notre équipe.MissionNous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper ce poste. Voici les principales tâches et responsabilités :Assurer le secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et...


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    À propos de l'offreL'assistant administratif, secrétariat général et élus de la Mairie de Chantepie est un poste clé dans notre équipe.MissionNous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper ce poste. Voici les principales tâches et responsabilités :Assurer le secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et...


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    À propos de l'offreLa Mairie de Chantepie recrute un assistant administratif pour le secrétariat général et auprès des élus. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de l'administration souhaitant travailler dans une collectivité dynamique et respectueuse de son identité et de ses habitants.MissionVous serez chargé de...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    MissionL'assistant administratif et secrétaire général est chargé de fournir un soutien administratif et logistique au service vie associative et culturelle, ainsi qu'au service de la direction générale des services.Les tâches incluent la gestion du secrétariat général, l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 3 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes recherche un Assistant Juridique F/H pour renforcer son équipe de gestion administrative. Le candidat idéal possèdera une formation Bac+2/+3 en gestion administrative, support à l'action managériale ou gestion des entreprises. Une expérience dans le domaine juridique sera un atout.Compétences requises :Organisation, rigueur,...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines


    Chantepie, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif est à l'interface entre les services, les patients, le public, les prescripteurs et les différents services cliniques.Il contribue à la prise en charge globale des patients par la maîtrise des techniques de communication, des outils informatiques, la coordination du parcours patient et la continuité...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.Profil du candidatNous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 2 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise dynamique qui offre des solutions innovantes dans les domaines de l'énergie, de la construction et de l'assurance. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique F/H qui rejoindra notre équipe de gestion administrative et contribuera à la qualité de nos services. Profil souhaité : ...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 2 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique F/H pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera une formation en gestion administrative, support à...

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    il y a 3 semaines


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  • Chantepie, Bretagne, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons des Assistants(e)s de maison qualifiésEn tant qu'Employeur, nous offrons des contrats CDI à temps plein ou temps partiel de 24 à 30 heures minimum selon les disponibilités des candidat(e)s. Nous nous adaptons à vos contraintes personnelles.Les principales responsabilitésEffectuer les tâches de ménage, telles que la vaisselle, le...

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    il y a 2 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de Eiffage Énergie Systèmes Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023. Le poste Nous...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la conception, de la réalisation, de l'exploitation et du maintien de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires...

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    il y a 4 semaines


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    À propos de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023.Profil du candidatNous...

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    il y a 3 semaines


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    À propos de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023.Profil du candidatNous...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 2 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Compétences requises : Maîtrise de la gestion administrative Connaissance du...

  • Attaché technique H/F

    il y a 3 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Dalkia Centre Est Temps plein

    Dalkia Centre Ouest recherche un Attaché technique H/F pour rejoindre son équipe.**Mission**Vous serez amené à intervenir sur les chantiers, en tant qu'assistant administratif et/ou technique des chargés de projet. Vos missions principales consistent en : Constitution et suivi des dossiers techniques, règlementaires et administratifs ; Rédaction de...

  • Ancien d'enfants

    il y a 1 jour


    Chantepie, Bretagne, France UNAF Temps plein

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