UFR Support Specialist

il y a 1 mois


Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein
Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative and Financial Assistant to join our team at Université de Nantes. The successful candidate will provide administrative support to the Department of Biophysique et Pharmacie Clinique, ensuring the smooth operation of daily tasks and financial management.

Key Responsibilities
  • Departmental Administration
    • Manage departmental correspondence, including receiving and distributing mail, and handling phone calls.
    • Coordinate the reproduction and formatting of educational documents.
    • Provide administrative support for the organization of field trips and visits to industrial sites.
    • Assist with the preparation and sending of publicity materials for tax exemption requests.
  • Financial Management
    • Monitor and track departmental expenses, using dedicated databases.
    • Manage operational expenses, including reservations and orders for field trips, meals, etc.
    • Coordinate travel arrangements for departmental staff and external visitors.
  • Vacation Staff Management
    • Centralize and process vacation staff files, acting as an interface between staff, teaching references, and the university's teaching resources department.
    • Respond to staff queries regarding their files, contracts, and payment for teaching hours.
    • Maintain and update the database of teaching staff at the UFR.
  • Support for Teaching Charges Management
    • Under the supervision of the Secretary General, validate and settle teaching charges for vacation staff.
    • Provide administrative support for the Secretary General in managing teaching charges, including editing, tracking, and updating Excel spreadsheets, and using the Celcat and Epicéa software.
    • Support the Decanat team in their missions related to teaching organization, including document formatting, data extraction, and table creation.


  • Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Spécialiste en support applicatifNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en support applicatif pour rejoindre notre équipe à Nantes.Compétences requisesExpérience significative dans le support applicatifConnaissance approfondie des technologies de l'informationAptitude à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs...

  • Technical Support Specialist

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Adroit People Temps plein

    Technical Support SpecialistWe are seeking a highly skilled Technical Support Specialist to join our team at Adroit People. As a Technical Support Specialist, you will be responsible for providing technical assistance and support to our clients, ensuring that their IT infrastructure is running smoothly and efficiently.Key Responsibilities:Provide technical...

  • Technical Support Specialist

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Adroit People Temps plein

    Technical Support SpecialistWe are seeking a highly skilled Technical Support Specialist to join our team at Adroit People. As a key member of our support team, you will be responsible for providing technical assistance and support to our clients.Key Responsibilities:Provide technical support and assistance to clients via phone, email, and in-personInstall...


  • Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein

    Spécialiste du support applicatif - Un poste de spécialisation Nous recherchons un Spécialiste du support applicatif pour rejoindre notre équipe à Nantes. Ce poste est responsable du dépannage des problèmes liés aux applications, du développement et du déploiement des applications, du support technique et de la formation des utilisateurs. Les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Spécialiste en Support Technique InformatiqueNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Support Technique Informatique pour rejoindre notre équipe à Nantes.Compétences requisesExpérience solide dans le domaine du support techniqueConnaissance approfondie des systèmes informatiques et des logicielsCapacité à résoudre les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Spécialiste en support technique informatiqueNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en support technique informatique pour rejoindre notre équipe à Nantes.Compétences requisesExpérience solide dans le domaine du support techniqueConnaissance approfondie des systèmes informatiques et des logicielsAptitude à résoudre les...

  • Customer Support Specialist

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Lengow Temps plein

    Customer Support SpecialistLengow, a leading e-commerce platform, is seeking a Customer Support Specialist to join its team. As a key member of the Customer Success team, you will provide functional and technical support to merchants, ensuring their satisfaction with the Lengow platform.Main Responsibilities:Provide timely and accurate support to merchants...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Vous faciliter l'IT Temps plein

    Le poste : Vous rejoignez notre équipe support en tant que Spécialiste en Support Télécom, où vous serez confronté à des défis technologiques variés et riches en perspectives d'évolution. Vos missions seront diverses et exigeantes, allant de la réponse aux demandes techniques des clients à la mise en place de nouveaux équipements. ...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Crédit Mutuel Temps plein

    Spécialiste InformatiqueVous rejoindrez l'équipe de spécialistes informatiques de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, où vous serez chargé de prendre en charge les questions et incidents techniques en provenance des services d'assistance utilisateurs et issus des remontées du groupe, des partenaires et clients. Vous travaillerez en étroite...

  • Technical Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Akeneo Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Technical Support Specialist to join our dynamic team at Akeneo. As a Technical Support Specialist, you will play a critical role in ensuring our clients and partners receive top-notch technical assistance and an outstanding customer experience.ResponsibilitiesInvestigate logs, code, configurations, and other...


  • Nantes, Pays de la Loire, France aeroemploiformation Temps plein

    Présentation du posteRéférence : ConfidentielL'entreprise aeroemploiformation recherche un Spécialiste Support Applicatif pour renforcer son équipe de support métier.MissionsAssurer le support des applications métiers auprès des utilisateurs internes via notre outil interne de gestion des incidents.Diagnostiquer les incidents techniques et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Experis ManpowerGroup Temps plein

    L'entreprise Experis ManpowerGroup, une référence dans le domaine de l'ESN, recherche un spécialiste en support proximité pour rejoindre son équipe à Nantes.Le candidat idéal sera capable de gérer le stock, de fournir un support technique aux salles de réunion et aux équipements informatiques, ainsi que de maîtriser les postes et de...

  • Spécialiste Support Clients

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France JES Temps plein

    MissionNous recherchons un Spécialiste Support Clients pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. Vous serez chargé de fournir un service client exceptionnel aux utilisateurs de nos solutions logicielles.Compétences requisesExpérience dans le domaine du support clientConnaissance des environnements Windows, réseaux, hardware et BDD...

  • Sales Support Specialist

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Recruit4staff Temps plein

    Recruit4staff are proud to be representing their client, an established Cyber Security Training Business, in their search for a Sales Support Specialist. The successful candidate will be responsible for sales support and account management in a remote role in Nantes, France.The ideal candidate will have native French proficiency and be able to work remotely....


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Job DescriptionThe Université de Nantes is seeking a highly skilled Administrative and Financial Assistant to join its UFR Pharmacie team.Main ResponsibilitiesWithin the Department 2: Biophysique et Pharmacie Clinique, the successful candidate will be responsible for managing the department's administrative and financial tasks, including:Centralizing and...


  • Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein

    Professionnalisme et expertiseNous recherchons un Spécialiste en support technique informatique pour rejoindre notre équipe à Nantes. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience dans le domaine du support technique et une connaissance approfondie des systèmes informatiques et des logiciels. Il devra également être capable de résoudre les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France CONNECTT 1 Temps plein

    À propos de la missionConnectt Informatique, agence de travail temporaire spécialisée en Informatique, recherche un Spécialiste en Support Informatique pour accompagner son client basé à Nantes.La mission consiste à fournir un soutien technique aux utilisateurs, à gérer et configurer les postes de travail, les accessoires et les périphériques,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France KEENDOO Temps plein

    Keendoo recherche un spécialiste support client pour renforcer son équipe technique. Vous serez en charge de recevoir les appels des utilisateurs, de classifier les demandes, d'apporter un diagnostic et un premier essai de résolution et/ou d'escalader les incidents non résolus conformément aux niveaux de services convenus. Vous travaillerez en...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Externatic Temps plein

    Présentation de l'entrepriseExternatic est un cabinet de recrutement spécialisé dans la technologie, avec une mission de faciliter la rencontre entre candidats et entreprises finales. Nous mettons à votre disposition notre réseau et notre connaissance du marché de la Tech.MissionNous sommes à la recherche d'un spécialiste en support technique...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Vous faciliter l'IT Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un spécialiste en support informatique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de résoudre les problèmes techniques complexes et de fournir un excellent service client. Les responsabilités du poste : Résoudre les problèmes techniques complexes sur les systèmes et réseaux...