Emplois actuels liés à Secrétaire Pole Courrier - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes

  • Secrétaire Pole Courrier

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Secrétaire Pole Courrier (F/H) - Cabinet du PrésidentConseil régional Auvergne-Rhône-Alpes – Lyon, Auvergne-Rhône-AlpesRattaché(e) au Responsable du Pôle courrier au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d'ouvrir, d'enregistrer et de diffuser le courrier adressé au Président de la Région.Résidence administrative du poste:...

  • Secrétaire de courrier

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Missions et objectifsVous serez chargé(e) de gérer le courrier du Président de la Région, en le recevant, en le classant et en le diffusant sous le logiciel ELISE. Vous devrez également traiter les mails du Président sous le logiciel AKIO et rédiger des accusés de réception et des courriers du cabinet.Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Administrateur de Correspondance

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire Pole Courrier pour rejoindre son équipe. Le poste consiste à gérer le courrier du Président, enregistrer et diffuser les documents, traiter les mails et rédiger les accusés de réception. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de l'organisation administrative française et des...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Un cabinet d'avocats à Lyon recherche une secrétaire juridique pour gérer les activités judiciaires, la gestion des courriers et la tenue d'agenda. Le poste est à temps plein et nécessite une formation diplômée ou une licence.La personne recherchée doit être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités...

  • Médicale secrétaire

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire médicalLa Croix-Rouge française recherche un(e) secrétaire médical(e) confirmé(e) pour un poste en CDD de 2 mois à temps plein au sein de l'Hôpital de jour.Missions principalesAccueillir les patients, leur entourage et les interlocuteursOrienter les patients et leur entourageTenir à jour les dossiers médicauxSaisir les...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions du posteVous rejoignez l'équipe de la Fondation ARHM dans le cadre du dispositif RéCrEA, une Résolution de la Crise En Ambulatoire.Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire et vous serez chargé(e) de :Accueil physique et téléphoniqueAssurer la qualité de la tenue du dossier du patientEnregistrement, tri, diffusion, scan et...

  • Administrateur de contentieux et secrétaire juridique

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDAL Temps plein

    PrésentationFIDAL LYON, cabinet d'avocats multi-spécialiste en droit des affaires, compte 140 personnes dans la région Rhône-Alpes.Nous recherchons un(e) administrateur de contentieux et secrétaire juridique pour notre département règlement des contentieux qui gère les situations contentieuses (judiciaires ou amiables).SalaireLe salaire est...

  • Recherche personne pour un poste de Secrétaire juridique à Lyon

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DRAI Temps plein

    Le Cabinet DRAI est un cabinet à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé.Nous recrutons un(e) secrétaire / assistant(e) juridique expérimenté(e) pour notre cabinet à Lyon.Vos missionsVos missions seront les suivantes :Tenue du standard téléphonique, gestion de l'agenda, gestion des mails et...

  • Secrétaire médicale experte

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clés En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaire. Vous créerez et tiendrez les dossiers patients, physiques et électroniques, et effectuerez la saisie informatique de données médicales. Vous serez également responsable du classement et de...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions et responsabilitésVous rejoignez l'équipe de la Fondation ARHM dans le cadre du dispositif RéCrEA, un projet innovant visant à réinventer la santé mentale et l'accès aux soins psychiatriques.En tant que secrétaire médical, vous serez chargé de :Accueillir les patients et leurs famillesAssurer la qualité de la tenue des dossiers...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clésLe/la secrétaire médicale H/F est chargé(e) de :Participer à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaireCréer et tenir à jour les dossiers patients (papiers et électroniques)Saisir les données médicales dans le logiciel CariatidesClassement et archivage des dossiers et documents...

  • Assistant(e) Réseau H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein

    Missions du posteL'assistant(e) réseau et secrétaire administratif travaillera en soutien aux agences commerciales du département, en prenant en charge les activités de secrétariat, d'assistanat et de gestion administrative.ResponsabilitésPrendre en charge la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des frais, des...

  • Secrétaire juridique à Lyon

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DRAI Temps plein

    Le Cabinet DRAI est un cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé. Maître DRAÏ dirige le cabinet et est avocat inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York.Vos missionsVos missions seront les suivantes :Tenue du standard téléphonique, gestion de l'agenda, gestion des mails et...

  • Secrétaire médical de l'unité Galilée

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM - CH Saint Jean de Dieu Temps plein

    Fonction et ResponsabilitésNous recherchons un secrétaire médical pour rejoindre notre équipe de soins de l'unité Galilée. Vous serez l'interlocuteur principal pour les patients, leurs familles et les intervenants extérieurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et les équipes de soins pour garantir la qualité des soins et...

  • Secrétaire juridique expert en droit social

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    La société TERCIO RH recherche un Secrétaire juridique expert en droit social pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés.À ce poste, vous serez chargé de la gestion de l'agenda de la procédure en droit social, de la gestion des dossiers de plaidoiries, ainsi que de la maîtrise de la procédure RPVA. Vous devrez également gérer le...

  • Médicale secrétaire

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    PrésentationFondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Le centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie.Le poste et les missionsLe secrétaire médical travaille en...

  • Secrétaire en recherche et épidémiologie clinique

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Mission du service RECLe service REC est chargé de l'accompagnement méthodologique au montage et à la mise en œuvre de projets de recherche clinique et de recherche sur les services de santé. Les membres du service sont également impliqués dans le déploiement et l'évaluation d'axes du projet d'établissement : partenariat patient, notamment en...

  • Secrétaire médical confirmé(e) pour un poste en CDD

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste de Secrétaire MédicalL'établissement Centre des Massues recherche un(e) secrétaire médical(e) confirmé(e) pour un poste en CDD de 2 mois à temps plein au sein de l'Hôpital de jour.Missions principalesPrendre en charge l'accueil téléphoniqueAccueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteurOrienter le...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de Forum réfugiésForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France. Nous apportons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention...

  • Secrétaire médical-

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offreLe poste de secrétaire médical- (H/F) est à pourvoir dans le groupe hospitalier de renom, Hospices Civils de Lyon - HCL. Le candidat idéal sera chargé de l'accueil des patients et des familles, des médecins, des représentants de laboratoire, etc. Il devra également gérer les appels téléphoniques, prendre RDV de consultation,...

Secrétaire Pole Courrier

il y a 4 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein
Fonction

Le secrétaire pole courrier est chargé de l'ouverture, de l'enregistrement et de la diffusion du courrier du président de la région.

Activités Principales
  1. Ouverture du courrier du président
  2. Enregistrement et diffusion du courrier président sous le logiciel ELISE
  3. Traitement des mails président sous le logiciel AKIO
  4. Rédaction d'accusés de réception et de courriers cabinet
  5. Accueil et traitement téléphonique de demandes extérieures à l'attention du président
  6. Répondre aux appels internes relatifs au suivi d'un courrier ELISE
  7. Envoi de courriers
Activités Spécifiques et Fonctions Transversales
  1. Veiller à l'instruction de la réponse par les services
  2. Rechercher toute information sur des dossiers traités par les services de la région
Compétences et Qualités
  1. Connaître les fonctions et les circuits de prise de décision de la collectivité
  2. Bonne connaissance de l'organisation administrative française et des services de la région
  3. Connaître les usages protocolaires
  4. Bonne connaissance du logiciel informatique ELISE
  5. Qualités rédactionnelles
  6. Sens du service public
  7. Réactivité
  8. Esprit d'équipe
  9. Disponibilité
  10. Rigueur
  11. Confidentialité et discrétion
  12. Profil informatique : Mobile au sein de la région
Conditions de Travail
  1. Poste télétravaillable : Oui
  2. Déplacements : Non
  3. Dépassements horaires : Oui
Avantages
  1. Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...)
  2. Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours/semaine)
  3. Rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
  4. Restaurant administratif (Clermont ou Lyon) et/ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
  5. Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
  6. Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  7. Conditions de travail agréables dans un quartier facilement accessible en transports en commun / dans le quartier dynamique de Confluence, matériel informatique performant et adapté au travail nomade.
  8. Accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
  9. Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle...) et des actions de loisir, sport et détente

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.