Emplois actuels liés à Studio Operations Coordinator - Vanves, Île-de-France - PTW

  • Studio Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    The Studio Operations Coordinator will play a key role in ensuring the smooth operation of our studio. This includes overseeing facility management, coordinating with external vendors, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:Facilities:Oversee day-to-day facility operations, including maintenance, repairs, and cleaning.Develop and implement...

  • Studio Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    The PTW team is seeking a highly organized and detail-oriented Studio Operations Coordinator to oversee the efficient operation and maintenance of our studio. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating various aspects of facility management, management support, operations, and financial administration.Key Responsibilities:Oversee...

  • Studio Administrator Coordinator

    il y a 2 jours

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Job Title: Studio Administrator CoordinatorAbout the Role:We are seeking an experienced Studio Administrator Coordinator to oversee the efficient operation and maintenance of our studio. The ideal candidate will be responsible for coordinating various aspects of facility management, management support, operations, and financial administration. Key...

  • Studio Operations Coordinator

    il y a 7 jours

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    The award-winning team at PTW is seeking a highly skilled Studio Administrator to oversee the efficient operation and maintenance of our studio. This role plays a key part in ensuring smooth processes within our team and maintaining our standard of a global leader within the audio industry.Key Responsibilities:FacilitiesMaintenance and Repairs: Coordinate...

  • Studio Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    The Studio Administrator role at PTW is a vital position that requires a highly organized and detail-oriented individual to oversee the day-to-day operations of our studio. This includes managing facility maintenance, coordinating with external vendors, and ensuring compliance with regulatory requirements and company standards.Key Responsibilities:Oversee...

  • Studio Administrator

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Studio AdministratorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Studio Administrator to join our team at PTW. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our studio.Key Responsibilities:Oversee facility operations, including maintenance, repairs, and security.Develop and implement...

  • Studio Administrator

    il y a 1 mois

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Studio AdministratorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Studio Administrator to join our team at PTW. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our studio.Key Responsibilities:Oversee facility operations, including maintenance, repairs, and security.Develop and implement...

  • Studio Administrator

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Studio AdministratorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Studio Administrator to join our team at PTW. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our studio.Key Responsibilities:Oversee facility operations, including maintenance, repairs, and security.Develop and implement...

  • Studio Administrator

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Studio AdministratorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Studio Administrator to join our team at PTW. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our studio.Key Responsibilities:Oversee facility operations, including maintenance, repairs, and cleaning.Develop and implement...

  • Studio Administrator

    il y a 3 semaines

    Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

    Studio AdministratorThe Award-Winning team at SIDE UK is seeking a highly organized and detail-oriented Studio Administrator to join our crew. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing the efficient operation and maintenance of our studio. Your duties will include coordinating various aspects of facility management, management...

  • Studio Administrator

    Il y a 4 mois

    Vanves, France PTW Temps plein

    The Award-Winning team at SIDE UK is looking for a passionate Studio Administrator to join our crew. SIDE has been producing best-in-class game audio for over 25 years and built an enviable portfolio and brand. Recent hit releases SIDE have provided dialogue services for include Cyberpunk 2077, Assassin’s Creed Valhalla, Hitman III, Returnal, It Takes Two...

Studio Operations Coordinator

Il y a 3 mois

Vanves, Île-de-France PTW Temps plein

La squadra pluripremiata di PTW è alla ricerca di un appassionato Coordinatore delle Operazioni di Studio per unirsi al nostro team. PTW ha una lunga storia nella produzione di audio di alta qualità per il settore dei videogiochi.

Il candidato ideale per questo ruolo è entusiasta di ciò che facciamo e di chi siamo, pronto a far parte della nostra azienda in crescita. In qualità di Coordinatore delle Operazioni di Studio, sarai responsabile della supervisione dell'efficiente funzionamento e della manutenzione del nostro studio. Il tuo compito sarà quello di coordinare vari aspetti della gestione delle strutture, del supporto alla direzione, delle operazioni e dell'amministrazione finanziaria. Questo ruolo è fondamentale per garantire processi fluidi all'interno del nostro team e mantenere i nostri standard di leader globale nel settore audio.

Responsabilità e Compiti Chiave

Gestione delle Strutture

  • Supervisionare le operazioni quotidiane delle strutture, inclusi manutenzione, riparazioni, pulizia e sicurezza.
  • Sviluppare e implementare procedure per la manutenzione delle strutture, la sicurezza e la conformità alle normative.
  • Coordinare con fornitori esterni e appaltatori per pianificare e supervisionare le attività di manutenzione e riparazione.
  • Eseguire ispezioni regolari delle strutture per identificare esigenze di manutenzione e aree di miglioramento.
  • Gestire budget, spese e contratti relativi alle strutture per garantire operazioni economiche.
  • Mantenere registri accurati e documentazione relativa alla manutenzione delle strutture e ispezioni di sicurezza.
  • Collaborare con le parti interessate interne, inclusi i dipartimenti HR, IT e finanza, per affrontare le esigenze relative alle strutture.

Amministrazione

  • Eseguire compiti amministrativi, inclusa la redazione di lettere, memo, fatture e rapporti per il personale senior.
  • Supportare iniziative e eventi a livello dipartimentale.
  • Pianificare riunioni per conto della direzione e di fornitori esterni.
  • Preparare materiali per riunioni interne ed esterne, inclusi presentazioni PowerPoint e documenti Excel.
  • Fornire supporto amministrativo di alto livello alla direzione.
  • Mantenere e monitorare i registri per il team.
  • Assistere HR e Manager nelle assunzioni: organizzare colloqui e comunicare con i candidati.
  • Supportare e assistere visitatori da uffici esteri.
  • Organizzare viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli e alloggi.
  • Coordinare la gestione degli orari e dei calendari, nonché il flusso di informazioni verso la direzione.

Finanza

  • Assicurarsi che le fatture dei fornitori siano approvate dalla persona autorizzata.
  • Garantire il pagamento delle fatture entro le scadenze stabilite.
  • Analizzare i conti dei fornitori.
  • Informare la direzione in merito alla scadenza dei contratti o a potenziali aumenti di costo.
  • Monitorare mensilmente tutti i progetti dello studio e il loro stato finanziario.

Produzione

  • Supportare il team di produzione nella coordinazione e programmazione delle registrazioni in loco.
  • Ottimizzare i processi e gli strumenti di produzione.
  • Supervisionare la gestione dei contratti e delle amministrazioni dei freelancer locali.

Requisiti

  • Esperienza lavorativa pregressa in un ruolo pertinente, preferibilmente in un ambiente di servizi finanziari o studio di registrazione.
  • Competenze nella gestione delle relazioni con le parti interessate senior e abilità di collaborazione.
  • Competenza informatica, inclusi Outlook, Excel e Word.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e parlata, con esperienza nell'adattare lo stile al pubblico.
  • Supporto a team di progetto, mostrando comprensione dei principi della gestione dei progetti audio.
  • Eccezionali capacità di pianificazione e organizzazione, gestendo più compiti e scadenze sotto pressione.
  • Capacità di gestire più priorità e agende.

Benefici

Retribuzione Competitiva: Offriamo una retribuzione competitiva che riflette le tue competenze e esperienze.

Tempo Libero Retribuito: Congedo annuale, congedo per malattia, congedo familiare, ecc.

Sviluppo Professionale: Opportunità di crescita e sviluppo, inclusi corsi di formazione e workshop.

Ambiente di Lavoro Creativo: Un'atmosfera collaborativa dove le tue idee creative sono valorizzate.

Valutazioni delle Prestazioni: Feedback regolari e valutazioni delle prestazioni.

Premi di Servizio: Riconoscimenti per i dipendenti a lungo termine.

Eventi Aziendali: Attività sociali e di team building.

Una comunità inclusiva che accoglie LGBTQ+ e ogni età, etnia, religione o disabilità. Ci prendiamo cura del benessere dei nostri dipendenti e abbiamo un programma dedicato al benessere dei dipendenti.