Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

il y a 1 mois


MarcqenBarul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

Présentation du Pôle Déficiences Visuelles

Le Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des services d'accompagnement pour les personnes en situation de handicap visuel. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable.

Présentation de l'équipe pluridisciplinaire

L'équipe du Pôle Déficiences Visuelles est composée d'experts pluridisciplinaires qui travaillent ensemble pour offrir des services de qualité aux personnes en situation de handicap visuel. Nous disposons d'une équipe médicale, paramédicale, psychologique et pédagogique qui travaille en étroite collaboration pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap.

Mission

L'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il/Elle participe également aux missions courantes du secrétariat de l'établissement, telles que la gestion de l'information, la réception et l'envoi de courriers, ainsi que la gestion des archives.

Activités principales

  • Assurer l'accueil physique des personnes en situation de handicap visuel et de leurs familles
  • Assurer le standard téléphonique et accueillir les appels téléphoniques
  • Délivrer des informations générales sur le Pôle Déficiences Visuelles et ses activités
  • Recevoir, envoyer et enregistrer les courriers
  • Assurer certaines missions du secrétariat, telles que la gestion de l'information et la gestion des archives

Profil

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil qui possède les compétences suivantes :

  • Diplôme bac (général/pro) à bac+2 (BTS, DUT, DEUG...)
  • Excellent relationnel, réactivité
  • Organisation, rigueur et autonomie dans le travail
  • Maitrise des écrits professionnels
  • Connaissance des règles de correspondance administrative, de classement et d'archives
  • Excellente maîtrise de l'outil informatique (Suite Office, Mailing...)

Conditions de travail et avantages

Nous offrons un environnement de travail en équipe pluridisciplinaire, une rémunération selon la convention 66, et 35 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi.



  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est une équipe pluridisciplinaire qui accompagne les jeunes en situation de handicap visuel, ainsi que leurs familles, dans leur parcours de développement et d'autonomie.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Nous sommes là pour accompagner les jeunes et leurs familles dans leur parcours.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé d'assurer l'accueil physique et...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entrepriseCRIT LILLE Tertiaire est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.A propos du posteNous recherchons...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT Lille Tertiaire est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Crit Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR LILLE Temps plein

    A propos de l'entrepriseNextep HR Lille, une branche spécialisée du groupe Domino, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients.A propos du posteVos missions :Gestion des réclamations, traitement et suiviRetracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails assurantielsEnvoyer les éléments à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement du GAPAS, qui consiste à fournir un accompagnement administratif et relationnel à l'équipe de direction.Compétences requisesQualité d'écoute et d'accueil des publicsCapacité à travailler en coordination avec l'ensemble des...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT Lille Tertiaire est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim en France. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Pourquoi pas vous ?A propos du poste :Crit...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GAPAS propose un poste d'accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) pour accompagner les personnes en situation de handicap, présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) ou un handicap psychique ou des troubles du neurodéveloppement (TND) sévères.MissionL'accompagnant(e) éducatif(ve) et...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GAPAS propose un poste d'accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) pour accompagner les personnes en situation de handicap, présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) ou un handicap psychique ou des troubles du neurodéveloppement (TND) sévères.MissionL'accompagnant(e) éducatif(ve) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) H/F pour l'un de ses clients. A propos du poste : Vos missions : - Gestion des réclamations clients : traitement et suivi. - Retracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'une fonction clé pour garantir la bonne marche de l'établissement et la satisfaction des usagers.Compétences requisesL'assistant(e) de direction doit posséder les...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GAPAS propose un poste d'accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) pour accompagner les personnes en situation de handicap, présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) ou un handicap psychique ou des troubles du neurodéveloppement (TND) sévères.MissionL'accompagnant(e) éducatif(ve) et...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    {"h1": "Rejoignez notre équipe de CRIT Lille Tertiaire!", "p": "Nous sommes acteurs leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Définition de la fonction Le poste d'assistant(e) de direction au sein de l'établissement GAPAS est conçu pour accompagner et soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Rôle et responsabilités L'assistant(e) de direction sera chargé de la gestion administrative de...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif et gestion en alternance!Vous serez recruté(e) pour accompagner notre partenaire dans la gestion administrative de son entreprise.Missions : Gestion du courrier entrant et des documents administratifsGestion des factures et des paiementsPréparation des dossiers administratifs et des pièces...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du GapasLe Gapas est un groupe qui propose des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable.Présentation de l'établissementL'établissement du Gapas a remporté l'appel à projet pour l'une des deux unités de vie pour...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, spécialisée dans le recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vos missions incluent la gestion des réclamations, le traitement et le suivi, ainsi que la gestion du standard téléphonique et des mails.Profil recherché :Titulaire d'un BAC +2 en gestion,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France HUMIND Temps plein

    A propos de l'entreprise : HUMINDDepuis 2006, HUMIND accompagne les entreprises dans leur développement en leur offrant des solutions personnalisées pour leurs enjeux RH. Notre approche est basée sur le conseil et la qualité.A propos du poste : Assistant AdministratifRattaché(e) aux Directeurs associés, vous aurez pour missions :L'accueil...