Responsable des Services Généraux H/F

il y a 4 semaines

Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

Description de la mission

Ce poste est proposé dans le cadre d'une mission intérimaire.

Intégré au département des Moyens Généraux, vos responsabilités incluront :

1- Gérer tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à leur remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, classement des documents) conformément aux procédures internes;

2- Gérer tous les documents sortants depuis la collecte jusqu'à l'expédition;

3-Participer à la gestion des archives : suivi des mouvements et administration des archives;

4-Participer à la gestion des installations : travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux, ainsi que la coordination des prestataires et fournisseurs;

5-Participer à la gestion des services généraux : implication dans les travaux d'installation, d'aménagement, de maintenance des locaux, et résolution des incidents/demandes.

6-Prendre en charge des missions complémentaires :

Gérer l'approvisionnement et la gestion des stocks Contribuer à la rédaction et à l'application des procédures Participer au système qualité (contrôle...) Veiller à l'amélioration continue des activités de votre périmètre Gérer le niveau 1 des incidents liés aux photocopieurs et imprimantes Préparer et fournir les fournitures de bureau Organiser les salles de réunion selon les consignes Effectuer le reporting de votre activité.

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience dans le domaine des services généraux, de la logistique ou de la gestion de courrier.

Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du service client.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos compétences organisationnelles, votre ouverture d'esprit et votre dynamisme.

Vous avez la capacité de vous adapter à un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l'aise avec divers outils numériques.

Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre processus de recrutement :

Une pré-qualification téléphonique pour échanger sur nos attentes respectives, suivie d'un entretien RH pouvant inclure un test de personnalité ou un test technique, puis un entretien avec votre futur manager.

Les avantages de nous rejoindre :

Une mission significative et le partage de valeurs fortes Une expertise reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise Une prise en charge des abonnements de transports en commun (75% Pass Navigo ou 100% abonnement Velib) Un environnement de travail agréable et lumineux, avec accès à un restaurant d'entreprise

Télétravail

Non envisagé pour ce poste.

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe poste de Gestionnaire Moyens Généraux H/F est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim au sein du service des Moyens Généraux du Fonds de Garantie des Victimes.Compétences et ResponsabilitésTraitement des DocumentsTraiter tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à la remise au destinataire...

  • Responsable des Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Ce poste est proposé dans le cadre d'une mission intérimaire. Intégré au département des moyens généraux, vos responsabilités incluront : 1- Gérer tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à leur distribution finale (identification, recherche d'informations, classement des documents) conformément aux...

  • Responsable des Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Ce poste est proposé dans le cadre d'une mission intérimaire. Au sein du département des Moyens Généraux, vos responsabilités incluront : 1- Gérer tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à leur remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, archivage des documents) conformément...

  • Gestionnaire Moyens Généraux H/F

    il y a 20 heures

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe Fonds de Garantie des Victimes recherche un Gestionnaire Moyens Généraux H/F pour rejoindre son équipe.Principales ActivitésTraiter les documents entrants et sortants numériques et physiques, en respectant les procédures internes.Gérer les archives et les mouvements, ainsi que l'administration des archives.Participer à...

  • Gestionnaire Moyens Généraux H/F

    il y a 4 jours

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe poste de Gestionnaire Moyens Généraux H/F est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim au sein du service des Moyens Généraux du Fonds de Garantie des Victimes.Compétences et ResponsabilitésTraitement des DocumentsTraiter tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à la remise au destinataire...

  • Administrateur des Ressources Générales

    il y a 6 jours

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    **Mission et Objectifs**Le poste de Gestionnaire Moyens Généraux H/F est un rôle clé au sein du Fonds de Garantie des Victimes. Vous serez chargé de gérer les documents entrants et sortants, ainsi que de participer à la gestion des archives et du site.**Fonctions****Traitement des documents** : Traiter tous les documents entrants numériques et...

  • Administrateur des Ressources Générales

    il y a 6 jours

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    **Mission et Objectifs**Le poste de Gestionnaire Moyens Généraux H/F est un rôle clé au sein du Fonds de Garantie des Victimes. Vous serez chargé de gérer les documents entrants et sortants, ainsi que de participer à la gestion des archives et du site.**Fonctions****Traitement des documents** : Traiter tous les documents entrants numériques et...

  • Responsable du service contribution, budget et trésorerie H/F

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    MissionLe Fonds de Garantie des Victimes recherche un Responsable du service contribution, budget et trésorerie pour rejoindre son équipe.ObjectifsPiloter l'activité contributions et taxes provenant des assureurs, des assurés et de la DGFIP.Participer au développement de l'extranet, plate-forme de dialogue avec les assureurs.Assurer et suivre le...

  • Responsable de secteur

    il y a 6 jours

    Vincennes, Île-de-France DOMICIBLE SERVICES Temps plein

    MissionDOMICIBLE SERVICES, une entreprise de services à la personne, recherche un(e) Responsable de secteur pour occuper un poste de gestionnaire de services.En tant que Responsable de secteur, vous serez chargé(e) de la gestion du planning d'interventions, de l'analyse des besoins des clients, de l'évaluation des besoins et de la mise en place des...

  • Responsable de secteur

    il y a 5 jours

    Vincennes, Île-de-France DOMICIBLE SERVICES Temps plein

    MissionDOMICIBLE SERVICES, une entreprise de services à la personne, recherche un(e) Responsable de secteur pour occuper un poste de gestionnaire de services.En tant que Responsable de secteur, vous serez chargé(e) de la gestion du planning d'interventions, de l'analyse des besoins des clients, de l'évaluation des besoins et de la mise en place des...

  • Responsable de secteur

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France DOMICIBLE SERVICES Temps plein

    MissionDOMICIBLE SERVICES, une entreprise de services à la personne, recherche un(e) Responsable de secteur pour assurer la gestion du planning d'interventions, l'analyse des besoins des clients, l'évaluation des besoins et l'élaboration du plan d'accompagnement.Vous serez en charge de la mise en place et du suivi des prestations, du contrôle de la...

  • Responsable du service client

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Responsabilités principalesEn tant que Responsable du service client, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique sous la supervision du Directeur Général. Vos principales missions incluront :Gestion des demandes clients : Répondre aux sollicitations via divers canaux tels que les appels entrants et les courriels.Saisie des commandes :...

  • Responsable du service contribution, budget et trésorerie

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Responsable du service contribution, budget et trésorerieContexteAu sein de la direction financière de LHH Recruitment Solutions, nous recherchons un(e) Responsable du service contribution, budget et trésorerie pour renforcer notre équipe.Contrôle de gestionDéfinir et mettre en place une stratégie de contrôle de gestionSuivre les frais généraux du...

  • Responsable des risques opérationnels H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description du poste Ce rôle est directement lié à la direction générale, en charge de la gestion des risques au sein de l'organisation. Vous serez responsable de l'identification et de l'évaluation des risques opérationnels ainsi que des mesures de contrôle associées à chaque processus de l'entreprise (secteurs d'activité, services supports et...

  • Responsable du service indemnisation des dommages matériels H/F

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    **Mission** Le Fonds de Garantie des Victimes recherche un responsable de l'indemnisation des dommages matériels pour rejoindre sa direction des opérations. **Rôle** Vous serez chargé de la gestion des sinistres matériels automobiles du Fonds de Garantie des Victimes et de l'indemnisation des dommages matériels découlant d'une infraction dans le cadre...

  • Responsable du Service d'Aide aux Victimes H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Au sein du Fonds de Garantie des Victimes, vous aurez pour mission de gérer, instruire et finaliser les dossiers des victimes d'infractions. Vous rejoindrez une équipe dynamique de gestionnaires dédiés à l'accompagnement des victimes et à la gestion de leurs dossiers. Après une période de formation : Vous serez chargé de...

  • Responsable du recouvrement des contributions et taxes H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Au sein de la direction financière, nous recherchons un Responsable du recouvrement des contributions et taxes. Ces contributions représentent le financement essentiel du Fonds de Garantie des Victimes, totalisant plus de 820 millions d'euros par an et prenant diverses formes. Vous serez chargé de collecter mensuellement les...

  • Responsable des Services Éducatifs

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    La ville de Vincennes, située à proximité de Paris, offre un cadre de vie exceptionnel avec son patrimoine architectural, ses espaces verts et ses équipements de qualité. Dans ce contexte, la Direction Enfance Jeunesse recrute un professionnel pour le poste suivant :Responsable des Activités Périscolaires (f/h)(Cadre d'emplois des animateurs -...

  • Responsable de service indemnisation des dommages matériels

    il y a 4 jours

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de service indemnisation des dommages matériels pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des opérations du Fonds de Garantie des Victimes.MissionsGestion des sinistres matériels : vous serez responsable de la gestion des sinistres matériels automobiles du Fonds de Garantie des Victimes et...

  • Responsable du recouvrement des contributions et taxes H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Au sein de la direction financière, nous recherchons un Responsable du recouvrement des contributions et taxes. Ces contributions représentent le financement principal du Fonds de Garantie des Victimes, totalisant plus de 820 millions d'euros par an, sous diverses formes. Vous serez en charge de la collecte mensuelle des...